Cómo organizar una persecución por equipos sin perder el control
Una persecución por equipos necesita más coordinación que una simple carrera: hay que cerrar el formato, asegurar la pista y dejar claras las reglas antes de abrir las inscripciones. Después vienen la lista de salida, los oficiales, la asistencia médica y las pruebas de cronometraje. El día de la competición, los retrasos suelen empezar por baterías sin cargar, datos incorrectos o una zona del público mal delimitada. Sigue este orden para llegar a la salida con todo comprobado.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Definir el formato de la competición
2 personas
- 2
Reservar la fecha y la pista
- 3
Comprobar permisos
- 4
Comprobar el seguro
- 5
Redactar el reglamento del concurso
2 personas
- 6
Enviar invitaciones
2 personas
- 7
Gestionar inscripciones
- 8
Recoger preferencias dietéticas
- 9
Asignar oficiales y jurado
2 personas
- 10
Reservar asistencia médica
- 11
Reclutar voluntarios
2 personas
- 12
Asignar voluntarios
2 personas
- 13
Elaborar la lista de salida
2 personas
- 14
Publicar la lista de salida
- 15
Comprobar los datos de los participantes
2 personas
- 16
Imprimir el calendario de la competición
- 17
Pedir la compra
- 18
Recoger la compra
2 personas
- 19
Enfriar bebidas
2 personas
- 20
Comprobar los materiales
2 personas
- 21
Probar el equipo de cronometraje
2 personas
- 22
Cargar baterías
- 23
Inspeccionar el recinto
2 personas
- 24
Limpiar la pista
4 personas
- 25
Delimitar la zona del público
4 personas
- 26
Colocar mesas y sillas
4 personas
- 27
Montar la mesa de inscripciones
2 personas
- 28
Preparar la mesa del jurado
2 personas
- 29
Colocar la marca de salida y meta
3 personas
- 30
Colocar conos y vallas
4 personas
- 31
Preparar los números de competición
2 personas
- 32
Montar el puesto de material
2 personas
- 33
Montar el bufé de catering
3 personas
- 34
Preparar café y té
2 personas
- 35
Dar briefing a los voluntarios
2 personas
- 36
Informar a los oficiales
2 personas
Evento
- 37
Recepción de participantes
3 personas
- 38
Marcar las inscripciones
2 personas
- 39
Repartir dorsales
2 personas
- 40
Explicar la pista y las normas de seguridad
2 personas
- 41
Guiar el calentamiento
2 personas
- 42
Realizar salidas de prueba
3 personas
- 43
Guiar las mangas de la competición
5 personas
- 44
Registrar horarios
2 personas
- 45
Anunciar las rondas
- 46
Vigilar la seguridad a lo largo del recorrido
4 personas
- 47
Acompañar a los participantes hasta la salida
2 personas
- 48
Comprobar las bicicletas y el material
2 personas
- 49
Servir café y té
2 personas
- 50
Servir aperitivos
2 personas
- 51
Rellenar las bebidas
2 personas
- 52
Vaciar los contenedores de basura
2 personas
- 53
Comprobar los resultados
2 personas
- 54
Preparar la entrega de premios
2 personas
- 55
Gestionar la entrega de premios
3 personas
- 56
Publicar los resultados finales
- 57
Despedir a los participantes
2 personas
Seguimiento
- 58
Despejar el recorrido
4 personas
- 59
Recoger el material de competición
4 personas
- 60
Recoger el catering
3 personas
- 61
Lavar la vajilla
3 personas
- 62
Recoger mesas y sillas
4 personas
- 63
Clasificar y retirar residuos
3 personas
- 64
Limpiar el recinto
4 personas
- 65
Devolver el material prestado
2 personas
- 66
Guardar el stock sobrante
2 personas
- 67
Enviar resultados y fotos
- 68
Archivar los datos de inscripción
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesas plegablescant. 8
- Sillascant. 40
- Mesas altascant. 4
- Mantelescant. 8
- Vallas de separacióncant. 24
- Percheroscant. 2
Material deportivo
- Dorsalescant. 80
- Portadorsalescant. 40
- Conoscant. 30
- Cinta de marcaje para pistacant. 6
