Cómo organizar una competencia de remo sin dejar cabos sueltos

Una competencia de remo se organiza en este orden: primero se confirma el recinto y la fecha, después se tramitan los permisos y se cierra el plan de seguridad. Con la ruta y el reglamento definidos, ya puedes abrir las inscripciones, coordinar a las asociaciones y formar los grupos de salida. En las últimas semanas se concentran los errores más habituales: faltan botes de rescate, no se ha probado la comunicación o la lista de salida llega tarde. Este plan reúne 77 tareas y 63 elementos para controlar cada fase.

Organiza este evento gratis con Lizzt

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

1
Fijar la fecha del partido
2 personas
2
Reservar el recinto de la competición
3
Solicitar permisos
4
Elaborar un plan de seguridad
2 personas
5
Establecer el reglamento de la competición
2 personas
6
Invitar a las asociaciones participantes
2 personas
7
Publicar el formulario de inscripción
8
Contactar con los patrocinadores
2 personas
9
Reclutar voluntarios
2 personas
10
Reservar botes de rescate
11
Definir el jurado
12
Organizar personal de primeros auxilios
13
Gestionar inscripciones
2 personas
14
Recoger preferencias dietéticas
15
Dividir los grupos de salida
2 personas
16
Publicar la lista de salida
17
Imprimir el programa de la competición
2 personas
18
Publicar la ruta y el acceso
19
Organizar el aparcamiento
20
Comprobar el suministro eléctrico
2 personas
21
Inventariar el material
2 personas
22
Comprobar boyas y cuerdas
2 personas
23
Probar el equipo del jurado
2 personas
24
Comprobar la lista de la compra
25
Hacer la compra
3 personas
26
Enfriar bebidas
2 personas
27
Ordenar los dorsales
2 personas
28
Preparar premios y medallas
2 personas
29
Inspeccionar el recinto de competición
3 personas
30
Recibir los barcos y los remolques
4 personas
31
Montar las carpas
4 personas
32
Colocar mesas y sillas
4 personas
33
Marcar la línea de salida y meta
4 personas
34
Explicar la línea de boyas
4 personas
35
Colocar los paneles de la competición
2 personas
36
Colocar las barreras
3 personas
37
Montar el mostrador de inscripción
2 personas
38
Preparar la mesa del jurado
2 personas
39
Montar el puesto de primeros auxilios
2 personas
40
Probar el sonido y el micrófono
2 personas

Evento

41
Repartir dorsales
3 personas
42
Comprobar los barcos
4 personas
43
Recibir a los remeros
3 personas
44
Dar la sesión informativa al jurado
2 personas
45
Dar la charla de seguridad
3 personas
46
Servir café y té
2 personas
47
Anunciar el orden de salida
48
Colocar los botes de rescate
4 personas
49
Comenzar las primeras mangas
4 personas
50
Registrar los tiempos parciales
3 personas
51
Supervisar la seguridad en el agua
4 personas
52
Procesar los resultados
2 personas
53
Rellenar las bebidas
2 personas
54
Servir bocadillos y aperitivos
3 personas
55
Vaciar los contenedores de basura
2 personas
56
Iniciar las finales
4 personas
57
Comprobar los resultados de la meta
3 personas
58
Preparar la entrega de premios
3 personas
59
Coordinar la entrega de premios
3 personas
60
Servir el catering de la noche
4 personas
61
Publicar los resultados finales
62
Controlar la música y la iluminación
63
Revisar los barcos y los remolques
3 personas
64
Despedir a los participantes
2 personas

Seguimiento

65
Retirar las boyas y las cuerdas
4 personas
66
Recoger el material de competición
4 personas
67
Desmontar las tiendas
4 personas
68
Recoger mesas y sillas
4 personas
69
Lavar la vajilla
3 personas
70
Limpiar el recinto
5 personas
71
Retirar los residuos por separado
2 personas
72
Apagar el equipo
2 personas
73
Cerrar el recinto
2 personas
74
Devolver el material alquilado
2 personas
75
Guardar el stock sobrante
2 personas
76
Enviar los resultados a las asociaciones
77
Enviar mensaje de agradecimiento

