So organisierst du einen Cheerleading-Wettbewerb

Ein Cheerleading-Wettbewerb steht und fällt mit einem klaren Ablauf: Erst Termin, Sportstätte und Reglement festlegen, danach Kategorien, Jury und Anmeldung aufbauen. Plane früh, weil Musikdateien, Wertungsformulare, Medaillen und Helfer oft erst kurz vor dem Termin fehlen. Drei bis vier Wochen vor dem Wettbewerb sollten die Teilnehmerdaten vollständig sein. In der letzten Woche prüfst du Musik, Technik, Startreihenfolge und die Aufgabenverteilung für den Wettkampftag.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Wettkampftermin festlegen
2 Personen
2
Sportstätte reservieren
3
Wettkampfreglement festlegen
3 Personen
4
Kategorien einteilen
3 Personen
5
Jurymitglieder ansprechen
2 Personen
6
Musikformate festlegen
7
Anmeldeformular erstellen
8
Einladungen verschicken
2 Personen
9
Wettbewerbswerbung platzieren
2 Personen
10
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
11
Teilnehmerbestätigung versenden
12
Ernährungswünsche erfassen
13
Musikdateien erhalten
2 Personen
14
Musikdateien prüfen
2 Personen
15
Startreihenfolge festlegen
2 Personen
16
Jurybriefing vorbereiten
17
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
18
Freiwilligenaufgaben verteilen
2 Personen
19
Besucherregistrierung öffnen
20
Tickets und Armbänder bestellen
21
Preise und Medaillen bestellen
22
Catering reservieren
23
Notfallkontakte sammeln
24
Drehbuch ausdrucken
2 Personen
25
Wertungsformulare drucken
2 Personen
26
Teilnehmerliste ausdrucken
27
Musik auf zwei Geräte laden
2 Personen
28
Benötigte Materialien sammeln
3 Personen
29
Einkaufen gehen
2 Personen
30
Medaillen und Preise prüfen
2 Personen
31
Anmeldematerial sortieren
2 Personen
32
Standortschlüssel abholen
33
Wettkampfboden aufbauen
6 Personen
34
Jurytische aufstellen
3 Personen
35
Publikumssitze aufstellen
5 Personen
36
Registrierungstheke einrichten
2 Personen
37
Cateringtisch einrichten
2 Personen
38
Garderobe einrichten
2 Personen
39
Dekoration aufhängen
3 Personen
40
Ton anschließen
2 Personen
41
Musik und Mikrofon testen
3 Personen
42
Beleuchtung kontrollieren
2 Personen
43
Scoring-Tisch einrichten
3 Personen
44
Jurymaterial bereitlegen
2 Personen

Event

45
Teilnehmende empfangen
4 Personen
46
Teams registrieren
3 Personen
47
Startnummern ausgeben
2 Personen
48
Publikum empfangen
3 Personen
49
Eröffnungsansage durchführen
50
Aufwärmen betreuen
3 Personen
51
Wettkampfmusik abspielen
2 Personen
52
Teams ausrufen
53
Juryformulare austeilen
2 Personen
54
Ergebnisse sammeln
2 Personen
55
Ergebnisse eintragen
2 Personen
56
Getränke servieren
3 Personen
57
Getränke nachfüllen
2 Personen
58
Snacks servieren
2 Personen
59
Publikumsbereich sauber halten
2 Personen
60
Pausen ansagen
61
Preisverleihung vorbereiten
3 Personen
62
Preisverleihung betreuen
4 Personen
63
Teilnehmende verabschieden
3 Personen
64
Publikum hinausleiten
3 Personen

Nachbereitung

65
Wettkampffläche abbauen
6 Personen
66
Stühle und Tische wegräumen
5 Personen
67
Ton und Licht ausschalten
2 Personen
68
Geschirr abwaschen
3 Personen
69
Abfall sammeln
3 Personen
70
Location reinigen
4 Personen
71
Fundsachen sammeln
2 Personen
72
Ergebnisse sicher speichern
73
Materialien zählen
2 Personen
74
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
75
Ergebnisse veröffentlichen
76
Teilnehmer verabschieden
77
Juroren danken
78
Übrig gebliebenes Material verstauen
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Sportmaterial

Cheerleading-Boden
TrainingsmattenAnz. 8
MarkierscheibenAnz. 20
StartnummernAnz. 30
TeambänderAnz. 30
WasserkistenAnz. 12

