Qué necesitas para un concurso de preguntas

Para un concurso de preguntas necesitas más que preguntas y respuestas impresas. La lista combina material para los equipos, equipo técnico para la presentación y el sonido, mobiliario, bebidas y servicio. Calcula las cantidades según el número de participantes y prepara copias de reserva: las hojas de respuesta y los bolígrafos suelen faltar justo cuando empieza la primera ronda. Revisa también cables, pilas y conexiones con varios días de antelación.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 8
Sillascant. 72
Mesa de presentación
Mesa de registro
Papeleracant. 4

Equipo

Portátil
Proyector
Pantalla de proyección
Altavocescant. 2
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Soporte de micrófono
Cable HDMIcant. 2
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Baterías de repuestocant. 12

Material del quiz

Hojas de respuestacant. 160
Juego de bolígrafoscant. 80
Hojas de puntuacióncant. 20
Clic de presentación
Pizarra blanca
Rotuladores para pizarra blancacant. 6
Calculadorascant. 4
Premioscant. 3

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 80
Tazas de cafécant. 60
Platoscant. 80
Cubiertoscant. 80
Bandejas de servircant. 12

Cocina

Cafeteracant. 2
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 4
Cubiterascant. 4

Decoración

Banner del concurso
Globoscant. 40
Números de mesacant. 12
Mantelescant. 8

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 4

Limpieza

Fregaderoscant. 2
Cepillos para fregarcant. 3
Paños de limpiezacant. 8
Fregonacant. 2
Cuboscant. 2

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Bolsitas de té - 120 unidades
- Té negro - 1 caja
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 1 kilo
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Té helado - 4 botellas
- Spa Blauw - 8 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Cerveza - 48 botellines
- Vino blanco - 6 botellas
- Vino tinto - 4 botellas
- Limones - 12 unidades
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Mix de snacks salados - 3 bolsas
- Frutos secos salados - 3 bolsas
- Palomitas - 3 bolsas
- Mini wraps - 80 unidades
- Hummus - 4 tarrinas
- Queso crema - 3 tarrinas
- Lonchas de queso - 2 kilo
- Fuet - 1 kilo
- Pepinos - 8 unidades
- Pimientos - 8 unidades
- Tomates cherry - 2 kilos
- Uvas - 2 kilos
- Manzanas - 30 unidades
- Brownies - 60 unidades
- Galletas - 6 paquetes
- Barras de chocolate - 60 unidades
- Crackers sin gluten - 2 paquetes
- Relleno vegano - 3 recipientes
- Mayonesa - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Mostaza - 1 tarro
- Aceitunas - 3 tarros
- Palillos para cóctel - 2 cajas
- Servilletas - 250 unidades
- Filtros de café - 2 paquetes
- Lavavajillas - 2 botellas
- Pastillas para el lavavajillas - 30 unidades
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiador de inodoros - 2 botellas
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 30 unidades
- Papel de aluminio - 1 rollo
- Film transparente - 1 rollo

Consejos

Prepara al menos una hoja de respuestas por equipo y añade un 10 % de copias extra. Lleva también un juego de bolígrafos de reserva, porque uno que deja de escribir puede detener una ronda.
Para el equipo técnico, comprueba portátil, proyector, pantalla, altavoces y micrófonos entre 2 y 3 días antes. Lleva un cable HDMI adicional, regletas, alargadores y pilas de repuesto.
Calcula las mesas según la distribución de los equipos y reserva una mesa aparte para el registro y otra para la presentación. Monta la sala al menos 60 minutos antes para corregir problemas de espacio.
Enfría las bebidas con varias horas de antelación y calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora. Añade vasos reutilizables, bandejas y servilletas suficientes para no depender de una sola ronda de servicio.
Imprime las preguntas, respuestas, hojas de puntuación y lista de participantes como mínimo el día anterior. Guarda una copia digital de la presentación y de las respuestas en el portátil y en una memoria USB.

Preguntas frecuentes

¿Qué necesito comprar para organizar un concurso de preguntas?: Necesitas hojas de respuesta, bolígrafos, hojas de puntuación, material para la pizarra y premios. También debes prever portátil, proyector, pantalla, sonido, micrófonos, cables, mesas, sillas, bebidas y vajilla.
¿Cuántas hojas de respuesta necesito para un concurso?: Calcula una hoja por equipo y prepara un 10 % adicional. Para 10 equipos, imprime 11 hojas como mínimo; si habrá varias rondas con hojas separadas, multiplica esa cantidad por el número de rondas.
¿Cuándo debo probar el proyector y los micrófonos?: Haz una prueba completa entre 2 y 3 días antes y repítela el mismo día, al menos 60 minutos antes de recibir a los participantes. Comprueba también el HDMI, los alargadores, las regletas y las pilas de repuesto.
¿Cuántas bebidas necesito para un concurso de preguntas?: Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y ajusta la cantidad según la duración total. Enfríalas varias horas antes y añade café y té si el concurso ocupa toda la tarde o la noche.

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