La liste de courses pour un marché d’articles de loisirs créatifs

Un marché d’articles de loisirs créatifs demande surtout du matériel pour organiser les stands, accueillir les participants et faciliter les ventes. Prévoyez les tables, chaises, nappes et numéros de stand avant le jour J, puis regroupez séparément l’équipement de paiement, les fournitures et le service des boissons. Cette liste vous aide à vérifier les achats et les éléments à apporter sans oublier les détails qui bloquent souvent l’installation : rallonges, monnaie, badges ou signalétique.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 16
Chaisesqté 35
Portant à vêtementsqté 2
Porte-manteauxqté 2
Nappesqté 16

Décoration

Bannière de bienvenue
Guirlandes décorativesqté 6
Numéros des standsqté 20
Badges nominatifsqté 40
Panneaux indicateursqté 8

Équipement

Caissesqté 2
Terminaux de paiementqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 3
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Lampes LEDqté 6

Vaisselle

Mugs réutilisablesqté 50
Verres réutilisablesqté 50
Assiettes réutilisablesqté 40
Couvertsqté 40

Cuisine

Plateaux de serviceqté 4
Pince de serviceqté 4
Sucriersqté 2
Pichets à laitqté 2

Fournitures de bureau

Presse-papiersqté 4
Stylosqté 30
Marqueurs indélébilesqté 12
Rouleaux de ruban adhésifqté 6
Ciseauxqté 4
Panneaux d’affichageqté 4
Enveloppes de caisseqté 20

Nettoyage

Poubellesqté 6
Balaisqté 2
Balayette et pelleqté 2
Serpillièresqté 2
Seauxqté 2

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 1 boîte
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 6 litres
- Lait d'avoine - 2 litres
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Spa Blauw - 6 bouteilles
- Spa Rood - 3 bouteilles
- Citrons - 8 pièces
- Serviettes en papier - 4 paquets
- Biscuits au beurre - 6 paquets
- Gaufres au sirop - 6 paquets
- Mini-muffins - 60 pièces
- Petits pains aux raisins - 30 pièces
- Tranches de fromage - 2 paquets
- Tranches de jambon - 2 paquets
- Houmous - 2 barquettes
- Sandwichs - 40 pièces
- Bananes - 20 pièces
- Pommes - 20 pièces
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Mélange de noix - 2 sachets
- Ketchup - 1 bouteille
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 3 bouteilles
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Spray nettoyant - 2 bouteilles
- Éponges - 6 pièces
- Chiffons en microfibre - 12 pièces

Conseils

Préparez un numéro de stand, un badge nominatif et un emplacement clairement indiqué pour chaque exposant. Imprimez la signalétique au moins 2 jours avant le marché afin de pouvoir corriger les changements de dernière minute.
Comptez une table et au moins une chaise par stand, puis ajoutez quelques chaises pour l’accueil et les bénévoles. Vérifiez les dimensions de la salle avant de confirmer la répartition des emplacements.
Regroupez les caisses, les terminaux de paiement et la monnaie dans un point d’accueil surveillé. Prévoyez un terminal chargé et testez-le avant l’ouverture, plutôt que le matin même.
Pour les boissons, préparez les bouilloires, thermos, mugs, verres et accessoires de service dans une zone unique. Une glacière est utile si des produits doivent rester au frais ; ne la cherchez pas après l’arrivée des exposants.
Apportez plusieurs rallonges et multiprises, mais vérifiez leur emplacement avant d’installer les tables. Gardez aussi du ruban adhésif, des marqueurs indélébiles, des stylos et des presse-papiers pour les ajustements sur place.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour un marché d’articles de loisirs créatifs ?: Prévoyez le mobilier des stands, les nappes, les numéros et badges, la signalétique, les caisses et les terminaux de paiement. Ajoutez le matériel d’accueil, les fournitures de bureau et la vaisselle réutilisable si vous servez des boissons.
Combien de tables faut-il prévoir pour les exposants ?: Comptez au minimum une table pliante par stand confirmé. Ajoutez les tables nécessaires au comptoir d’inscription et au service des boissons, puis gardez une marge si certains exposants ont besoin d’un portant ou d’un espace supplémentaire.
Quand préparer le matériel du marché créatif ?: Rassemblez le matériel et vérifiez la liste des courses 2 à 3 jours avant l’événement. Faites les achats au plus tard la veille, puis testez les paiements, l’éclairage et les branchements avant l’installation.
Que ne faut-il pas oublier pour l’accueil des participants ?: Préparez le comptoir d’inscription, les badges nominatifs, les stylos, les presse-papiers et les panneaux indicateurs. Gardez également les clés du lieu et la monnaie prêtes avant l’arrivée du premier exposant.

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