Einen Ruderwettkampf organisieren: die richtige Reihenfolge

Bei einem Ruderwettkampf entscheidet nicht nur die Strecke über den Ablauf. Wasserweg, Genehmigung, Rettungskonzept und Zeitnahme müssen zuerst stehen, bevor du Anmeldungen öffnest. Danach folgen Startgruppen, Helfer, Boote und die Ausstattung für Start, Ziel und Publikum. Plane außerdem feste Fristen für Wetterprüfung, Teilnehmerdaten und Ausdrucke ein – gerade Startnummern und Listen werden sonst oft am Wettkampftag improvisiert.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Wettkampftermin und -ort festlegen
2 Personen
2
Wasserweg und Verkehrsregeln auf dem Wasser überprüfen
2 Personen
3
Wettkampfgenehmigung beantragen
4
Start- und Zielbereich reservieren
5
Rettungsboot reservieren
6
Zeitnahme reservieren
7
Teilnehmerreglement erstellen
2 Personen
8
Anmeldeformular veröffentlichen
9
Einladungen verschicken
2 Personen
10
Publikumsinformationen veröffentlichen
11
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
12
Ernährungswünsche erfassen
13
Startgruppen einteilen
2 Personen
14
Startnummern zuweisen
2 Personen
15
Spielplan erstellen
2 Personen
16
Freiwillige einteilen
2 Personen
17
Rettungsplan verteilen
2 Personen
18
Wettervorhersage verfolgen
19
Teilnehmerbestätigung versenden
20
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
21
Wettkampfausrüstung inventarisieren
2 Personen
22
Startnummern drucken
23
Teilnehmerlisten drucken
24
Einkaufen gehen
3 Personen
25
Getränke kühlen
2 Personen
26
Rettungsmaterial überprüfen
2 Personen
27
Start- und Zielschilder anfertigen
2 Personen
28
Medaillen und Preise bereitstellen

Event

29
Gelände inspizieren
3 Personen
30
Materialien ausladen
4 Personen
31
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
32
Partyzelte aufbauen
4 Personen
33
Anmeldebereich einrichten
2 Personen
34
Cateringtisch einrichten
3 Personen
35
Wettkampfbüro einrichten
2 Personen
36
Zeitnahme testen
2 Personen
37
Bahnenmarkierungen anbringen
4 Personen
38
Start- und Ziellinie markieren
3 Personen
39
Sicherheitsbriefing geben
3 Personen
40
Ruderer registrieren
3 Personen
41
Startnummern ausgeben
2 Personen
42
Boote und Ruder kontrollieren
4 Personen
43
Ruderer zum Start begleiten
3 Personen
44
Publikum zu den Zuschauerbereichen begleiten
3 Personen
45
Eröffnungsansprache halten
46
Startsignal geben
2 Personen
47
Spielzeiten erfassen
3 Personen
48
Sicherheitsboot begleiten
3 Personen
49
Wettkampfverlauf ansagen
50
Getränke servieren
3 Personen
51
Snacks servieren
3 Personen
52
Getränke nachfüllen
2 Personen
53
Mülleimer leeren
2 Personen
54
Ergebnisse prüfen
2 Personen
55
Preisverleihung vorbereiten
2 Personen
56
Preisverleihung durchführen
3 Personen
57
Teilnehmer und Publikum verabschieden
2 Personen
58
Essen und Getränke aufräumen
3 Personen
59
Bahnmarkierungen entfernen
4 Personen
60
Spielmaterial zusammenstellen
4 Personen
61
Zelte und Möbel abbauen
4 Personen

Nachbereitung

62
Geschirr abwaschen
3 Personen
63
Gelände reinigen
4 Personen
64
Abfall entsorgen
2 Personen
65
Zeitmessmaterial sicher verstauen
2 Personen
66
Ergebnisse veröffentlichen
67
Teilnehmer verabschieden
68
Genehmigungsunterlagen archivieren
69
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
70
Kühlboxen reinigen
2 Personen
71
Rettungsausrüstung zurückgeben
2 Personen
72
Übrig gebliebenes Material verstauen
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappischeAnz. 10
KlappstühleAnz. 60
BiertischeAnz. 6
UmkleidebänkeAnz. 8
KleiderständerAnz. 4
KleiderständerAnz. 4
AufbewahrungsboxenAnz. 12

