Cómo organizar una competencia de remo paso a paso

Organizar una competencia de remo empieza mucho antes de colocar las boyas en el agua. Primero fija la fecha, reserva el recinto y comprueba el recorrido; después tramita el permiso, define la seguridad y abre las inscripciones. Cuando conozcas el número de participantes, asigna voluntarios, confirma al jurado, la lancha de seguridad y el cronometraje. La última semana sirve para cerrar horarios, dorsales, catering y comunicaciones, no para resolver permisos pendientes.

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El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

1
Fijar la fecha del partido
2 personas
2
Reservar el recinto de la competición
3
Comprobar el recorrido acuático
2 personas
4
Solicitar permiso de competición
5
Elaborar un plan de seguridad
2 personas
6
Definir los puntos de salida y llegada
2 personas
7
Redactar el reglamento del concurso
2 personas
8
Publicar el formulario de inscripción
9
Enviar invitaciones
2 personas
10
Contactar con los patrocinadores
2 personas
11
Gestionar inscripciones
2 personas
12
Actualizar la lista de participantes
13
Recoger preferencias dietéticas
14
Asignar voluntarios
2 personas
15
Confirmar al jurado
16
Reservar la lancha de seguridad
17
Organizar la cronometraje
18
Confirmar al presentador
19
Asignar personal de primeros auxilios
20
Reservar el catering
21
Pedir medallas
22
Diseñar los dorsales
23
Imprimir los números de salida
2 personas
24
Publicar el horario de la competición
25
Enviar la carta a los participantes
26
Comprobar el pronóstico del tiempo
27
Hacer la compra
2 personas
28
Recoger el material de alquiler
2 personas
29
Ordenar los dorsales
2 personas
30
Comprobar medallas
31
Enfriar las bebidas
2 personas
32
Preparar carpetas de competición
2 personas
33
Revisar los botes de remo
3 personas
34
Comprobar los equipos de rescate
2 personas
35
Cerrar el recinto
4 personas
36
Montar tiendas
4 personas
37
Colocar mesas y sillas
4 personas
38
Montar el mostrador de inscripción
2 personas
39
Preparar la mesa del jurado
2 personas
40
Colocar la línea de meta
3 personas
41
Colocar la marcación de la pista
4 personas
42
Montar el sistema de sonido
2 personas
43
Preparar el buffet de catering
3 personas
44
Montar la mesa de primeros auxilios
2 personas
45
Instruir a los voluntarios
2 personas

Evento

46
Dar la sesión informativa de la competición
3 personas
47
Registrar a los participantes
3 personas
48
Repartir dorsales
2 personas
49
Llevar los barcos al inicio
4 personas
50
Dar la bienvenida al público
2 personas
51
Abrir la competición
52
Acompañar las carreras
6 personas
53
Registrar horarios
3 personas
54
Procesar los resultados
2 personas
55
Supervisar a los participantes
3 personas
56
Rellenar las bebidas
2 personas
57
Servir aperitivos
3 personas
58
Preparar la mesa del jurado
59
Informar al público
60
Preparar la entrega de premios
2 personas
61
Gestionar la entrega de premios
3 personas
62
Anunciar el cierre
63
Despedir a los participantes
2 personas

Seguimiento

64
Sacar los barcos del agua
4 personas
65
Recoger el material de competición
4 personas
66
Desmontar las tiendas
4 personas
67
Recoger mesas y sillas
4 personas
68
Recoger la basura
3 personas
69
Limpiar el recinto
4 personas
70
Lavar la vajilla
2 personas
71
Archivar resultados
72
Enviar los resultados a los participantes por correo
73
Publicar fotos
74
Devolver el material alquilado
2 personas
75
Guardar el stock restante
2 personas
76
Comprobar la entrega del recinto
2 personas

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesascant. 10
Sillascant. 40
Mesa del jurado
Mesa de inscripcióncant. 2
Papeleracant. 8

Equipo

Walkie-talkiescant. 8
Megáfonocant. 2
Equipo de sonido
Altavocescant. 2
Micrófonocant. 2
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Cronómetrocant. 6
Tabletacant. 2
Baterías externascant. 4

