Cómo organizar una mudrun sin pasar nada por alto

Una mudrun necesita bastante más que una ruta con barro y obstáculos. Empieza fijando la fecha, el recorrido y el lugar; después confirma permisos, seguro y un plan de seguridad antes de abrir las inscripciones. Cuando sepas cuántas personas participarán, podrás distribuir voluntarios, pedir el catering y preparar dorsales, agua y kits de salida. La revisión final debe centrarse en el tiempo, la señalización y la prueba de cada obstáculo.

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El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

1
Fijar fecha y ruta
2 personas
2
Reservar el lugar
3
Comprobar permisos
4
Comprobar el seguro
5
Seleccionar obstáculos
3 personas
6
Elaborar un plan de seguridad
2 personas
7
Inspeccionar el recorrido
3 personas
8
Reclutar voluntarios
2 personas
9
Enviar invitaciones
2 personas
10
Gestionar inscripciones
2 personas
11
Enviar información a los participantes
2 personas
12
Recoger preferencias dietéticas
13
Asignar voluntarios
2 personas
14
Asignar personal de primeros auxilios
15
Pedir el catering
2 personas
16
Reservar materiales
2 personas
17
Crear dorsales
2 personas
18
Señalizar el recorrido
3 personas
19
Probar obstáculos
4 personas
20
Comprobar el pronóstico del tiempo
21
Hacer la compra
3 personas
22
Preparar kits de inicio
4 personas
23
Enfriar bebidas
2 personas
24
Comprobar los botiquines de primeros auxilios
2 personas
25
Comunicar la decisión por el clima
2 personas

Evento

26
Cerrar el recinto
4 personas
27
Colocar el cartel informativo
2 personas
28
Montar el arco de salida y meta
4 personas
29
Montar la carpa de registro
3 personas
30
Montar la carpa de catering
3 personas
31
Colocar mesas y sillas
4 personas
32
Montar obstáculos
8 personas
33
Rellenar los charcos de barro
4 personas
34
Instalar puntos de agua
3 personas
35
Probar el sonido y el micrófono
2 personas
36
Realizar control del recorrido
4 personas
37
Dar la charla a los voluntarios
2 personas
38
Montar el mostrador de registro
3 personas
39
Preparar los kits de inicio
3 personas
40
Preparar el catering
4 personas
41
Preparar las bebidas
2 personas
42
Recepción de participantes
4 personas
43
Repartir dorsales
3 personas
44
Recibir el equipaje
3 personas
45
Dar instrucciones de seguridad
3 personas
46
Hacer comenzar a los participantes
4 personas
47
Gestionar los obstáculos
12 personas
48
Vigilar la seguridad del recorrido
6 personas
49
Animar a los participantes
4 personas
50
Atender los puntos de agua
4 personas
51
Rellenar las bebidas
2 personas
52
Servir aperitivos
3 personas
53
Registrar a los finalistas
3 personas
54
Repartir las medallas
2 personas
55
Coordinar el punto de fotos
2 personas
56
Proporcionar la música
57
Informar a los participantes
2 personas
58
Prestar primeros auxilios
2 personas
59
Acompañar la última ronda
4 personas
60
Cerrar el recorrido
4 personas
61
Servir el catering de la noche
4 personas
62
Devolver el equipaje
3 personas
63
Despedir a los últimos participantes
2 personas

Seguimiento

64
Recoger la basura
5 personas
65
Recoger el catering
4 personas
66
Limpiar el recinto
6 personas
67
Desmontar los obstáculos
8 personas
68
Vaciar bandejas de barro
4 personas
69
Limpiar los materiales
5 personas
70
Desmontar las tiendas
4 personas
71
Retirar el mobiliario
4 personas
72
Retirar los residuos
3 personas
73
Devolver el material prestado
2 personas
74
Guardar el stock sobrante
2 personas
75
Gestionar los objetos perdidos
2 personas

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesascant. 10
Sillas plegablescant. 30
Mesa de registrocant. 2
Percheroscant. 4
Perchascant. 120

