Cómo organizar una competición de remo sin dejar cabos sueltos

Organizar una competición de remo empieza mucho antes de colocar la línea de salida. Primero se confirma la fecha y la vía navegable, se tramitan los permisos y se reserva el bote de rescate, el cronometraje y la zona de salida y meta. Después se abren las inscripciones, se forman los grupos y se asignan dorsales y horarios. La última semana se dedica a comprobar el material, confirmar participantes, preparar la información de emergencia y revisar la previsión meteorológica.

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El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

1
Fijar la fecha y ubicación de la competición
2 personas
2
Comprobar la vía navegable y las normas de navegación
2 personas
3
Solicitar permiso de competición
4
Reservar la zona de salida y meta
5
Reservar bote de rescate
6
Reservar el cronometraje
7
Redactar el reglamento de participantes
2 personas
8
Publicar el formulario de inscripción
9
Enviar invitaciones
2 personas
10
Publicar información para el público
11
Gestionar inscripciones
2 personas
12
Recoger preferencias dietéticas
13
Dividir los grupos de salida
2 personas
14
Asignar números de dorsal
2 personas
15
Hacer el horario del concurso
2 personas
16
Asignar voluntarios
2 personas
17
Difundir el plan de emergencia
2 personas
18
Seguir la previsión del tiempo
19
Enviar confirmación a los participantes
20
Comprobar la lista de la compra
2 personas
21
Inventariar el material de la competición
2 personas
22
Imprimir los números de salida
23
Imprimir las listas de participantes
24
Hacer la compra
3 personas
25
Enfriar bebidas
2 personas
26
Comprobar el material de rescate
2 personas
27
Hacer los carteles de salida y meta
2 personas
28
Preparar medallas y premios

Evento

29
Inspeccionar el recinto
3 personas
30
Descargar los materiales
4 personas
31
Colocar mesas y sillas
4 personas
32
Montar las carpas
4 personas
33
Montar el mostrador de inscripción
2 personas
34
Montar la mesa de catering
3 personas
35
Montar la secretaría de competición
2 personas
36
Probar el cronometraje
2 personas
37
Colocar las marcas de la pista
4 personas
38
Señalizar la salida y la meta
3 personas
39
Dar la charla de seguridad
3 personas
40
Registrar remeros
3 personas
41
Repartir dorsales
2 personas
42
Comprobar los barcos y los remos
4 personas
43
Acompañar a los remeros hasta la salida
3 personas
44
Guiar al público a las zonas de observación
3 personas
45
Preparar el anuncio de apertura
46
Dar la señal de inicio
2 personas
47
Registrar los tiempos de la competición
3 personas
48
Guiar la embarcación de seguridad
3 personas
49
Anunciar el desarrollo de la competición
50
Servir las bebidas
3 personas
51
Servir aperitivos
3 personas
52
Rellenar las bebidas
2 personas
53
Vaciar los contenedores de basura
2 personas
54
Comprobar los resultados
2 personas
55
Preparar la entrega de premios
2 personas
56
Gestionar la entrega de premios
3 personas
57
Despedir a los participantes y al público
2 personas
58
Recoger comida y bebida
3 personas
59
Retirar las marcas de la pista
4 personas
60
Recoger el material de competición
4 personas
61
Desmontar carpas y mobiliario
4 personas

Seguimiento

62
Lavar la vajilla
3 personas
63
Limpiar el recinto
4 personas
64
Retirar los residuos
2 personas
65
Guardar de forma segura el material de cronometraje
2 personas
66
Publicar los resultados
67
Agradecer a los participantes
68
Archivar la documentación del permiso
69
Devolver el material prestado
2 personas
70
Limpiar neveras portátiles
2 personas
71
Devolver el material de rescate
2 personas
72
Guardar el stock sobrante
2 personas

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesas plegablescant. 10
Sillas plegablescant. 60
Mesas de cervezacant. 6
Bancos del vestuariocant. 8
Percheroscant. 4
Percheroscant. 4
Cajas de almacenamientocant. 12

