Que faut-il acheter pour organiser une quiz-show ?

Pour une quiz-show, les achats ne se limitent pas aux boissons et aux snacks. Il faut prévoir le matériel de réponse pour chaque équipe, les feuilles de score, l’équipement de présentation et de sonorisation, ainsi que la vaisselle. Cette liste vous aide à dimensionner les quantités selon le nombre de participants et d’équipes. Les éléments souvent oubliés sont les piles de rechange, les rallonges, les multiprises et les stylos supplémentaires.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 72
Table de présentation
Table d'inscription
Poubellesqté 4

Équipement

Ordinateur portable
Projecteur
Écran de projection
Haut-parleursqté 2
Microphones sans filqté 2
Pied de microphone
Câble HDMIqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Piles de rechangeqté 12

Matériel de quiz

Formulaires de réponseqté 160
Sets de stylosqté 80
Feuilles de scoreqté 20
Cliqueur de présentation
Tableau blanc
Marqueurs pour tableau blancqté 6
Calculatricesqté 4
Prixqté 3

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 80
Tasses à caféqté 60
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Plateaux de serviceqté 12

Cuisine

Machine à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 4
Bacs à glaçonsqté 4

Décoration

Banderole du quiz
Ballonsqté 40
Numéros de tableqté 12
Nappesqté 8

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 4

Nettoyage

Bacs à vaisselleqté 2
Brosses à vaisselleqté 3
Chiffons de nettoyageqté 8
Serpillièreqté 2
Seauxqté 2

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Sachets de thé - 120 pièces
- Thé noir - 1 boîte
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Ice tea - 4 bouteilles
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Bière - 48 bouteilles
- Vin blanc - 6 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Citrons - 12 pièces
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Mélange de snacks salés - 3 sachets
- Mélange apéritif - 3 sachets
- Pop-corn - 3 sachets
- Mini-wraps - 80 pièces
- Houmous - 4 barquettes
- Fromage à la crème - 3 pots
- Tranches de fromage - 2 kilos
- Fuet - 1 kilo
- Concombres - 8 pièces
- Poivrons - 8 pièces
- Tomates cerises - 2 kilos
- Raisins - 2 kilos
- Pommes - 30 pièces
- Brownies - 60 pièces
- Biscuits - 6 paquets
- Barres chocolatées - 60 pièces
- Crackers sans gluten - 2 paquets
- Garniture végétalienne - 3 boîtes
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Moutarde - 1 pot
- Olives - 3 bocaux
- Piques à cocktail - 2 boîtes
- Serviettes - 250 pièces
- Filtres à café - 2 paquets
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 30 pièces
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 2 bouteilles
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 30 pièces
- Papier aluminium - 1 rouleau
- Film alimentaire - 1 rouleau

Conseils

Prévoyez un formulaire de réponse et un stylo par équipe pour chaque manche, plus 10 à 20 % de stylos supplémentaires en cas de perte ou de panne. Une équipe de 6 personnes n’a pas besoin de six feuilles, mais elle doit pouvoir répondre sans attendre.
Pour les boissons, comptez 2 à 3 consommations par personne pendant la première heure, puis environ 1 par heure supplémentaire. Ajoutez de l’eau en priorité si la quiz-show dure plusieurs heures.
Prévoyez au moins une multiprise et une rallonge par zone technique : ordinateur, projecteur, écran et sonorisation ne doivent pas partager une seule prise mal accessible. Testez le câble HDMI et les microphones avant l’arrivée des participants.
Gardez un jeu de piles neuves à proximité des microphones sans fil et du cliqueur de présentation. Vérifiez leur compatibilité au plus tard la veille, car ce sont des achats faciles à oublier.
Pour les snacks, servez des portions faciles à manger sans couverts et prévoyez une assiette ou un plateau par table. Gardez quelques portions séparées pour les besoins alimentaires signalés lors des inscriptions.

Questions fréquentes

Combien de stylos faut-il pour une quiz-show ?: Comptez au minimum un stylo par équipe et par table de réponse, puis ajoutez 10 à 20 % de réserve. Pour 10 équipes, prévoyez donc 12 stylos plutôt que seulement 10.
Combien de boissons acheter pour une quiz-show ?: Pour la première heure, prévoyez 2 à 3 boissons par personne, puis environ 1 boisson par heure supplémentaire. Pour 30 participants et une soirée de trois heures, cela représente environ 120 à 150 boissons, selon le format et la présence de café ou de thé.
Quel matériel faut-il prévoir pour chaque équipe de quiz ?: Chaque équipe doit disposer de formulaires de réponse, de stylos et d’un accès clair aux feuilles de score ou aux résultats. Prévoyez aussi 1 à 2 calculatrices de secours pour l’organisation si certaines manches comportent des calculs.
Quand tester le projecteur et les micros pour une quiz-show ?: Faites un premier test technique au moins 24 heures avant l’événement, puis un contrôle sur place 60 à 90 minutes avant le début. Vérifiez notamment le câble HDMI, les rallonges, les multiprises, le son et les piles des microphones.

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