Material deportivo

Arco de salida y meta
Vallas de obstáculoscant. 8
Redes de escaladacant. 3
Escaleras de cuerdacant. 3
Túneles de gateocant. 4
Vigas de maderacant. 12
Cuerdas de escalada resistentescant. 8
Cubetas de barrocant. 4
Bandejas de aguacant. 6
Conos de tráficocant. 40
Vallas de separacióncant. 20
Cinta de balizamientocant. 12
Dorsalescant. 150
Imperdiblescant. 300
Medallas para participantescant. 150
Cronómetroscant. 6
Silbatoscant. 15
Walkie-talkiescant. 12
Bidones de aguacant. 12
Dispensadores de agua potablecant. 6
Bandejas plásticas de almacenamientocant. 12
Señales del recorridocant. 20
Carteles direccionalescant. 15
Estacas de suelo resistentescant. 60
Martillocant. 4
Palascant. 6
Carretillascant. 3

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 200
Platos reutilizablescant. 180
Cubiertos reutilizablescant. 180
Bandejas de servircant. 12

Equipo

Neveras portátilescant. 8
Barbacoas de gascant. 3
Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Altavoces con bateríacant. 2
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Cargadores de teléfono móvilcant. 6

Cocina

Tablas de cortarcant. 6
Cuchillos de cocina y de servircant. 8
Pinzascant. 6
Cucharonescant. 8
Termoscant. 4
Acumuladores de fríocant. 30

Limpieza

Botiquines de primeros auxilioscant. 3
Mantas ignífugascant. 2
Fregonascant. 4
Cuboscant. 8
Sets de escobacant. 6
Papeleracant. 12
Puestos de lavado de manoscant. 4
Cestos para la ropacant. 8

Decoración

Guirnaldascant. 12
Bannerscant. 8
Photowall

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 8
Lámparas de obracant. 6

Catering

Compras

Consejos

Cierra la ruta y los permisos antes de anunciar la fecha. Comprueba también el seguro y recorre todo el trazado para detectar zonas resbaladizas, cruces y puntos sin cobertura de comunicación.
Prueba cada obstáculo con antelación, no solo el día anterior. Las redes, túneles, vigas, cuerdas, cubetas de barro y bandejas de agua deben quedar estables y tener una alternativa si el terreno cambia.
Calcula los puestos de voluntariado según el recorrido, no solo según el número de participantes. Asigna por adelantado a las personas de primeros auxilios y entrega walkie-talkies y silbatos a los puntos con más riesgo.
Envía la información a los participantes al menos 7 días antes. Incluye la hora de llegada, el proceso de registro, qué llevar, cómo se gestionan las preferencias dietéticas y qué ocurre si se cancela por el tiempo.
Haz la comprobación operativa el día anterior: pronóstico, botiquines, agua potable, bebidas frías, dorsales, imperdibles, señales, conos y cinta de balizamiento. Deja preparados los kits de salida para evitar colas en la mesa de registro.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar una mudrun?: Empieza al menos 8-12 semanas antes. Ese margen permite reservar el lugar, tramitar permisos y seguro, seleccionar los obstáculos, reclutar voluntarios y abrir las inscripciones sin improvisar.
¿Cuántos voluntarios hacen falta para una mudrun?: Como referencia, asigna al menos 1 voluntario por cada obstáculo complejo y 1 persona en cada cruce o punto sin visibilidad. Añade un equipo separado para registro, meta y apoyo de primeros auxilios.
¿Cuándo hay que enviar la información a los participantes?: Envíala como mínimo 7 días antes y manda un recordatorio 24 horas antes. La comunicación debe incluir horarios, recorrido, material recomendado, instrucciones de llegada y el procedimiento ante mal tiempo.
¿Qué se hace si llueve el día de la mudrun?: Define la decisión con antelación y comunícala en cuanto se confirme, idealmente 24 horas antes si el pronóstico ya es claro. Revisa si el barro, el viento o las tormentas hacen inseguro algún obstáculo y prepara una alternativa o la cancelación.

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