Mobiliar

PublikumssitzeAnz. 220
TischeAnz. 12
BarhockerAnz. 4
GarderobenständerAnz. 3
KleiderbügelAnz. 150
AbsperrpfostenAnz. 16
AbsperrbandAnz. 4

Ausstattung

LaptopsAnz. 3
TabletsAnz. 4
Drucker
WiFi-Router
LautsprecherAnz. 2
MikrofoneAnz. 2
Mischpult
MusikplayerAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
PowerbanksAnz. 6
HandmegafoneAnz. 2
TaschenrechnerAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 250
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 120
BestecksetsAnz. 120
ServierschalenAnz. 12
ServierlöffelAnz. 8

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4
ZangenAnz. 6
KühlelementeAnz. 24

Dekoration

WettkampfbannerAnz. 4
WimpelkettenAnz. 8
BallonsAnz. 150
BallonpumpeAnz. 2
TischdeckenAnz. 12
WegweiserAnz. 12
KreidetafelnAnz. 4
StifteAnz. 20

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
Staubsauger
BesensetsAnz. 3
WischmoppsAnz. 3
EimerAnz. 4
MikrofasertücherAnz. 20
ToilettenpapierAnz. 24
HandseifenspenderAnz. 6
PapierhandtücherAnz. 12

Catering

Einkäufe

Preise

MedaillenAnz. 90
BecherAnz. 18
ZertifikateAnz. 100
MedaillenbänderAnz. 90

Registrierung

TicketrollenAnz. 300
ArmbänderAnz. 300
NamensaufkleberAnz. 250
StifteAnz. 40
KlemmbretterAnz. 20
Kassenbox
Kassette für Bargeld
Kartenterminal
InformationsbroschürenAnz. 250
Kunststoff-DokumentenhüllenAnz. 100

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
TaschenlampenAnz. 4
SicherheitswestenAnz. 12
FeuerlöscherAnz. 2

Tipps

Lege Termin, Sportstätte und Reglement zuerst fest. Ohne Kategorien, Bewertungsregeln und zulässige Musikformate kannst du Anmeldeformular und Einladungen nicht zuverlässig erstellen.
Fordere Musikdateien spätestens 14 Tage vor dem Wettbewerb an und prüfe jede Datei innerhalb von 48 Stunden. So bleibt Zeit, fehlerhafte Formate oder fehlende Titel nachzufordern.
Plane die Helferschichten für Registrierung, Technik, Einlass, Umkleiden und Sicherheit mindestens zwei Wochen vorher. Pro Schicht sollte eine verantwortliche Person mit Kontaktliste und Drehbuch ausgestattet sein.
Schließe die Teilnehmerdaten sieben Tage vor dem Termin ab: Startnummern, Teambänder, Ernährungswünsche und Startreihenfolge müssen dann zusammenpassen. Späte Änderungen verursachen besonders bei Wertungsformularen und Ansagen Fehler.
Führe am Vortag einen Technik- und Aufbaucheck durch. Teste Lautsprecher, Mikrofone, Mischpult, Musikplayer, WiFi und Drucker und markiere Wege mit Absperrpfosten und Absperrband, bevor die Teams eintreffen.

Häufige Fragen

Wie früh muss man einen Cheerleading-Wettbewerb organisieren?: Beginne idealerweise 12 bis 16 Wochen vorher mit Termin, Sportstätte, Reglement, Kategorien und Jury. Die Anmeldung sollte mindestens 6 bis 8 Wochen vor dem Wettbewerb öffnen.
Wann muss die Musik für einen Cheerleading-Wettbewerb abgegeben werden?: Fordere die Musik spätestens 14 Tage vor dem Termin an und prüfe jede Datei innerhalb von 48 Stunden. Eine Ersatzdatei oder ein zweites Abspielgerät sollte spätestens 3 Tage vorher bereitstehen.
Wie viele Helfer braucht ein Cheerleading-Wettbewerb?: Für einen kleinen Wettbewerb solltest du mindestens 8 bis 12 Helfer einplanen: Registrierung, Einlass, Technik, Umkleiden, Ablauf und Betreuung brauchen eigene Zuständigkeiten. Bei mehreren Hallen oder langen Schichten kommen zusätzliche Helfer hinzu.
Was muss am Wettkampftag vor dem ersten Team passieren?: Plane mindestens 90 Minuten für Aufbau, Techniktest, Jurybriefing und Registrierung ein. Die Startreihenfolge, Wertungsformulare, Notfallkontakte und Teamunterlagen sollten vor dem Einlass vollständig bereitliegen.

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