Cómo organizar una Fiesta de Sinterklaas paso a paso
Una Fiesta de Sinterklaas funciona mejor cuando separas la organización en tres fases: confirmar asistentes y lugar, preparar el programa y los regalos, y montar todo el día del evento. Empieza cerrando la fecha, la ubicación y las inscripciones antes de comprar comida o regalos. Después, reserva a Sinterklaas y a los Pieten, define el horario y prepara las actividades. El montaje final incluye el escenario, el sonido, la mesa de regalos, el bufé y las bebidas.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Confirmar fecha y ubicación
- 2
Enviar invitaciones
2 personas
- 3
Gestionar inscripciones
- 4
Recoger preferencias dietéticas
- 5
Hacer la lista definitiva de invitados
- 6
Elaborar el programa y el horario
2 personas
- 7
Reservar a Sinterklaas y Pieten
- 8
Seleccionar música y canciones
- 9
Preparar las actividades de juego
2 personas
- 10
Comprar regalos
2 personas
- 11
Clasificar regalos
2 personas
- 12
Empaquetar los regalos
3 personas
- 13
Pegar etiquetas con nombres en los regalos
2 personas
- 14
Hacer la compra
2 personas
- 15
Preparar aperitivos
3 personas
- 16
Enfriar las bebidas
2 personas
- 17
Preparar los materiales
2 personas
- 18
Comprobar el lugar
2 personas
- 19
Colocar mesas y sillas
4 personas
- 20
Montar la mesa de recepción
2 personas
- 21
Colgar la decoración
3 personas
- 22
Preparar la zona del escenario y la silla
2 personas
- 23
Probar el sistema de sonido
2 personas
- 24
Montar la mesa de regalos
2 personas
- 25
Montar el bufé y la mesa de bebidas
3 personas
- 26
Preparar café y té
2 personas
- 27
Briefing del equipo de recepción
3 personas
Evento
- 28
Recibir a los invitados
3 personas
- 29
Servir las bebidas de bienvenida
3 personas
- 30
Supervisar las actividades infantiles
4 personas
- 31
Rellenar las bebidas
2 personas
- 32
Servir aperitivos
3 personas
- 33
Dar la bienvenida a Sinterklaas
2 personas
- 34
Acompañar el programa de Sinterklaas
3 personas
- 35
Repartir los regalos
4 personas
- 36
Servir el bufé y el postre
4 personas
- 37
Coordinar la música y el baile
2 personas
- 38
Despedir a los invitados
3 personas
Seguimiento
- 39
Recoger la basura
3 personas
- 40
Lavar la vajilla y el material de cocina
3 personas
- 41
Recoger mesas y sillas
4 personas
- 42
Retirar la decoración
3 personas
- 43
Limpiar el lugar
4 personas
- 44
Devolver el material prestado
2 personas
- 45
Guardar los artículos sobrantes
2 personas
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 8
- Sillascant. 60
- Mesas de buffetcant. 3
- Percheroscant. 2
- Papeleracant. 6
Vajilla
- Platos reutilizablescant. 70
- Vasos reutilizablescant. 100
- Tazas de cafécant. 50
- Cubiertoscant. 70
- Bandejas de servircant. 12
- Jarracant. 4
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 4
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de cocinacant. 4
- Cajas de almacenamientocant. 8
Equipo
- Altavoz portátilcant. 2
- Micrófono
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
- Neveras portátilescant. 3
Decoración
- Banderas de Sinterklaascant. 4
- Decoración para la Noche de Reyes
- Guirnaldascant. 12
- Globoscant. 100
- Mantelescant. 10
- Cestas de regalocant. 4
- Mitras de plásticocant. 20
- Gorros de Pietencant. 20
- Guirnaldas de lucescant. 4
Material de juego
- Zapatitoscant. 30
- Libros para colorearcant. 60
- Lápices de colorescant. 12
- Tarjetas del quiz de Sinterklaas
- Dadoscant. 6
- Sacos de yutecant. 4
- Set de lanzamiento de anillas
Limpieza
- Aspiradora
- Fregonacant. 2
- Cuboscant. 2
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra la lista definitiva de invitados al menos 7 días antes. En ese momento confirma también las preferencias dietéticas para calcular la compra y preparar aperitivos adecuados.
- Prepara los regalos con varios días de margen: clasifícalos, envuélvelos y pega las etiquetas con nombres antes del día de la fiesta. Lleva los regalos en cajas para evitar que se mezclen durante el montaje.
- Reserva a Sinterklaas y a los Pieten en cuanto tengas fecha y ubicación. Incluye en el programa una hora concreta para la llegada, el recibimiento, los juegos y la entrega de regalos.
- Haz una prueba del altavoz, el micrófono, los cables y las regletas antes de que lleguen los invitados. Deja preparado el escenario con la silla y comprueba que se puede escuchar desde la última fila.
- El día del evento, empieza el montaje al menos 2 horas antes: coloca mesas y sillas, cuelga la decoración, monta la recepción, enfría las bebidas y prepara por separado el bufé y la mesa de regalos.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar una Fiesta de Sinterklaas?
- Empieza entre 4 y 6 semanas antes para confirmar la fecha, el lugar y la disponibilidad de Sinterklaas y los Pieten. Deja cerrada la lista de invitados y las preferencias dietéticas 7 días antes.
- ¿Cuándo hay que comprar y envolver los regalos de Sinterklaas?
- Compra los regalos al menos 10 días antes y termina de envolverlos y etiquetarlos 3 días antes. Así todavía tendrás tiempo para sustituir un regalo que falte o corregir una etiqueta.
- ¿Cuánto tiempo se necesita para preparar el lugar?
- Reserva como mínimo 2 horas para colocar mesas, sillas, decoración, recepción, escenario, sonido, bufé y mesa de regalos. Haz la prueba del sonido antes de abrir las puertas, no durante la llegada de los invitados.
- ¿Cuándo se prepara la comida y se enfrían las bebidas?
- Haz la compra 1 o 2 días antes y prepara los aperitivos el mismo día, dejando margen para montar el bufé. Enfría las bebidas al menos 3 horas antes y mantén café y té en termos hasta el servicio.
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