Qué necesitas para organizar un Día sin coches

Un Día sin coches necesita más que calles cerradas: hay que señalizar los desvíos, equipar a quienes controlan el tráfico y preparar los puntos de encuentro. Esta lista reúne lo que conviene comprar, alquilar o llevar para que la jornada funcione de principio a fin. Calcula las cantidades según el número de asistentes y los puntos de cierre. Los materiales de seguridad, las baterías y la vajilla reutilizable suelen ser lo que se olvida o se consigue demasiado tarde.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesascant. 10
Sillas plegablescant. 40
Mesas altascant. 4
Sets de mantelescant. 10

Tráfico y seguridad

Vallas de separacióncant. 20
Conos de tráficocant. 30
Señales de tráficocant. 12
Señales de desvíocant. 8
Luces de advertenciacant. 12
Chalecos reflectantescant. 20
Linternascant. 8
Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Walkie-talkiescant. 8
Cinta americanacant. 6
Bridascant. 200

Equipo

Altavoces con bateríacant. 2
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Baterías externascant. 6

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 6
Lámparas LEDcant. 8
Bateríascant. 48

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 150
Tazas de café reutilizablescant. 100
Platos reutilizablescant. 120
Cubiertos reutilizablescant. 150
Cucharonescant. 8
Pinzascant. 8

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 6
Neveras portátilescant. 6
Acumuladores de fríocant. 30
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de pancant. 4
Jarras medidorascant. 2
Bandejas de servircant. 12
Bandejas de almacenamientocant. 20

Actividades

Tiza para aceracant. 20
Cuerdas para saltarcant. 10
Aros hula-hoopcant. 10
Pelotas blandascant. 12
Alfombra de tráficocant. 2
Libros para colorearcant. 150
Juegos de lápices de colorescant. 20
Bombas de bicicletacant. 3
Kits de reparación de bicicletascant. 2
Cascos de bicicletacant. 10

Información

Carteles informativoscant. 6
Folletos informativoscant. 500
Mapas de rutacant. 300
Pegatinas con nombrecant. 200
Rotuladorescant. 20
Portapapelescant. 6
Bolígrafoscant. 30
Cinta adhesivacant. 10

Limpieza

Papeleracant. 12
Contenedores de basuracant. 4
Sets de escobacant. 4
Recogedores de basuracant. 4
Cuboscant. 4
Esponjascant. 12

Catering

Compras
- Café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 kilo
- Dulces - 2 cajas
- Leche semidesnatada - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Limones - 2 kilos
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Agua mineral sin gas - 12 botellas
- Agua con gas - 8 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cerveza sin alcohol - 48 latas
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Manzanas - 10 kilo
- Plátanos - 6 kilos
- Uvas - 5 kilos
- Pepinos - 12 unidades
- Tomates cherry - 5 kilo
- Zanahorias - 5 kilos
- Pimientos - 4 kilos
- Pan integral - 12 panes
- Panecillos blancos - 120 unidades
- Panecillos integrales - 80 unidades
- Wraps - 80 unidades
- Queso joven - 5 kilos
- Hummus - 3 kilos
- Crema para untar láctea - 2 kilo
- Crema de cacahuete - 3 botes
- Mermelada - 3 tarros
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilos
- Tomates - 5 kilos
- Rúcula - 1 kilo
- Lechuga iceberg - 4 unidades
- Huevos - 60 unidades
- Mayonesa - 2 botes
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Sal - 1 paquete
- Pimienta negra - 1 bote
- Pimentón - 1 bote
- Ajo en polvo - 1 bote
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Palomitas saladas - 6 bolsas
- Tortitas de arroz - 6 paquetes
- Barritas de muesli - 120 unidades
- Galletas - 8 paquetes
- Pasas - 3 kilo
- Mix de frutos secos - 2 kilos
- Crackers sin gluten - 4 paquetes
- Ingredientes veganos para untar - 2 kilos
- Pan sin gluten - 4 barras
- Galletas veganas - 4 paquetes
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Servilletas de papel - 500 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Bolsas de basura - 120 unidades
- Bolsas de basura compostables - 60 unidades
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Jabón de manos - 6 botellas
- Desinfectante de manos - 6 botellas
- Papel higiénico - 48 rollos
- Toallitas húmedas - 6 paquetes
- Toallas de papel - 12 paquetes

Consejos

Prepara un chaleco reflectante y una linterna por cada persona que cubra un punto de tráfico. Añade al menos un walkie-talkie por pareja para comunicar cambios sin abandonar el puesto.
Calcula una mesa para cada punto de información o actividad y reserva entre 2 y 3 sillas por mesa. Si esperas sol o lluvia, coloca las carpas antes de que llegue el público.
Lleva dos baterías externas por cada equipo de sonido o punto de comunicación que funcione durante varias horas. Comprueba y carga todos los dispositivos el día anterior.
Para las zonas de comida, calcula 2 vasos, 1 plato y 1 juego de cubiertos reutilizables por persona, más un 10 % de reserva. Separa también pinzas y cucharones para evitar que falten durante el servicio.
Agrupa conos, vallas, señales de tráfico y señales de desvío por punto de cierre, y prepara un paquete adicional con cinta americana y bridas. Así puedes corregir una señal caída sin volver al almacén.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos chalecos reflectantes necesito para un Día sin coches?: Necesitas uno por cada voluntario que controle el tráfico o atienda un desvío. Cuenta también con 2 o 3 unidades de reserva para sustituciones y cambios de turno.
¿Cuánta vajilla reutilizable debo llevar?: Calcula 2 vasos por persona si habrá bebidas durante varias horas, y 1 taza de café, plato y juego de cubiertos por persona. Añade un 10 % extra para pérdidas, suciedad o asistencia superior a la prevista.
¿Cuándo debo preparar las señales y el material de seguridad?: Agrupa y revisa todo entre 3 y 7 días antes del evento. Haz una comprobación final la víspera, especialmente de luces de advertencia, linternas, walkie-talkies, baterías y material de fijación.
¿Cuántos altavoces y micrófonos hacen falta?: Para un único punto de anuncios, empieza con 1 altavoz con batería y 1 micrófono inalámbrico. Si el programa se desarrolla en dos zonas separadas, prepara un equipo por zona y prueba el alcance al menos 24 horas antes.

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