Material deportivo

Barcas de remocant. 8
Cinturonescant. 16
Pontón de salida
Boya de metacant. 2
Boyas de pistacant. 20
Cabos de amarrecant. 10
Boyas de rescatecant. 4
Chalecos salvavidascant. 12
Remeroscant. 4
Bloques de salidacant. 8
Banderas de la competicióncant. 8
Línea de meta
Vallas de separacióncant. 20
Conos de tráficocant. 20
Portadorsalescant. 40
Dorsalescant. 40
Paneles del juradocant. 8
Portapapelescant. 8
Medallascant. 24
Copa itinerante
Diplomascant. 40
Línea de rescatecant. 2
Bolsas impermeablescant. 6
Remolques para botes de remocant. 2

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 120
Platoscant. 100
Cubiertoscant. 100
Tazas de cafécant. 60
Bandejas de servircant. 10
Cucharonescant. 8

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 6
Termoscant. 4
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de pancant. 3
Pinzascant. 4
Guantescant. 2

Catering

Compras

Decoración

Banderas de la competicióncant. 12
Bannerscant. 6
Carteles direccionalescant. 12
Pancartas con nombrescant. 30

Iluminación

Lámparas LEDcant. 8
Lámparas de obracant. 4

Limpieza

Sets de escobacant. 3
Recogedores de polvocant. 3
Fregonascant. 3
Cuboscant. 4
Recogedores de basuracant. 4
Hidrolavadora
Cajas de almacenamientocant. 12
Escobas de manocant. 4

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Mantas aislantescant. 6
Linternascant. 6
Cascos de seguridadcant. 8
Guantes de trabajocant. 12

Documentación

Reglamento del concursocant. 20
Carpetas de competicióncant. 12
Mapas de rutacant. 20
Hojas de resultadoscant. 40
Bolígrafoscant. 40
Portapapelescant. 12
Impresora
Papel para impresoracant. 2
Fundas impermeables para documentoscant. 40

Consejos

Empieza por el agua y los permisos: confirma el recorrido, los puntos de salida y llegada y solicita el permiso de competición antes de publicar la fecha. Deja al menos 6 semanas para esta fase.
Cierra el plan de seguridad antes de aceptar inscripciones. Incluye la lancha de seguridad, personal de primeros auxilios, chalecos salvavidas, boyas de rescate y un canal de comunicación con walkie-talkies.
Publica un reglamento sencillo junto con el formulario de inscripción. Pide las preferencias dietéticas al registrarse y actualiza la lista de participantes cada semana para evitar cambios de última hora.
Asigna funciones concretas a los voluntarios: inscripción, salida, llegada, recorrido, jurado y atención al público. Confirma al jurado, al presentador y al equipo de cronometraje al menos 10 días antes.
Prepara el montaje con un plano: pontón y bloques de salida, boyas de pista, boya y línea de meta, vallas, conos, mesas y carpas. Prueba el cronómetro, el sonido, los cables y las baterías externas el día anterior.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar una competencia de remo?: Empieza al menos 8 semanas antes. Reserva el recinto y tramita el permiso en las primeras 2 semanas, porque sin autorización no conviene abrir las inscripciones.
¿Qué permisos hacen falta para una competencia de remo?: Necesitas solicitar el permiso de competición y comprobar qué requisitos aplica la autoridad del recorrido acuático. Hazlo al fijar la fecha, idealmente con 6 semanas de margen.
¿Cuándo se debe cerrar la lista de participantes?: Cierra las inscripciones entre 7 y 10 días antes de la competencia. Así puedes preparar dorsales, números de salida, horarios, catering y asignaciones de voluntarios con datos definitivos.
¿Cuándo hay que probar el cronometraje y el equipo de sonido?: Realiza una prueba completa el día anterior y una comprobación rápida 2 horas antes de la salida. Revisa el cronómetro, la tableta, las baterías, el micrófono, los altavoces y los cables.

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