Cómo organizar una jornada de puertas abiertas de una granja infantil

Una jornada de puertas abiertas en una granja infantil necesita más coordinación que una visita normal: coinciden familias, animales, actividades, comida y circulación por el recinto. Empieza fijando el horario y el programa, y después calcula cuántas personas puedes recibir por franja. Las inscripciones te permiten recoger alergias, organizar voluntarios y preparar raciones sin improvisar. Deja el montaje y las comprobaciones de seguridad para los últimos días, pero confirma antes las reservas y las entregas.

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El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

1
Fijar la fecha y el programa
2 personas
2
Publicar los horarios de apertura
3
Enviar invitaciones
2 personas
4
Gestionar inscripciones
2 personas
5
Recoger preferencias dietéticas
6
Asignar voluntarios
2 personas
7
Hacer reservas
8
Confirmar entregas
9
Comprobar el pronóstico del tiempo
10
Comprobar el programa de animales
2 personas
11
Inspeccionar los alojamientos de animales
2 personas
12
Cuidar más a los animales
2 personas
13
Preparar las raciones de comida
2 personas
14
Hacer la compra
3 personas
15
Recoger los materiales
2 personas
16
Enfriar las bebidas
2 personas
17
Preparar aperitivos
3 personas
18
Crear etiquetas de alérgenos
19
Preparar los carteles de ruta
2 personas
20
Preparar las actividades infantiles
3 personas
21
Probar la caja y el datáfono
2 personas
22
Preparar el cambio
23
Colgar señalización
2 personas
24
Montar las carpas
4 personas
25
Colocar mesas y sillas
4 personas
26
Montar el puesto de información
2 personas
27
Montar el punto de caja
2 personas
28
Montar el buffet de catering
3 personas
29
Montar el punto de café y té
2 personas
30
Llenar las neveras portátiles
2 personas
31
Colgar la decoración
3 personas
32
Delimitar la zona de juegos
2 personas
33
Montar la zona de abrazo de forma segura
2 personas
34
Comprobar los baños
35
Informar a los voluntarios
2 personas
36
Crear un ambiente tranquilo para los animales antes de la apertura
2 personas
37
Realizar el control de apertura
3 personas

Evento

38
Recibir a los visitantes
4 personas
39
Presentar el programa
40
Atender el puesto de información
2 personas
41
Atender la caja
2 personas
42
Guiar a los animales
2 personas
43
Coordinar el momento de la alimentación
3 personas
44
Guiar el rincón de abrazos
3 personas
45
Supervisar las actividades infantiles
4 personas
46
Guiar las vueltas en pony
4 personas
47
Dirigir una ronda de quiz
2 personas
48
Servir aperitivos
3 personas
49
Servir las bebidas
3 personas
50
Rellenar las bebidas
2 personas
51
Reponer café y té
2 personas
52
Vaciar los contenedores de basura
2 personas
53
Limpiar los baños durante el evento
2 personas
54
Comprobar el bienestar animal
2 personas
55
Hacer pausas de descanso para los animales
2 personas
56
Informar a los últimos visitantes
2 personas
57
Acompañar a los visitantes a la salida
3 personas

Seguimiento

58
Devolver los animales
3 personas
59
Recoger el catering
3 personas
60
Lavar la vajilla
3 personas
61
Desmontar mesas y sillas
4 personas
62
Desmontar las carpas
4 personas
63
Retirar la decoración
2 personas
64
Recoger la basura
3 personas
65
Limpiar el recinto
4 personas
66
Realizar la limpieza final de los baños
2 personas
67
Revisar los alojamientos de animales
2 personas
68
Contar el inventario
2 personas
69
Limpiar los materiales
3 personas
70
Devolver los materiales
2 personas
71
Devolver los artículos prestados
2 personas
72
Ingresar la recaudación de taquilla
2 personas
73
Recoger objetos perdidos

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesas plegablescant. 8
Sillas plegablescant. 60
Mesas de cervezacant. 4
Taburetes de barcant. 6
Percheroscant. 2

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 150
Tazas de café reutilizablescant. 80
Platoscant. 120
Cubiertoscant. 120
Bandejas de servircant. 12
Pinzas de servircant. 8

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 6
Neveras portátilescant. 4
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillo de chefcant. 4
Jarras medidorascant. 3
Bandejascant. 6

Equipo

Datáfonoscant. 2
Caja de efectivo
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Teléfono móvilcant. 2
Megáfono
Micrófono de mano

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 6
Lámparas de exteriorcant. 4

Decoración

Guirnaldascant. 8
Arcos de globoscant. 2
Mantelescant. 10
Carteles informativoscant. 8
Pizarrascant. 4
Carteles de flechascant. 12

Material deportivo

Conoscant. 20
Cinta de balizamientocant. 4
Carretillas de maderacant. 3
Aroscant. 8
Pelotascant. 10
Sets de lanzamiento de aroscant. 3
Kits de maquillajecant. 3
Lápices de colorescant. 24
Libros para colorearcant. 150
Bridas para poniscant. 4
Kits de limpieza para poniscant. 4

Limpieza

Papeleracant. 10
Cubos de limpiezacant. 4
Fregonascant. 4
Sets de escobacant. 4
Recogedor y escobacant. 3
Dispensadores de jabón de manoscant. 6

Catering

Compras

Consejos

Cierra la fecha, el horario de apertura y el programa antes de enviar invitaciones. Publica las horas de cada actividad para evitar que todas las familias lleguen al mismo tiempo.
Pide las inscripciones con al menos 7 días de antelación e incluye una pregunta sobre alergias y preferencias dietéticas. Usa esos datos para preparar etiquetas de alérgenos y separar los aperitivos correspondientes.
Asigna a cada voluntario una función y una franja horaria, no solo una tarea general. Reserva una persona para las entradas y el datáfono, otra para orientar por la ruta y otra para vigilar las actividades infantiles.
Comprueba el pronóstico del tiempo 48 horas antes y decide dónde irán las carpas, las mesas y las sillas. Prueba los cables alargadores, las regletas, la caja y los datáfonos antes de que llegue el público.
Revisa el programa de animales y los alojamientos el día anterior. Prepara las raciones, enfría las bebidas y coloca los carteles de ruta antes de abrir; son detalles que suelen quedar para el último momento.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar una jornada de puertas abiertas en una granja?: Empieza entre 4 y 6 semanas antes para fijar la fecha, el programa, las reservas y los voluntarios. Cierra las inscripciones y las preferencias dietéticas al menos 7 días antes, para poder comprar y preparar la comida.
¿Cuándo hay que comprobar el tiempo para una jornada en una granja infantil?: Consulta el pronóstico 48 horas antes y vuelve a revisarlo la mañana anterior. Así puedes confirmar la colocación de las carpas, las mesas, las sillas y las actividades al aire libre.
¿Cómo se organiza la comida para una jornada de puertas abiertas?: Calcula las raciones según el número de inscripciones confirmadas y añade un pequeño margen para imprevistos. Prepara las etiquetas de alérgenos como mínimo el día anterior y mantén las bebidas frías antes de la apertura.
¿Cuándo se monta el recinto de la granja?: Haz el montaje principal el día anterior si el recinto está disponible: carpas, mesas, sillas, señalización y carteles de ruta. El día del evento deja solo los alimentos, las bebidas, los materiales de las actividades y la comprobación final de equipos.

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