Cómo organizar una competición de pumptrack paso a paso
Una competición de pumptrack empieza mucho antes de marcar los dorsales. Primero debes cerrar el formato, las categorías y el reglamento; después reservar el recinto, comprobar permisos y seguro, y preparar la seguridad. Las inscripciones, el jurado y las listas de salida necesitan datos revisados y una fecha límite clara. En la última semana se concentran los olvidos: material de reparación, alimentación según preferencias, sonido, impresión de documentos y un plan alternativo para el tiempo.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Definir el formato de la competición
2 personas
- 2
Determinar las categorías del concurso
2 personas
- 3
Redactar el reglamento
2 personas
- 4
Desarrollar el plan de seguridad
3 personas
- 5
Reservar el recinto de la competición
- 6
Comprobar permisos
- 7
Comprobar el seguro
- 8
Definir el jurado
2 personas
- 9
Asignar personal de primeros auxilios
2 personas
- 10
Reclutar voluntarios
2 personas
- 11
Enviar invitaciones
2 personas
- 12
Publicar promoción en línea
2 personas
- 13
Gestionar inscripciones
2 personas
- 14
Comprobar los datos de los participantes
2 personas
- 15
Recoger preferencias dietéticas
- 16
Asignar números de dorsal
2 personas
- 17
Preparar las listas de salida
2 personas
- 18
Encargar premios
- 19
Reservar el material de alquiler
- 20
Elaborar la lista de la compra
2 personas
- 21
Hacer la compra
3 personas
- 22
Imprimir los dorsales
- 23
Imprimir información de los participantes
- 24
Comprobar el pronóstico del tiempo
- 25
Reunir los materiales
3 personas
- 26
Llenar las neveras portátiles
2 personas
- 27
Cargar las baterías
2 personas
- 28
Inspeccionar el lugar
3 personas
- 29
Barrer el pumptrack
4 personas
- 30
Colocar las barreras
4 personas
- 31
Montar las carpas
4 personas
- 32
Colocar mesas y sillas
4 personas
- 33
Montar el mostrador de inscripción
2 personas
- 34
Preparar la mesa del jurado
2 personas
- 35
Montar el punto de catering
3 personas
- 36
Probar el sonido y el micrófono
2 personas
- 37
Probar el cronometraje
3 personas
- 38
Montar el puesto de primeros auxilios
2 personas
- 39
Instruir a los voluntarios
3 personas
Evento
- 40
Inscribir participantes
4 personas
- 41
Repartir dorsales
2 personas
- 42
Comprobar bicicletas y cascos
3 personas
- 43
Acompañar el entrenamiento libre
4 personas
- 44
Dar la charla a los corredores
2 personas
- 45
Guiar las rondas clasificatorias
6 personas
- 46
Registrar avances
2 personas
- 47
Rellenar las bebidas
2 personas
- 48
Servir aperitivos y bocadillos
3 personas
- 49
Anunciar a los finalistas
- 50
Acompañar las finales
6 personas
- 51
Comprobar los resultados
3 personas
- 52
Gestionar la entrega de premios
3 personas
- 53
Fotografiar a los ganadores
2 personas
- 54
Guiar al público hacia la salida
3 personas
Seguimiento
- 55
Delimitar el recinto de la competición
3 personas
- 56
Recoger la basura
4 personas
- 57
Limpiar la vajilla y los materiales
3 personas
- 58
Desmontar carpas y mobiliario
5 personas
- 59
Limpiar el lugar
4 personas
- 60
Cargar los materiales
4 personas
- 61
Devolver el material alquilado
2 personas
- 62
Publicar los resultados en línea
- 63
Agradecer a los participantes
2 personas
- 64
Informar de materiales dañados
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 2
- Mesascant. 8
- Sillascant. 40
- Mesas altascant. 4
- Mesa del jurado
- Perchero
Equipo
- Portátilcant. 2
- Tabletscant. 3
- Impresora
- Altavoces móvilescant. 2
- Micrófono inalámbrico
- Distribuidores de enchufescant. 4
- Cables alargadorescant. 6
- Baterías externascant. 4
- Megáfono
Material deportivo
- Dorsalescant. 120
