Cómo organizar una competición de natación sin perder el control

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Consejos

• Cierra las inscripciones con al menos 7 días de antelación. Así puedes formar los grupos iniciales, imprimir la lista de participantes y preparar las listas de salida sin cambios de última hora.
• Asigna voluntarios por función, no solo por número. Necesitarás cubrir salidas, cronometraje, puntos de giro, atención a participantes y mesa de competición durante toda la jornada.
• Prueba la megafonía, los micrófonos, los cronómetros y los cables antes de abrir las puertas. Lleva una copia impresa de las listas de salida por si el portátil o la impresora fallan.
• Revisa los datos médicos y las preferencias dietéticas al cerrar las inscripciones. Hazlo como máximo 3 días antes para poder resolver alergias, medicación o necesidades especiales con tiempo.
• Monta la piscina y la zona de público con al menos 2 horas de margen. Comprueba las líneas de pista, los bloques de salida, las banderas de giro, las mesas, las sillas, las neveras portátiles y el bufé antes de recibir a los nadadores.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar una competición de natación?

Empieza entre 6 y 8 semanas antes para reservar la piscina, definir el reglamento y encargar medallas o premios. Abre las inscripciones unas 4 semanas antes y ciérralas al menos 7 días antes del evento.

¿Cuándo se deben preparar las listas de salida?

Prepáralas después de cerrar las inscripciones y comprobar los grupos iniciales, normalmente entre 3 y 5 días antes. Imprime una versión adicional el mismo día por si hay bajas o cambios autorizados.

¿Cuántos voluntarios hacen falta para una competición de natación?

Para una competición pequeña, calcula al menos 1 persona en la mesa de competición, 2 para cronometraje y 1 responsable de salidas y megafonía. Añade personal para los puntos de giro y la atención a participantes según el número de calles y pruebas.

¿Cuándo hay que montar el material de la competición?

Monta la zona deportiva unas 2 horas antes de la primera prueba y prueba cada elemento antes de la llegada del público. La megafonía, los cronómetros y los bloques de salida no deben revisarse por primera vez durante la competición.

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