Einen Pumptrack-Wettbewerb Schritt für Schritt organisieren
Ein Pumptrack-Wettbewerb steht und fällt mit einem klaren Ablauf: Erst legst du Format und Kategorien fest, dann sicherst du Strecke, Genehmigungen und Helfer. Danach folgen Anmeldung, Startlisten und die technische Vorbereitung. Plane die Sicherheitsbesetzung und Ersatzmaterialien nicht erst für den Veranstaltungstag. Besonders bei wechselhaftem Wetter brauchst du außerdem einen festen Prüfzeitpunkt und einen Plan für Zelte, Strom und Ansagen.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Wettkampfformat festlegen
2 Personen
- 2
Wettbewerbskategorien festlegen
2 Personen
- 3
Reglement erstellen
2 Personen
- 4
Sicherheitsplan ausarbeiten
3 Personen
- 5
Wettkampfort reservieren
- 6
Genehmigungen prüfen
- 7
Versicherung prüfen
- 8
Jurymitglieder erfassen
2 Personen
- 9
Ersthelfer-Besetzung festlegen
2 Personen
- 10
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
- 11
Einladungen verschicken
2 Personen
- 12
Werbung online veröffentlichen
2 Personen
- 13
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 14
Teilnehmerdaten prüfen
2 Personen
- 15
Ernährungswünsche erfassen
- 16
Startnummern zuweisen
2 Personen
- 17
Startlisten erstellen
2 Personen
- 18
Preise bestellen
- 19
Leihmaterialien reservieren
- 20
Einkaufsliste erstellen
2 Personen
- 21
Einkaufen gehen
3 Personen
- 22
Startnummern drucken
- 23
Teilnehmerinformationen drucken
- 24
Wettervorhersage prüfen
- 25
Materialien zusammenstellen
3 Personen
- 26
Kühlboxen füllen
2 Personen
- 27
Batterien aufladen
2 Personen
- 28
Location inspizieren
3 Personen
- 29
Pumptrack fegen
4 Personen
- 30
Absperrungen aufstellen
4 Personen
- 31
Partyzelte aufbauen
4 Personen
- 32
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
- 33
Anmeldebereich einrichten
2 Personen
- 34
Jurytisch einrichten
2 Personen
- 35
Cateringbereich einrichten
3 Personen
- 36
Ton und Mikrofon testen
2 Personen
- 37
Zeitnahme testen
3 Personen
- 38
Erste-Hilfe-Station einrichten
2 Personen
- 39
Freiwillige einweisen
3 Personen
Event
- 40
Teilnehmer anmelden
4 Personen
- 41
Startnummern ausgeben
2 Personen
- 42
Fahrräder und Helme kontrollieren
3 Personen
- 43
Freies Training betreuen
4 Personen
- 44
Fahrerbriefing geben
2 Personen
- 45
Qualifikationsrunden begleiten
6 Personen
- 46
Zwischenstände erfassen
2 Personen
- 47
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 48
Snacks und Brötchen servieren
3 Personen
- 49
Finalisten bekanntgeben
- 50
Finalen betreuen
6 Personen
- 51
Ergebnisse prüfen
3 Personen
- 52
Preisverleihung durchführen
3 Personen
- 53
Gewinner fotografieren
2 Personen
- 54
Publikum zum Ausgang begleiten
3 Personen
Nachbereitung
- 55
Spielfeld absperren
3 Personen
- 56
Abfall sammeln
4 Personen
- 57
Geschirr und Materialien reinigen
3 Personen
- 58
Zelte und Möbel abbauen
5 Personen
- 59
Location reinigen
4 Personen
- 60
Materialien einladen
4 Personen
- 61
Mietmaterial zurückgeben
2 Personen
- 62
Ergebnisse online veröffentlichen
- 63
Teilnehmer verabschieden
2 Personen
- 64
Beschädigte Materialien melden
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 2
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 40
- StehtischeAnz. 4
- Jurytisch
- Kleiderständer
Ausstattung
- LaptopAnz. 2
- TabletsAnz. 3
- Drucker
- Mobile LautsprecherAnz. 2
- Kabelloses Mikrofon
- SteckdosenverteilerAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 6
- PowerbanksAnz. 4
- Megafon
Sportmaterial
- StartnummernAnz. 120
