Einen Mudrun organisieren: von der Route bis zum Start
Bei einem Mudrun entscheidet nicht nur die Strecke über einen reibungslosen Ablauf. Lege zuerst Datum, Route und Veranstaltungsort fest, bevor du Hindernisse oder Material reservierst. Danach folgen Genehmigungen, Versicherung und ein Sicherheitsplan mit Ersthelfern, Funkgeräten und klaren Sperrbereichen. In den letzten zwei Wochen geht es vor allem um Anmeldungen, Teilnehmerinformationen, Helferpläne und die Kontrolle der Wetterlage.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Datum und Route festlegen
2 Personen
- 2
Location reservieren
- 3
Genehmigungen prüfen
- 4
Versicherung prüfen
- 5
Hindernisse auswählen
3 Personen
- 6
Sicherheitsplan erstellen
2 Personen
- 7
Parcours inspizieren
3 Personen
- 8
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
- 9
Einladungen verschicken
2 Personen
- 10
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 11
Teilnehmerinformationen versenden
2 Personen
- 12
Ernährungswünsche erfassen
- 13
Freiwillige einteilen
2 Personen
- 14
Ersthelfer-Besetzung festlegen
- 15
Catering bestellen
2 Personen
- 16
Material reservieren
2 Personen
- 17
Startnummern herstellen
2 Personen
- 18
Parcours ausschildern
3 Personen
- 19
Hindernisse testen
4 Personen
- 20
Wettervorhersage prüfen
- 21
Einkaufen gehen
3 Personen
- 22
Starterpakete zusammenstellen
4 Personen
- 23
Getränke kühlen
2 Personen
- 24
Erste-Hilfe-Kästen prüfen
2 Personen
- 25
Wetterentscheidung mitteilen
2 Personen
Event
- 26
Gelände absperren
4 Personen
- 27
Infotafel aufstellen
2 Personen
- 28
Start- und Zielbogen aufbauen
4 Personen
- 29
Registrierungszelt aufbauen
3 Personen
- 30
Cateringzelt aufbauen
3 Personen
- 31
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
- 32
Hindernisse aufbauen
8 Personen
- 33
Schlammbecken füllen
4 Personen
- 34
Wasserstellen installieren
3 Personen
- 35
Ton und Mikrofon testen
2 Personen
- 36
Parcourskontrolle durchführen
4 Personen
- 37
Volunteer-Briefing geben
2 Personen
- 38
Registrierungstheke einrichten
3 Personen
- 39
Startpakete bereitlegen
3 Personen
- 40
Catering vorbereiten
4 Personen
- 41
Getränke bereitstellen
2 Personen
- 42
Teilnehmende empfangen
4 Personen
- 43
Startnummern ausgeben
3 Personen
- 44
Gepäck annehmen
3 Personen
- 45
Sicherheitsanweisungen geben
3 Personen
- 46
Teilnehmer starten lassen
4 Personen
- 47
Hindernisse besetzen
12 Personen
- 48
Streckensicherheit überwachen
6 Personen
- 49
Teilnehmer anfeuern
4 Personen
- 50
Wasserstellen besetzen
4 Personen
- 51
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 52
Snacks servieren
3 Personen
- 53
Zieleinläufe erfassen
3 Personen
- 54
Medaillen verteilen
2 Personen
- 55
Fotopunkt betreuen
2 Personen
- 56
Musik organisieren
- 57
Teilnehmer informieren
2 Personen
- 58
Erste Hilfe leisten
2 Personen
- 59
Letzte Runde begleiten
4 Personen
- 60
Parcours absperren
4 Personen
- 61
Abendcatering servieren
4 Personen
- 62
Gepäck zurückgeben
3 Personen
- 63
Letzte Teilnehmer verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
- 64
Abfall sammeln
5 Personen
- 65
Catering aufräumen
4 Personen
- 66
Gelände reinigen
6 Personen
- 67
Hindernisse abbauen
8 Personen
- 68
Schlammbäder leeren
4 Personen
- 69
Materialien reinigen
5 Personen
- 70
Zelte abbauen
4 Personen
- 71
Möbel abtransportieren
4 Personen
- 72
Abfall entsorgen
3 Personen
- 73
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
- 74
Übrig gebliebenes Material verstauen
2 Personen
- 75
Gefundene Gegenstände bearbeiten
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 3
- TischeAnz. 10
- KlappstühleAnz. 30
- RegistrierungstischAnz. 2
- GarderobenständerAnz. 4
- KleiderbügelAnz. 120
Sportmaterial
- Start- und Zielbogen
- HindernisgitterAnz. 8
- KletternetzeAnz. 3
- StrickleiternAnz. 3
- KrabbeltunnelAnz. 4