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesascant. 12
Sillas plegablescant. 80
Mesa del jurado
Taburetes de barcant. 4
Postes separadorescant. 20
Cinta de balizamientocant. 6

Material deportivo

Boyas de competicióncant. 24
Cabos de amarrecant. 8
Banderas de salidacant. 3
Banderas de metacant. 2
Dorsalescant. 80
Chalecos salvavidascant. 20
Cuerdas de lanzamientocant. 6
Remeroscant. 8
Botes de rescatecant. 2
Correas de repuestocant. 12
Soportes para barcocant. 10
Carros para botes de remocant. 8
Premioscant. 24
Medallascant. 24
Copas de relevocant. 6

Equipo

Portátilcant. 2
Tabletscant. 4
Cronómetroscant. 8
Walkie-talkiescant. 10
Megáfono
Equipo de sonido
Micrófonoscant. 2
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Baterías externascant. 6
Enrollacablescant. 3
Linternas de manocant. 6
Tableros de corchocant. 3
Pizarras blancascant. 2

Iluminación

Lámparas LEDcant. 8
Guirnaldas de lucescant. 6

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 150
Tazas de cafécant. 60
Platoscant. 100
Cubiertoscant. 100
Jarras de aguacant. 12

Cocina

Neveras portátilescant. 8
Termoscant. 6
Máquinas de cafécant. 3
Teterascant. 2
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de pancant. 4
Bandejas de serviciocant. 8
Ollas para sopacant. 2
Cucharonescant. 4

Limpieza

Papeleracant. 12
Sets de escobacant. 4
Fregonascant. 4
Cuboscant. 4
Dispensadores de jabón de manoscant. 4
Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Extintorescant. 3

Decoración

Pósters del concursocant. 20
Señales direccionalescant. 12
Fondo de escenario

Catering

Compras

Consejos

Empieza entre 8 y 12 semanas antes: reserva el recinto, solicita los permisos y aprueba el plan de seguridad antes de publicar la inscripción.
Cierra el reglamento y la ruta al menos 3 semanas antes. Publica también los accesos y el aparcamiento para que participantes y espectadores sepan dónde llegar.
No esperes a la víspera para formar las salidas: publica la lista definitiva 2 o 3 días antes y deja preparado un procedimiento para cambios y ausencias.
Asigna funciones concretas a los voluntarios y entrega walkie-talkies a los puestos clave. Haz una prueba de comunicación de 30 minutos antes de abrir el recinto.
Haz un inventario físico del material 48 horas antes, incluidos boyas, cabos, chalecos, banderas, cronómetros, baterías y cables. Prueba el equipo del jurado y confirma los botes de rescate.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar una competencia de remo?: Calcula entre 8 y 12 semanas para una competencia con recinto, permisos, asociaciones participantes y seguridad en el agua. Reserva los botes de rescate y el personal de primeros auxilios en las primeras 2 semanas.
¿Cuándo se debe cerrar la lista de salida?: Cierra las inscripciones entre 7 y 10 días antes y publica la lista de salida 2 o 3 días antes. Así todavía puedes corregir dorsales, grupos y preferencias dietéticas sin rehacer todo el programa.
¿Qué debe incluir el plan de seguridad de una competencia de remo?: Debe indicar los puestos de primeros auxilios, los botes de rescate, las vías de acceso, el procedimiento ante vuelcos y quién toma decisiones. Revísalo con el equipo al menos 7 días antes y haz una comprobación final el mismo día.
¿Cuándo hay que revisar el material de la competición?: Haz un inventario completo 48 horas antes y una inspección operativa el día anterior. Comprueba especialmente boyas, cuerdas, chalecos, banderas, cronómetros, walkie-talkies, megáfono y alimentación eléctrica.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.