- Chalecos de entrenamientocant. 20
- Bombas de bicicleta de repuestocant. 4
- Desmontadores de neumáticoscant. 8
- Kits de herramientas para bicicletascant. 3
- Cámaras de aire de repuestocant. 12
- Soportes para bicicletascant. 12
Equipo
- Cronometraje electrónico
- Cronómetroscant. 4
- Portátilcant. 2
- Tabletscant. 3
- Impresora
- Cables alargadorescant. 6
- Regletascant. 6
- Megáfonocant. 2
- Walkie-talkiescant. 8
- Estaciones de cargacant. 3
- Cámara fotográfica móvilcant. 2
- Baterías de repuestocant. 12
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 120
- Tazas de cafécant. 50
- Platoscant. 80
- Cubiertoscant. 80
- Bandejas de servircant. 12
- Jarras para servircant. 8
Cocina
- Neveras portátilescant. 6
- Termoscant. 6
- Máquinas de cafécant. 3
- Teterascant. 2
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de cocinacant. 4
- Pinzas de servircant. 6
- Acumuladores de fríocant. 24
Decoración
- Guirnaldascant. 8
- Banderas de paísescant. 12
- Pancarta de salida
- Cartel de meta
- Bloques de podiocant. 3
- Cintas de medallacant. 12
Iluminación
- Focos LED de obracant. 6
- Alfombrillas para cablescant. 8
Limpieza
- Sets de escobacant. 4
- Limpiacristalescant. 2
- Cuboscant. 4
- Paños de microfibracant. 20
- Papeleracant. 8
- Guantescant. 12
Catering
- Compras
Consejos
- Define primero el formato de la competición y redacta el reglamento antes de enviar invitaciones. Si cambias distancias, horarios o criterios después de abrir las inscripciones, tendrás que rehacer la lista de salida y comunicarlo a todos.
- Reserva la fecha y la pista con antelación suficiente para comprobar permisos y seguro. Haz una inspección del recinto antes del evento y deja tiempo para limpiar la pista, colocar conos, cinta de marcaje y vallas de separación.
- Cierra las inscripciones antes de preparar la lista de salida y verifica los datos de cada participante. Publica la lista con margen para corregir nombres, equipos o dorsales sin retrasar el comienzo.
- Asigna oficiales, jurado y voluntarios por función, no solo por nombre. Prepara comunicaciones con walkie-talkies o megáfono y confirma también la asistencia médica antes del día de la competición.
- Prueba el cronometraje electrónico con el portátil, las tablets, los cables y las regletas; carga las baterías y ten cronómetros de respaldo. Revisa además las cámaras de aire, bombas, desmontadores y kits de herramientas, porque una avería en pista no espera al siguiente descanso.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar una persecución por equipos?
- Empieza al menos 6 semanas antes para reservar la pista, comprobar permisos y seguro y redactar el reglamento. Cierra las inscripciones varios días antes de publicar la lista de salida y revisar los datos.
- ¿Cuándo se debe publicar la lista de salida?
- Publícala cuando las inscripciones estén cerradas y los datos hayan sido comprobados, idealmente entre 3 y 5 días antes. Así todavía puedes corregir nombres, equipos o dorsales sin cambiar el horario el mismo día.
- ¿Cuántos voluntarios hacen falta para una persecución por equipos?
- Calcula como mínimo 1 voluntario por cada puesto de control y añade 2 personas para la zona de salida y llegada. Confirma las asignaciones entre 3 y 7 días antes para cubrir ausencias y explicar las funciones.
- ¿Qué hay que comprobar el día de la competición?
- Haz una revisión final al menos 2 horas antes: pista limpia y delimitada, materiales colocados, cronometraje probado, baterías cargadas y asistencia médica localizada. Comprueba también bebidas, vasos, dorsales y los medios de comunicación antes de abrir el acceso al público.
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