Boodschappenlijst voor een autovrije dag

Een autovrije dag vraagt om meer dan alleen activiteiten op straat. Je hebt materiaal nodig om verkeersposten veilig in te richten, bezoekers te ontvangen en het programma hoorbaar en zichtbaar te maken. Denk vooral aan afzethekken, verkeersborden, portofoons en veiligheidshesjes, maar ook aan tenten, tafels en herbruikbaar servies. Controleer per onderdeel hoeveel posten, vrijwilligers en bezoekers je verwacht, zodat je niet op de dag zelf zonder communicatie, licht of reserveonderdelen zit.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Tafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 40
Statafelsaantal 4
Tafelkleedensetsaantal 10

Verkeer en veiligheid

Afzethekkenaantal 20
Verkeerskegelsaantal 30
Verkeersbordenaantal 12
Omleidingsbordenaantal 8
Waarschuwingslampenaantal 12
Veiligheidshesjesaantal 20
Zaklampenaantal 8
EHBO-koffersaantal 2
Portofoonsaantal 8
Ducttapeaantal 6
Tie-wrapsaantal 200

Apparatuur

Accuspeakersaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Powerbanksaantal 6

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 6
Ledlampenaantal 8
Batterijenaantal 48

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 150
Herbruikbare koffiebekersaantal 100
Herbruikbare bordenaantal 120
Herbruikbaar bestekaantal 150
Opscheplepelsaantal 8
Tangenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 6
Koelelementenaantal 30
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Maatbekersaantal 2
Serveerschalenaantal 12
Bewaarbakkenaantal 20

Activiteiten

Stoepkrijtaantal 20
Springtouwenaantal 10
Hula-hoopsaantal 10
Zachte ballenaantal 12
Verkeerskleedaantal 2
Kleurplatenaantal 150
Kleurpotlodensetsaantal 20
Fietspompenaantal 3
Fietsreparatiesetsaantal 2
Fietshelmenaantal 10

Informatie

Infobordenaantal 6
Informatiefoldersaantal 500
Routekaartenaantal 300
Naamstickersaantal 200
Stiftenaantal 20
Klembordenaantal 6
Pennenaantal 30
Plakbandaantal 10

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Afvalcontainersaantal 4
Bezemsetsaantal 4
Vuilnisgrijpersaantal 4
Emmersaantal 4
Sponzenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroenen - 2 kilo
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Bronwater zonder prik - 12 flessen
- Bronwater met prik - 8 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Alcoholvrij bier - 48 blikjes
- IJsblokjes - 20 kilo
- Appels - 10 kilo
- Bananen - 6 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Komkommers - 12 stuks
- Cherrytomaten - 5 kilo
- Wortels - 5 kilo
- Paprika's - 4 kilo
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witte bolletjes - 120 stuks
- Volkorenbolletjes - 80 stuks
- Wraps - 80 stuks
- Jonge kaas - 5 kilo
- Hummus - 3 kilo
- Zuivelspread - 2 kilo
- Pindakaas - 3 potten
- Jam - 3 potten
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Tomaten - 5 kilo
- Rucola - 1 kilo
- IJsbergsla - 4 kroppen
- Eieren - 60 stuks
- Mayonaise - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Olijfolie - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Knoflookpoeder - 1 pot
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoute popcorn - 6 zakken
- Rijstwafels - 6 pakken
- Mueslirepen - 120 stuks
- Koekjes - 8 pakken
- Rozijnen - 3 kilo
- Notenmix - 2 kilo
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Vegan beleg - 2 kilo
- Glutenvrij brood - 4 broden
- Vegan koekjes - 4 pakken
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Papieren servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 120 stuks
- Composteerbare afvalzakken - 60 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectans - 6 flessen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Natte doekjes - 6 pakken
- Papieren handdoeken - 12 pakken

Tips

Zet per verkeerspost een eigen set klaar met een veiligheidshesje, portofoon, zaklamp en eventueel verkeerskegels. Tel het aantal posten en voeg minimaal 1 reserveportofoon en 2 extra zaklampen toe.
Plan voor elke partytent minstens één tafel en twee klapstoelen als daar een ontvangst- of informatiepunt komt. Leg tafelkleedensets en ducttape uiterlijk de dag ervoor bij de materialen, zodat de opbouw niet stilvalt.
Gebruik afzethekken bij vaste afsluitpunten en verkeerskegels waar de route tijdelijk smaller wordt. Controleer vóór de start of omleidingsborden vanaf beide rijrichtingen zichtbaar zijn en of hulpdiensten een vrije route houden.
Test accuspeakers, draadloze microfoons en verlengkabels de avond ervoor. Leg per geluidsset een opgeladen powerbank klaar en houd stekkerdozen en tie-wraps bij de techniek, niet in een algemene materiaalkist.
Kies herbruikbare glazen, koffiebekers, borden en bestek op basis van het verwachte bezoekersaantal plus ongeveer 10 procent reserve. Houd opscheplepels en tangen apart bij de uitgiftepunten, zodat die niet met het gewone bestek verdwijnen.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een autovrije dag?: Reken minimaal op verkeersborden, omleidingsborden, afzethekken, verkeerskegels, veiligheidshesjes en communicatie voor elke verkeerspost. Voor ontvangst en activiteiten komen daar tenten, tafels, stoelen, verlichting, geluid en herbruikbaar servies bij.
Hoeveel veiligheidshesjes heb ik nodig voor een autovrije dag?: Neem één veiligheidshesje per vrijwilliger die bij een verkeerspost of routecontrole staat. Bestel daarnaast 2 tot 4 reservehesjes, zodat een extra vrijwilliger of beschadigd hesje geen probleem vormt.
Hoeveel herbruikbaar servies moet ik meenemen?: Neem per verwachte bezoeker één bord, één set bestek en minstens één drinkglas mee, plus ongeveer 10 procent reserve. Voor koffie reken je één herbruikbare koffiebeker per koffieronde en bij voorkeur 10 procent extra.
Wanneer moet ik de materialen voor een autovrije dag klaarzetten?: Maak de volledige inventaris uiterlijk 3 dagen vooraf en controleer verkeersborden, verlichting en portofoons opnieuw de dag ervoor. Leg kwetsbare apparatuur, batterijen en powerbanks pas op de ochtend zelf klaar, maar test ze eerder.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.