Tag der offenen Tür auf dem Bauernhof für Kinder planen
Bei einem Tag der offenen Tür auf dem Bauernhof müssen Kinderprogramm, Tierwohl und Besucherfluss zusammenpassen. Lege zuerst Datum, Öffnungszeiten und die Stationen fest, bevor du Einladungen verschickst oder Helfer einteilst. Plane Anmeldungen, Ernährungswünsche und Reservierungen frühzeitig ein. Kurz vor dem Termin entscheidest du anhand der Wettervorhersage, ob Partyzelte, zusätzliche Beleuchtung oder ein angepasster Ablauf nötig sind.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Datum und Programm festlegen
2 Personen
- 2
Öffnungszeiten veröffentlichen
- 3
Einladungen verschicken
2 Personen
- 4
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 5
Ernährungswünsche erfassen
- 6
Freiwillige einteilen
2 Personen
- 7
Reservierungen vornehmen
- 8
Lieferungen bestätigen
- 9
Wettervorhersage prüfen
- 10
Tierprogramm überprüfen
2 Personen
- 11
Tiergehege inspizieren
2 Personen
- 12
Tiere zusätzlich versorgen
2 Personen
- 13
Futterportionen bereitstellen
2 Personen
- 14
Einkaufen gehen
3 Personen
- 15
Materialien abholen
2 Personen
- 16
Getränke kalt stellen
2 Personen
- 17
Snacks vorbereiten
3 Personen
- 18
Allergenkennzeichnungen erstellen
- 19
Wegweiser vorbereiten
2 Personen
- 20
Kinderaktivitäten vorbereiten
3 Personen
- 21
Kasse und Kartenlesegerät testen
2 Personen
- 22
Wechselgeld bereitlegen
- 23
Beschilderung anbringen
2 Personen
- 24
Partyzelte aufbauen
4 Personen
- 25
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
- 26
Informationsstand einrichten
2 Personen
- 27
Kassenbereich einrichten
2 Personen
- 28
Cateringbuffet einrichten
3 Personen
- 29
Kaffee- und Teestation vorbereiten
2 Personen
- 30
Kühlboxen füllen
2 Personen
- 31
Dekoration aufhängen
3 Personen
- 32
Spielbereich absperren
2 Personen
- 33
Kuschelecke sicher einrichten
2 Personen
- 34
Toiletten kontrollieren
- 35
Freiwillige einweisen
2 Personen
- 36
Ruhe für Tiere vor der Eröffnung schaffen
2 Personen
- 37
Eröffnungscheck durchführen
3 Personen
Event
- 38
Besucher empfangen
4 Personen
- 39
Programm vorstellen
- 40
Infostand betreuen
2 Personen
- 41
Kasse bedienen
2 Personen
- 42
Tiere herumführen
2 Personen
- 43
Fütterungszeit begleiten
3 Personen
- 44
Kuschelecke betreuen
3 Personen
- 45
Kinderaktivitäten betreuen
4 Personen
- 46
Ponyritte begleiten
4 Personen
- 47
Quizrunde moderieren
2 Personen
- 48
Snacks servieren
3 Personen
- 49
Getränke servieren
3 Personen
- 50
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 51
Kaffee und Tee nachfüllen
2 Personen
- 52
Mülleimer leeren
2 Personen
- 53
Toiletten zwischendurch reinigen
2 Personen
- 54
Tierschutz kontrollieren
2 Personen
- 55
Ruhepausen für Tiere durchführen
2 Personen
- 56
Letzte Besucher informieren
2 Personen
- 57
Besucher verabschieden
3 Personen
Nachbereitung
- 58
Tiere zurückbringen
3 Personen
- 59
Catering aufräumen
3 Personen
- 60
Geschirr abwaschen
3 Personen
- 61
Tische und Stühle abbauen
4 Personen
- 62
Partyzelte abbauen
4 Personen
- 63
Dekoration entfernen
2 Personen
- 64
Abfall sammeln
3 Personen
- 65
Gelände reinigen
4 Personen
- 66
Toiletten endreinigen
2 Personen
- 67
Tiergehege kontrollieren
2 Personen
- 68
Bestände zählen
2 Personen
- 69
Materialien reinigen
3 Personen
- 70
Materialien zurückgeben
2 Personen
- 71
Geliehene Sachen zurückbringen
2 Personen
- 72
Kassenbestand einzahlen
2 Personen
- 73
Fundsachen sammeln
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 2
- KlappischeAnz. 8
- KlappstühleAnz. 60
- BiertischeAnz. 4
- BarhockerAnz. 6
- KleiderständerAnz. 2