- HolzbalkenAnz. 12
- Stabile KletterseileAnz. 8
- MatschbeckenAnz. 4
- WasserbehälterAnz. 6
- VerkehrskegelAnz. 40
- AbsperrgitterAnz. 20
- AbsperrbandAnz. 12
- StartnummernAnz. 150
- SicherheitsnadelnAnz. 300
- TeilnehmermedaillenAnz. 150
- StoppuhrenAnz. 6
- PfeifenAnz. 15
- Walkie-TalkiesAnz. 12
- WasserkanisterAnz. 12
- TrinkwasserspenderAnz. 6
- Kunststoff-AufbewahrungsboxenAnz. 12
- Parcours-SchilderAnz. 20
- WegweiserAnz. 15
- Stabile ErdnägelAnz. 60
- HammerAnz. 4
- SchöpferAnz. 6
- SchubkarrenAnz. 3
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 200
- Mehrweg-TellerAnz. 180
- Wiederverwendbares BesteckAnz. 180
- ServierschalenAnz. 12
Ausstattung
- KühlboxenAnz. 8
- GasgrillsAnz. 3
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- Akku-LautsprecherAnz. 2
- FunkmikrofoneAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- HandyladegeräteAnz. 6
Küche
- SchneidebretterAnz. 6
- Koch- und ServiermesserAnz. 8
- ZangenAnz. 6
- ServierlöffelAnz. 8
- ThermoskannenAnz. 4
- KühlelementeAnz. 30
Reinigung
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 3
- LöschdeckenAnz. 2
- WischsetsAnz. 4
- EimerAnz. 8
- BesensetsAnz. 6
- AbfallbehälterAnz. 12
- HandwaschstationenAnz. 4
- WäschekörbeAnz. 8
Dekoration
- WimpelkettenAnz. 12
- BannerAnz. 8
- Fotowand
Beleuchtung
- LED-LichterkettenAnz. 8
- BaustrahlerAnz. 6
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Plane die Route zuerst und prüfe sie mindestens einmal vollständig vor Ort. Markiere Start, Ziel, Wasserstellen und Gefahrenbereiche; stabile Erdnägel, Absperrband und Wegweiser sollten spätestens beim Aufbau bereitliegen.
- Teste jedes Hindernis vor dem Veranstaltungstag unter realistischen Bedingungen. Kletternetze, Strickleitern, Krabbeltunnel und Matschbecken müssen standsicher sein und dürfen keine scharfen Kanten oder losen Befestigungen haben.
- Teile Helfer nicht erst am Morgen ein. Lege für jede Station eine verantwortliche Person fest und plane zusätzlich Ersthelfer, Einweisung, Walkie-Talkies und Pfeifen für die Kommunikation bei Problemen ein.
- Schicke die Teilnehmerinformationen spätestens 7 Tage vorher. Darin gehören Startzeit, Anreise, Kleidung, Umkleidemöglichkeit, Verpflegung, Regeln und ein Hinweis, wann eine wetterbedingte Änderung mitgeteilt wird.
- Bereite Registrierung und Zielbereich getrennt vor. Nummern, Sicherheitsnadeln und Starterpakete gehören an den Registrierungstisch; Medaillen, Trinkwasserspender und trockene Sitzmöglichkeiten sollten direkt im Zielbereich warten.
Häufige Fragen
- Wie lange vorher sollte man einen Mudrun organisieren?
- Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher. Genehmigungen, Versicherung, Location und Materialreservierungen können mehrere Wochen dauern; die Helfereinteilung sollte spätestens 14 Tage vor dem Lauf stehen.
- Wie viele Helfer braucht man für einen Mudrun?
- Plane mindestens eine eingewiesene Person pro Hindernis- oder Kontrollstation und zusätzlich 2 bis 4 Personen für Registrierung, Zielbereich und flexible Hilfe ein. Für die Ersthilfe brauchst du eine eigene Besetzung, nicht nur einen Helfer an einer Station.
- Wann muss man die Teilnehmer über den Mudrun informieren?
- Sende die wichtigsten Teilnehmerinformationen spätestens 7 Tage vor dem Start. Eine wetterbedingte Entscheidung sollte am Veranstaltungstag oder nach eurem festgelegten Zeitplan mitgeteilt werden, damit niemand umsonst anreist.
- Was braucht man für einen sicheren Mudrun?
- Du brauchst unter anderem einen geprüften Parcours, Absperrgitter oder Absperrband, Verkehrskegel, gut sichtbare Schilder, Erste-Hilfe-Kästen und erreichbare Kommunikationsmittel. Kontrolliere das gesamte Material vor dem Start und wiederhole die Hindernisprüfung nach starkem Regen.
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