Cómo organizar una competición de cheerleading

Una competición de cheerleading necesita más que un suelo deportivo y música preparada. Empieza fijando la fecha y la sede, y después cierra el reglamento, las categorías y el sistema de inscripción antes de invitar a los equipos. La mayor parte de los problemas aparece cuando llegan tarde los archivos de música, faltan contactos de emergencia o nadie sabe qué tarea tiene el día del concurso. Este orden te permite llegar con participantes confirmados, jurado preparado y un plan de trabajo impreso.

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El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

1
Fijar la fecha del partido
2 personas
2
Reservar la sede deportiva
3
Establecer el reglamento del concurso
3 personas
4
Clasificar categorías
3 personas
5
Contactar a los miembros del jurado
2 personas
6
Registrar los formatos de música
7
Crear el formulario de inscripción
8
Enviar invitaciones
2 personas
9
Colocar la promoción de la competición
2 personas
10
Gestionar inscripciones
2 personas
11
Enviar confirmación a los participantes
12
Recoger preferencias dietéticas
13
Recibir los archivos de música
2 personas
14
Comprobar los archivos de música
2 personas
15
Elaborar el orden de salida
2 personas
16
Preparar la reunión del jurado
17
Reclutar voluntarios
2 personas
18
Distribuir las tareas de voluntariado
2 personas
19
Abrir registro de visitantes
20
Pedir tickets y pulseras
21
Encargar premios y medallas
22
Reservar el catering
23
Recopilar contactos de emergencia
24
Imprimir el plan de trabajo
2 personas
25
Imprimir las hojas de puntuación
2 personas
26
Imprimir la lista de participantes
27
Poner la música en dos dispositivos
2 personas
28
Reunir los suministros
3 personas
29
Hacer la compra
2 personas
30
Comprobar medallas y premios
2 personas
31
Ordenar el material de registro
2 personas
32
Recoger las llaves del recinto
33
Montar el área de competición
6 personas
34
Montar las mesas del jurado
3 personas
35
Colocar las sillas para el público
5 personas
36
Montar el mostrador de registro
2 personas
37
Montar la mesa de catering
2 personas
38
Montar el guardarropa
2 personas
39
Colgar la decoración
3 personas
40
Conectar el sonido
2 personas
41
Probar la música y el micrófono
3 personas
42
Comprobar la iluminación
2 personas
43
Montar la mesa de puntuación
3 personas
44
Preparar las hojas de jurado
2 personas

Evento

45
Recepción de participantes
4 personas
46
Registrar equipos
3 personas
47
Repartir dorsales
2 personas
48
Recibir al público
3 personas
49
Encargarse del anuncio de apertura
50
Guiar el calentamiento
3 personas
51
Poner la música de la competición
2 personas
52
Anunciar a los equipos
53
Repartir formularios del jurado
2 personas
54
Recopilar las puntuaciones
2 personas
55
Procesar los resultados
2 personas
56
Servir las bebidas
3 personas
57
Rellenar las bebidas
2 personas
58
Servir aperitivos
2 personas
59
Mantener limpia la zona del público
2 personas
60
Anunciar los descansos
61
Preparar la entrega de premios
3 personas
62
Coordinar la entrega de premios
4 personas
63
Despedir a los participantes
3 personas
64
Despedir al público
3 personas

Seguimiento

65
Desmontar la pista de competición
6 personas
66
Retirar sillas y mesas
5 personas
67
Apagar el sonido y la iluminación
2 personas
68
Lavar la vajilla
3 personas
69
Recoger la basura
3 personas
70
Limpiar el lugar
4 personas
71
Recoger objetos perdidos
2 personas
72
Guardar resultados de forma segura
73
Contar los materiales
2 personas
74
Devolver el material prestado
2 personas
75
Publicar los resultados
76
Agradecer a los participantes
77
Agradecer a los miembros del jurado
78
Guardar el stock sobrante
2 personas

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Material deportivo

Suelo de cheerleading
Esterillas de entrenamientocant. 8
Discos de marcajecant. 20
Dorsalescant. 30
Cintas del equipocant. 30
Cajas de aguacant. 12