- Brazaletes con número de salidacant. 120
- Bicicletas de repuestocant. 2
- Bombas de bicicletacant. 3
- Juegos de llaves Allencant. 3
- Desmontadores de neumáticoscant. 6
- Cámaras de aire de repuestocant. 12
- Bomba de bicicleta con manómetro
- Cronómetrocant. 4
- Tableros de conteocant. 4
- Medallascant. 12
- Vasoscant. 12
- Bloques de podiocant. 3
- Botiquín de primeros auxilioscant. 2
- Mantas térmicascant. 10
- Compresas fríascant. 12
- Chalecos reflectantescant. 15
- Walkie-talkiescant. 8
- Portapapelescant. 8
- Bolígrafoscant. 40
- Rotuladores fosforescentescant. 12
- Papel de impresión A4cant. 2
- Básculascant. 2
- Placas numeradascant. 20
- Vallas de separacióncant. 30
- Cinta de delimitacióncant. 4
- Conos de tráficocant. 30
- Sacos de arenacant. 20
- Esteras de suelocant. 6
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 150
- Platoscant. 100
- Cubiertoscant. 100
- Jarras de cafécant. 4
- Termoscant. 4
- Cuencos para servircant. 6
- Bandejascant. 6
- Neveras portátilescant. 6
- Jarras de aguacant. 8
Decoración
- Fondo del escenario
- Guirnaldascant. 8
- Bannerscant. 6
- Señales direccionalescant. 12
- Paneles informativoscant. 8
- Mantelescant. 8
Iluminación
- Guirnaldas de luces LEDcant. 6
- Lámparas de obracant. 4
- Linternas a pilascant. 6
Limpieza
- Papeleracant. 8
- Sets de escobacant. 3
- Recogedores de basuracant. 3
- Cuboscant. 4
- Fregonascant. 4
- Esponjas de limpiezacant. 12
- Dispensadores de jabón de manoscant. 4
Catering
- Compras
Consejos
- Define el formato y las categorías antes de abrir las inscripciones. El reglamento debe explicar como mínimo el sistema de clasificación, los intentos, los criterios del jurado y las causas de descalificación.
- Cierra recinto, permisos y seguro con varias semanas de margen, no cuando ya hayas publicado la convocatoria. Añade al plan de seguridad primeros auxilios, mantas térmicas y una persona responsable de cada zona.
- Fija una fecha límite de inscripción de 7 días antes de la competición. Así puedes comprobar los datos, recoger preferencias dietéticas, asignar dorsales y preparar las listas de salida sin cambios de última hora.
- Haz una prueba técnica el día anterior: cronómetro, tableros de conteo, micrófono, altavoces, portátil, impresora y alargadores. Lleva baterías externas porque una toma de corriente o la cobertura pueden fallar.
- Prepara un puesto de asistencia con bombas, llaves Allen, desmontadores y cámaras de aire de repuesto. Revisa el pronóstico 48 horas antes y confirma entonces carpas, mesas, sillas y el material de alquiler.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar una competición de pumptrack?
- Empieza entre 8 y 12 semanas antes. Reserva el recinto, comprueba permisos y seguro durante las primeras 2 semanas; deja al menos 3 semanas para promocionar y gestionar las inscripciones.
- ¿Cuándo se deben cerrar las inscripciones de una competición de pumptrack?
- Ciérralas 7 días antes de la prueba. Ese margen permite revisar los datos, asignar números de dorsal, imprimir la información y preparar las listas de salida.
- ¿Qué material de reparación hace falta para una competición de pumptrack?
- Prepara al menos una bomba con manómetro, dos juegos de llaves Allen, desmontadores y varias cámaras de aire de repuesto. Si esperas más de 30 participantes, asigna además una persona para atender averías durante toda la competición.
- ¿Cuándo hay que revisar el tiempo y confirmar el montaje?
- Consulta el pronóstico 48 horas antes y vuelve a comprobarlo la mañana anterior. En ese momento confirma carpas, sonido, mesas, cables y el plan de seguridad para lluvia, viento o calor.
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