Sportmaterial

RuderbooteAnz. 8
RuderblätterAnz. 16
StartnummernAnz. 100
BahnenbojenAnz. 40
BahnenAnz. 8
Startlinie
Ziellinie
StoppuhrenAnz. 6
RettungsringeAnz. 8
SchwimmwestenAnz. 12
PaddelAnz. 6
Wasserdichte TaschenAnz. 8
KegelAnz. 30
AbsperrbandAnz. 6
VerkehrskegelAnz. 20

Ausstattung

MegafoneAnz. 2
Tragbare LautsprecherAnz. 2
MikrofoneAnz. 2
FunkgeräteAnz. 8
KabeltrommelnAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 8
PowerbanksAnz. 6
Laptop
Drucker
Zeitmessanzeige
Rettungsboot
Außenbordmotor

Dekoration

Starttafel
Ziellinie
RichtungspfeileAnz. 12
FahnenAnz. 20
WimpelkettenAnz. 8
BühnenblöckeAnz. 3
PinnwändeAnz. 3
PfeilerAnz. 10

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 250
Mehrweg-TellerAnz. 150
Wiederverwendbares BesteckAnz. 150
KaffeetassenAnz. 80
TeegläserAnz. 80
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 8
ThermoskannenAnz. 8

Küche

KühlboxenAnz. 8
WasserkannenAnz. 8
SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
ZangenAnz. 4
MessbecherAnz. 4
AufbewahrungsboxenAnz. 20
AluminiumfolieAnz. 4
FrischhaltefolieAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
HandseifenspenderAnz. 6
PutzeimerAnz. 4
SchwammtücherAnz. 20
SpülbürstenAnz. 4
HandfegerAnz. 4
DosenöffnerAnz. 2

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
BaustrahlerAnz. 4
TaschenlampenAnz. 8

Catering

Einkäufe

Tipps

Beginne mit Termin, Ort und Wasserweg. Prüfe vor der Anmeldung die Verkehrsregeln auf dem Wasser und beantrage die Wettkampfgenehmigung; rechne dafür mehrere Wochen Vorlauf ein.
Sichere Start- und Zielbereich, Rettungsboot und Zeitnahme, bevor du Einladungen verschickst. Ohne diese drei Zusagen lassen sich Startgruppen und ein belastbarer Zeitplan nicht erstellen.
Schließe die Anmeldung spätestens 7 Tage vor dem Wettkampf. Erfasse dabei Ernährungswünsche, teile Startgruppen ein, vergib Startnummern und verschicke die Teilnehmerbestätigung.
Plane Helfer nicht nur für den Start ein: Du brauchst klar zugewiesene Personen für Sicherheit, Zeitnahme, Einweisung und Publikum. Verteile den Rettungsplan vorab und lege Funkgeräte oder Megafone für die Kommunikation bereit.
Prüfe Ausrüstung und Ausdrucke am Vortag. Kontrolliere Boote, Ruderblätter, Bojen, Schwimmwesten, Rettungsringe sowie Start- und Ziellinie und drucke Teilnehmerlisten und Startnummern in Reserve aus.

Häufige Fragen

Wie früh muss man einen Ruderwettkampf anmelden?: Beantrage die Genehmigung mehrere Wochen vor dem Termin, sobald Wasserweg und Veranstaltungsort feststehen. Für die praktische Planung sollten Rettungsboot, Start-Ziel-Bereich und Zeitnahme spätestens 4 Wochen vorher bestätigt sein.
Wann sollte die Anmeldung für einen Ruderwettkampf schließen?: Schließe die Anmeldung etwa 7 Tage vor dem Wettkampf. So bleibt Zeit, Ernährungswünsche zu erfassen, Startgruppen einzuteilen, Startnummern zu vergeben und Teilnehmerlisten zu drucken.
Was braucht man für die Sicherheit bei einem Ruderwettkampf?: Plane mindestens ein reserviertes Rettungsboot sowie Rettungsringe und Schwimmwesten ein. Der Rettungsplan muss vor dem Wettkampf an alle zuständigen Helfer verteilt werden; zusätzlich erleichtern Funkgeräte die Kommunikation auf dem Wasser.
Was muss am Tag vor dem Ruderwettkampf erledigt sein?: Am Vortag sollten Strecke, Boote, Ruderblätter, Bahnenbojen, Start- und Ziellinie sowie die Zeitnahme kontrolliert sein. Kühle Getränke, drucke Listen und Startnummern und verfolge bis zum Start die Wettervorhersage.

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