Mobiliario

Asientos para el públicocant. 220
Mesascant. 12
Taburetes de barcant. 4
Percheroscant. 3
Perchascant. 150
Postes separadorescant. 16
Cinta de balizamientocant. 4

Equipo

Portátilescant. 3
Tabletscant. 4
Impresora
Router WiFi
Altavocescant. 2
Micrófonoscant. 2
Mesa de mezclas
Reproductor de músicacant. 2
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 8
Baterías externascant. 6
Megáfonos de manocant. 2
Calculadorascant. 4

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 250
Tazas de cafécant. 80
Platoscant. 120
Cubiertoscant. 120
Bandejas de servircant. 12
Cucharones de servircant. 8

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 6
Termoscant. 6
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de pancant. 4
Pinzascant. 6
Acumuladores de fríocant. 24

Decoración

Banners de competicióncant. 4
Guirnaldascant. 8
Globoscant. 150
Bomba de globoscant. 2
Mantelescant. 12
Carteles direccionalescant. 12
Pizarrascant. 4
Rotuladorescant. 20

Limpieza

Papeleracant. 12
Aspiradora
Sets de escobacant. 3
Fregonascant. 3
Cuboscant. 4
Paños de microfibracant. 20
Papel higiénicocant. 24
Dispensadores de jabón de manoscant. 6
Toallas de papelcant. 12

Catering

Compras

Premios

Medallascant. 90
Vasoscant. 18
Certificadoscant. 100
Cintas para medallascant. 90

Registro

Rollo de ticketscant. 300
Pulserascant. 300
Pegatinas con nombrecant. 250
Bolígrafoscant. 40
Portapapelescant. 20
Caja registradora
Cajita para efectivo
Terminal de pago
Folletos informativoscant. 250
Fundas plásticas para documentoscant. 100

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Linternascant. 4
Chalecos reflectantescant. 12
Extintorescant. 2

Consejos

Cierra el reglamento y las categorías antes de abrir las inscripciones. Indica por escrito los formatos de música aceptados, los límites de tiempo y los criterios de puntuación para evitar cambios durante el concurso.
Envía la confirmación a cada participante cuando su inscripción esté completa. Incluye la hora de llegada, el orden de salida cuando esté cerrado y una fecha límite concreta para entregar la música y las preferencias dietéticas.
Comprueba cada archivo de música al menos una semana antes. Reproduce todos los audios en el equipo que utilizarás, guarda una copia de seguridad y prueba también los altavoces, micrófonos, mesa de mezclas y reproductor.
Asigna voluntarios por funciones, no solo por número. Necesitarás cubrir como mínimo el registro, el acceso del público, el control de equipos, la atención a participantes y la coordinación con el jurado; entrega el plan de trabajo impreso.
Prepara la sede pensando en los tiempos muertos y en la circulación. Monta el suelo de cheerleading, separa las zonas con postes o cinta, coloca agua para los equipos y reserva espacio para jurado, público, mesas, percheros y material técnico.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar una competición de cheerleading?: Empieza entre 8 y 12 semanas antes. Reserva primero la sede y fija el reglamento; después abre las inscripciones y deja al menos 7 días para revisar la música y cerrar el orden de salida.
¿Cuándo hay que enviar la música de los equipos?: Pide los archivos entre 10 y 14 días antes de la competición. Comprueba cada archivo una semana antes y lleva una copia de seguridad en otro portátil o dispositivo de almacenamiento.
¿Cuántos voluntarios hacen falta para una competición de cheerleading?: Para un evento pequeño, calcula al menos 8 voluntarios: 2 para registro, 2 para participantes y zonas técnicas, 2 para el público y 2 de apoyo general. Añade personal si hay varias categorías o sesiones simultáneas.
¿Qué debe incluir el plan del día de la competición?: Incluye horarios, responsables, contactos de emergencia, orden de salida, ubicación del jurado, instrucciones de sonido y protocolo de incidencias. Imprímelo en al menos 5 copias y entrega una al coordinador de cada área.

Empieza este plan en Lizzt

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