Material deportivo

Barcas de remocant. 8
Remoscant. 16
Dorsalescant. 100
Boyas de pistacant. 40
Líneas de pistacant. 8
Línea de salida
Línea de meta
Cronómetroscant. 6
Boyas de rescatecant. 8
Chalecos salvavidascant. 12
Remeroscant. 6
Bolsas impermeablescant. 8
Conoscant. 30
Cinta de balizamientocant. 6
Conos de tráficocant. 20

Equipo

Megáfonoscant. 2
Altavoces portátilescant. 2
Micrófonoscant. 2
Walkie-talkiescant. 8
Enrollacablescant. 4
Cables alargadorescant. 8
Baterías externascant. 6
Portátil
Impresora
Pantalla de cronometraje
Bote salvavidas
Motor fuera de borda

Decoración

Pancarta de salida
Cartel de meta
Flechas de direccióncant. 12
Banderascant. 20
Guirnaldascant. 8
Bloques de podiocant. 3
Tableros de corchocant. 3
Pilarescant. 10

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 250
Platos reutilizablescant. 150
Cubiertos reutilizablescant. 150
Tazas de cafécant. 80
Vasos de técant. 80
Bandejas de servircant. 12
Pinzas de servircant. 8
Termoscant. 8

Cocina

Neveras portátilescant. 8
Jarras de aguacant. 8
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de pancant. 4
Cuchillos de cocinacant. 4
Pinzascant. 4
Jarras medidorascant. 4
Cajas de almacenamientocant. 20
Papel de aluminiocant. 4
Film transparentecant. 4

Limpieza

Papeleracant. 12
Dispensadores de jabón de manoscant. 6
Cubos de limpiezacant. 4
Paños de limpiezacant. 20
Cepillos para fregarcant. 4
Escobas de manocant. 4
Abrelatascant. 2

Iluminación

Lámparas LEDcant. 8
Lámparas de obracant. 4
Linternascant. 8

Catering

Compras

Consejos

Comprueba la vía navegable y las normas de navegación antes de publicar la fecha. Tramita el permiso de competición con varias semanas de margen, porque cualquier cambio posterior afecta a las inscripciones y a las reservas.
Cierra las inscripciones antes de dividir los grupos de salida. Reserva tiempo para recoger preferencias dietéticas, asignar dorsales, imprimir las listas y enviar a cada participante su horario de llegada.
No dejes la seguridad para el día del evento: confirma el bote de rescate, las boyas de rescate, los chalecos salvavidas y las comunicaciones por walkie-talkie. Comparte el plan de emergencia con voluntarios y responsables antes de abrir el recinto.
Prepara una lista de material separada para el agua y para tierra. Además de barcas, remos, boyas y líneas de pista, revisa megáfonos, altavoces, micrófonos, cables, baterías externas, portátil, impresora y pantalla de cronometraje.
Revisa la previsión del tiempo y envía la confirmación final a los participantes con al menos 48 horas de antelación. Incluye horario, ubicación, instrucciones de llegada y cualquier cambio relacionado con viento, lluvia o condiciones de la vía.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que pedir el permiso para una competición de remo?: Solicítalo en cuanto tengas fecha, ubicación y recorrido provisional, preferiblemente entre 6 y 8 semanas antes. La autoridad puede pedir cambios en la zona de salida, meta o circulación de embarcaciones.
¿Cuándo hay que cerrar las inscripciones de una competición de remo?: Cierra las inscripciones entre 7 y 10 días antes de la competición. Así tendrás tiempo para dividir los grupos de salida, asignar dorsales, preparar las listas y ajustar el horario.
¿Qué material de seguridad necesita una competición de remo?: Como mínimo, planifica un bote de rescate, chalecos salvavidas, boyas de rescate y un sistema de comunicación entre responsables. Comprueba todo entre 24 y 48 horas antes, no solo al comenzar la competición.
¿Cuándo se debe enviar la información final a los participantes?: Envía la confirmación definitiva al menos 48 horas antes. Incluye el horario individual, el número de dorsal, la ubicación, las instrucciones de llegada y el procedimiento previsto si cambia el tiempo.

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