Geschirr
- Wiederverwendbare TrinkbecherAnz. 150
- Wiederverwendbare KaffeebecherAnz. 80
- TellerAnz. 120
- BestecksetsAnz. 120
- ServierschalenAnz. 12
- ServierzangenAnz. 8
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 6
- KühlboxenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 4
- KochmesserAnz. 4
- MessbecherAnz. 3
- TablettsAnz. 6
Ausstattung
- KartenlesegeräteAnz. 2
- Bargeldkasse
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- MobiltelefonAnz. 2
- Megafon
- Handmikrofon
Beleuchtung
- LED-LichterkettenAnz. 6
- AußenlampenAnz. 4
Dekoration
- WimpelkettenAnz. 8
- BallonbögenAnz. 2
- TischdeckenAnz. 10
- InfotafelnAnz. 8
- KreidetafelnAnz. 4
- WegweiserAnz. 12
Sportmaterial
- KegelAnz. 20
- AbsperrbandAnz. 4
- HolzschubkarrenAnz. 3
- ReifenAnz. 8
- BälleAnz. 10
- RingwurfsätzeAnz. 3
- SchminksetsAnz. 3
- BuntstifteAnz. 24
- MalvorlagenAnz. 150
- PonytrensenAnz. 4
- Putzsets für PonysAnz. 4
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 10
- PutzeimerAnz. 4
- WischmopsAnz. 4
- BesensetsAnz. 4
- Handfeger und KehrblechAnz. 3
- HandseifenspenderAnz. 6
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege Programm und Öffnungszeiten mindestens vier Wochen vorher fest. Teile den Besuch in klare Stationen ein und veröffentliche neben der Adresse auch Park- und Wegweiserinformationen.
- Prüfe das Tierprogramm am Vortag und inspiziere die Gehege am Veranstaltungsmorgen. Futterportionen sollten vorbereitet sein, damit die zusätzliche Versorgung der Tiere nicht während des Besucherandrangs ausfällt.
- Teile freiwillige Helfer spätestens sieben Tage vorher konkreten Aufgaben und Zeitfenstern zu. Plane mindestens eine Person für Empfang und Kasse, eine für Kinderaktivitäten und eine für die Tierstationen ein.
- Bereite Speisen, Getränke und Allergenkennzeichnungen spätestens am Vortag vor. Stelle Getränke rechtzeitig kalt und halte wiederverwendbare Becher, Teller, Besteck sowie Servierzangen an den Ausgabestellen bereit.
- Teste Kasse und Kartenlesegerät am Vorabend und lege Wechselgeld bereit. Baue Partyzelte, Tische und Stühle früh genug auf, damit bei Regen noch Zeit für Verlängerungskabel, Außenlampen oder eine Programmänderung bleibt.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man einen Tag der offenen Tür auf dem Bauernhof planen?
- Beginne etwa sechs bis acht Wochen vorher mit Datum, Programm, Öffnungszeiten und Helferbedarf. Einladungen und Anmeldungen sollten spätestens vier Wochen vor dem Termin starten, damit Ernährungswünsche und Reservierungen bearbeitet werden können.
- Wie viele Helfer braucht man für einen Bauernhof-Tag mit Kindern?
- Für kleine Gruppen solltest du mindestens drei feste Rollen besetzen: Empfang und Kasse, Kinderaktivitäten sowie Tierbereich. Bei mehreren Stationen oder mehr als 30 Kindern kommt pro zusätzlicher Station mindestens eine weitere betreuende Person hinzu.
- Was muss man bei schlechtem Wetter vorbereiten?
- Prüfe die Wettervorhersage spätestens 48 Stunden vorher und entscheide, welche Programmpunkte unter Partyzelte verlegt werden können. Plane zusätzlich trockene Sitzplätze, geschützte Wege und eine wetterfeste Lösung für Kasse und Stromanschlüsse ein.
- Wie viel Essen und Getränke braucht man für Kinder?
- Rechne pro Kind für den ersten Veranstaltungsabschnitt mit etwa 0,5 bis 0,75 Litern Getränken und einer Snackportion. Plane zusätzlich rund 10 Prozent Reserve ein und erfasse Allergien oder besondere Ernährungswünsche bereits bei der Anmeldung.
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