- StartnummernbänderAnz. 120
- ErsatzfahrräderAnz. 2
- FahrradpumpenAnz. 3
- Inbusschlüssel-SätzeAnz. 3
- ReifenheberAnz. 6
- ErsatzschläucheAnz. 12
- Fahrradpumpe mit Manometer
- StoppuhrAnz. 4
- ZähltafelnAnz. 4
- MedaillenAnz. 12
- BecherAnz. 12
- BühnenblöckeAnz. 3
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- RettungsdeckenAnz. 10
- KühlkompressenAnz. 12
- SicherheitswestenAnz. 15
- FunkgeräteAnz. 8
- KlemmbretterAnz. 8
- StifteAnz. 40
- MarkerAnz. 12
- A4-DruckpapierAnz. 2
- WaagenAnz. 2
- NummerntafelnAnz. 20
- AbsperrgitterAnz. 30
- AbsperrbandAnz. 4
- VerkehrskegelAnz. 30
- SandsäckeAnz. 20
- BodenmattenAnz. 6
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 150
- TellerAnz. 100
- BestecksetsAnz. 100
- KaffeekannenAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 4
- ServierschalenAnz. 6
- TablettsAnz. 6
- KühlboxenAnz. 6
- WasserkannenAnz. 8
Dekoration
- Bühnenhintergrund
- WimpelkettenAnz. 8
- BannerAnz. 6
- RichtungsschilderAnz. 12
- InfotafelnAnz. 8
- TischdeckenAnz. 8
Beleuchtung
- LED-LichterkettenAnz. 6
- BaustrahlerAnz. 4
- BatterielaternenAnz. 6
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 8
- BesensetsAnz. 3
- MüllgreiferAnz. 3
- EimerAnz. 4
- WischmopsAnz. 4
- ReinigungsschwämmeAnz. 12
- HandseifenspenderAnz. 4
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege Format, Kategorien und Reglement mindestens 8 Wochen vorher fest. So weißt du früh, wie viele Läufe, Startnummern und Jurymitglieder du tatsächlich brauchst.
- Reserviere den Pumptrack und prüfe Genehmigung sowie Versicherung mindestens 6 Wochen vor dem Termin. Diese Punkte lassen sich kurz vor dem Wettbewerb meist nicht zuverlässig nachholen.
- Schließe die Anmeldung 7 bis 10 Tage vorher und kontrolliere danach Namen, Kategorien und Ernährungswünsche. Erst dann solltest du Startnummern und endgültige Startlisten drucken.
- Plane für den Wettkampftag eine feste Erste-Hilfe-Besetzung und mindestens eine Person für die technische Betreuung ein. Lege Ersatzfahrräder, Pumpen, Inbusschlüssel, Reifenheber und Ersatzschläuche vor dem Einlass bereit.
- Prüfe die Wettervorhersage 48 Stunden vorher und stelle Zelte, Stromverteiler, Verlängerungskabel sowie Lautsprecher gemeinsam zusammen. Teste Mikrofon, Laptop, Drucker und Zeitmessung spätestens 60 Minuten vor dem ersten Start.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man einen Pumptrack-Wettbewerb anmelden?
- Beginne mit der Planung mindestens 8 Wochen vorher. Strecke, Genehmigungen, Versicherung und Helfer sollten spätestens 6 Wochen vor dem Wettbewerb geklärt sein.
- Wann sollte die Anmeldung für einen Pumptrack-Wettbewerb schließen?
- Schließe die Anmeldung 7 bis 10 Tage vor dem Termin. So bleiben dir mehrere Tage, um Teilnehmerdaten zu prüfen, Kategorien zuzuordnen und Startlisten zu erstellen.
- Wie viele Helfer braucht ein Pumptrack-Wettbewerb?
- Plane mindestens eine Person für Erste Hilfe, eine für die Zeitmessung und eine für Start- beziehungsweise Zielkoordination ein. Bei mehr als 30 Teilnehmenden sind zusätzlich 2 bis 4 Helfer für Einlass, Ausgabe und Streckenaufsicht sinnvoll.
- Wann sollte man das Material für den Pumptrack-Wettbewerb vorbereiten?
- Stelle das komplette Material am Vortag zusammen und kontrolliere die Technik spätestens 60 Minuten vor dem ersten Start. Ersatzschläuche, Pumpen und Werkzeug müssen vor Beginn zugänglich sein, nicht erst während eines Defekts.
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