Qué necesitas para organizar el Día de la Seguridad

Para el Día de la Seguridad necesitas preparar mucho más que las demostraciones. Esta lista reúne el mobiliario, la vajilla, los equipos y los materiales de cocina que conviene comprar o reservar con antelación. Cuenta las personas inscritas antes de cerrar las cantidades y deja margen para voluntarios y demostradores. También tendrás que prever registro, sonido, electricidad, bebidas frías y una alternativa si llueve.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesas plegablescant. 12
Sillas plegablescant. 120
Mesas con bancoscant. 8
Mesa de registro
Mesas altascant. 8
Percheroscant. 2
Papeleracant. 8

Vajilla

Platos de cenacant. 120
Platos de postrecant. 120
Vasoscant. 150
Tazas de cafécant. 80
Cuchilloscant. 120
Tenedorescant. 120
Cucharascant. 120
Cucharonescant. 12

Equipo

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 4
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Megáfono
Micrófonocant. 2
Altavocescant. 2
Portátil
Impresora
Walkie-talkiescant. 6

Cocina

Bandejas para mantener calientecant. 4
Neveras con acumuladores de fríocant. 4
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chef y de pancant. 6
Bandejas de servircant. 12
Pinzas de servircant. 8
Termoscant. 6
Jarras de aguacant. 8

Decoración

Banderas de seguridadcant. 12
Globoscant. 100
Mantelescant. 12
Tarjetas de nombrecant. 120
Bolígrafoscant. 30

Iluminación

Guirnaldas de lucescant. 6
Focos LED de obracant. 4
Linternascant. 8

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Chalecos reflectantescant. 12
Vallas de separacióncant. 20
Cinta de balizamientocant. 6
Conos de tráficocant. 20
Extintorescant. 4
Detectores de humocant. 4
Cascos de seguridad infantilcant. 20
Gafas de seguridadcant. 20
Guantes de trabajocant. 20
Tapones para los oídoscant. 100
Señales de salida de emergenciacant. 6
Señales pictográficascant. 12
Pilas para linternacant. 16

Material deportivo

Alfombrillas de tráficocant. 4
Muñecos de prácticacant. 2
Material de vendaje para la democant. 4
Conoscant. 30
Cuerdacant. 4
Paneles del quizcant. 10

Limpieza

Escobacant. 3
Recogedores de basuracant. 3
Cuboscant. 4
Fregonascant. 4
Guantes de limpiezacant. 8

Catering

Compras
- Café - 3 paquetes
- Surtido de té - 4 cajas
- Azúcar - 2 kilogramos
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Spa Blauw - 10 cajas
- Spa Rood - 4 cajas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Limones - 12 unidades
- Cubitos de hielo - 10 bolsas
- Baguettes - 12 unidades
- Mini pistolets - 120 unidades
- Pan integral - 6 barras
- Mantequilla - 1 kilogramo
- Queso joven - 3 kilogramos
- Brie - 1 kilogramo
- Jamón cocido - 2 kilogramo
- Lonchas de pechuga de pollo - 2 kilogramos
- Hummus - 2 kilogramos
- Queso crema - 1 kilogramo
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates - 3 kilogram
- Lechuga - 6 piezas
- Pimiento - 2 kilogram
- Mantequilla de hierbas - 1 kilogram
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Aceitunas - 2 kilogram
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Mezcla de frutos secos - 3 kilogram
- Palitos salados - 6 bolsas
- Manzanas - 80 unidades
- Plátanos - 60 unidades
- Uvas - 6 kilogramo
- Zanahorias baby - 4 kilogram
- Galletas - 8 paquetes
- Brownies - 100 unidades
- Galletas dietéticas - 3 paquetes
- Bollos sin gluten - 12 unidades
- Cobertura vegana - 1 kilogramo
- Filtros de café - 2 paquetes
- Servilletas - 500 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Bolsas de basura - 4 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 6 botellas
- Desinfectante de manos - 8 botellas
- Lavavajillas - 4 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiador de inodoros - 4 botellas
- Papel toalla - 8 paquetes
- Tiritas - 10 cajas
- Guantes desechables - 4 cajas
- Vasos de café - 150 unidades
- Agitadores - 200 unidades
- Palillos de dientes - 2 cajas

Consejos

Reserva las carpas, mesas y sillas al menos 2 o 3 semanas antes, especialmente si el evento se celebra al aire libre. Añade una mesa específica para el registro y espacio para guardar chaquetas.
Calcula la vajilla con un margen del 10 al 15 % sobre el número de participantes confirmados. Para 50 personas, prepara al menos 55 platos, vasos y cubiertos de cada tipo que vayas a utilizar.
Comprueba la electricidad antes de llevar cafeteras, hervidores, altavoces, micrófono e impresora. Lleva alargadores y regletas suficientes, pero no conectes varios equipos de alto consumo en una misma toma.
Enfría las bebidas desde el día anterior y reserva neveras portátiles o neveras con acumuladores de frío. Para el registro, imprime la lista de participantes y los formularios como mínimo 24 horas antes.
Prueba todo el material de demostración antes de abrir el recinto y prepara carteles, flechas de ruta y megáfono. Si hay voluntarios en varios puntos, asigna walkie-talkies y confirma el programa con ellos el día anterior.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta vajilla necesito para el Día de la Seguridad?: Calcula una unidad por persona y añade entre un 10 y un 15 % de reserva. Para 50 participantes, prepara al menos 55 platos, vasos y cubiertos, además de tazas si servirás café.
¿Cuándo debo comprar o reservar el material?: Haz la reserva del mobiliario, las carpas y los equipos entre 2 y 3 semanas antes. Compra los consumibles y confirma los materiales recogidos entre 3 y 7 días antes del evento.
¿Qué necesito para el registro de participantes?: Prepara una mesa de registro, formularios impresos, la lista actualizada de participantes y una impresora si habrá cambios el mismo día. Imprime una copia adicional de cada documento al menos 24 horas antes.
¿Cómo calculo las bebidas para este evento?: Como referencia, calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y 1 bebida por persona por cada hora adicional. Añade un margen del 10 % y enfría una parte desde el día anterior.

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