Einen Ruderwettkampf Schritt für Schritt organisieren

Ein Ruderwettkampf steht und fällt mit einer klaren Reihenfolge: Erst Termin, Ort und Genehmigungen, dann Reglement, Sicherheit und Einladungen. Sobald die Anmeldungen eingehen, brauchst du feste Fristen für Startgruppen, Verpflegungswünsche und die Veröffentlichung der Startliste. Am Wettkampftag müssen Rettungsboote, Funkgeräte, Jurytechnik und die Stromversorgung vor dem ersten Start geprüft sein. Der Plan führt dich durch alle 77 Aufgaben und hilft dir, die 63 benötigten Gegenstände rechtzeitig bereitzustellen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Wettkampftermin festlegen
2 Personen
2
Wettkampfort reservieren
3
Genehmigungen beantragen
4
Sicherheitsplan erstellen
2 Personen
5
Wettbewerbsreglement festlegen
2 Personen
6
Teilnehmende Vereine einladen
2 Personen
7
Anmeldeformular veröffentlichen
8
Sponsoren ansprechen
2 Personen
9
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
10
Rescueboote reservieren
11
Jurymitglieder erfassen
12
Erste-Hilfe-Besetzung organisieren
13
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
14
Ernährungswünsche erfassen
15
Startgruppen einteilen
2 Personen
16
Startliste veröffentlichen
17
Wettkampfprogramm drucken
2 Personen
18
Route und Anreise veröffentlichen
19
Parkeinteilung erstellen
20
Stromversorgung überprüfen
2 Personen
21
Material inventarisieren
2 Personen
22
Schwimmkörper und Leinen kontrollieren
2 Personen
23
Juryausrüstung testen
2 Personen
24
Einkaufsliste prüfen
25
Einkaufen gehen
3 Personen
26
Getränke kühlen
2 Personen
27
Startnummern sortieren
2 Personen
28
Preise und Medaillen bereitstellen
2 Personen
29
Wettkampfgelände inspizieren
3 Personen
30
Boote und Trailer empfangen
4 Personen
31
Partyzelte aufbauen
4 Personen
32
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
33
Start- und Ziellinie abstecken
4 Personen
34
Schwimmleine auslegen
4 Personen
35
Wettkampftafeln aufstellen
2 Personen
36
Absperrungen aufstellen
3 Personen
37
Anmeldebereich einrichten
2 Personen
38
Jurytisch einrichten
2 Personen
39
Erste-Hilfe-Station einrichten
2 Personen
40
Ton und Mikrofon testen
2 Personen

Event

41
Startnummern ausgeben
3 Personen
42
Boote prüfen
4 Personen
43
Ruderer empfangen
3 Personen
44
Jury-Briefing geben
2 Personen
45
Sicherheitsbriefing geben
3 Personen
46
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
47
Startreihenfolge ansagen
48
Rettungsboote positionieren
4 Personen
49
Erste Läufe starten
4 Personen
50
Zwischenzeiten erfassen
3 Personen
51
Sicherheit auf dem Wasser überwachen
4 Personen
52
Ergebnisse verarbeiten
2 Personen
53
Getränke nachfüllen
2 Personen
54
Brötchen und Snacks servieren
3 Personen
55
Mülleimer leeren
2 Personen
56
Finale starten
4 Personen
57
Zielergebnisse prüfen
3 Personen
58
Preisverleihung vorbereiten
3 Personen
59
Preisverleihung betreuen
3 Personen
60
Abendcatering servieren
4 Personen
61
Endergebnisse veröffentlichen
62
Musik und Beleuchtung bedienen
63
Boote und Trailer kontrollieren
3 Personen
64
Teilnehmende verabschieden
2 Personen

Nachbereitung

65
Bojen und Leinen entfernen
4 Personen
66
Spielmaterial zusammenstellen
4 Personen
67
Zelte abbauen
4 Personen
68
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
69
Geschirr abwaschen
3 Personen
70
Gelände reinigen
5 Personen
71
Abfall getrennt entsorgen
2 Personen
72
Geräte ausschalten
2 Personen
73
Veranstaltungsort abschließen
2 Personen
74
Gemietetes Material zurückgeben
2 Personen
75
Übrig gebliebenes Material verstauen
2 Personen
76
Ergebnisse an Vereine senden
77
Dankesnachricht versenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
TischeAnz. 12
KlappstühleAnz. 80
Jurytisch
BarhockerAnz. 4
AbsperrpfostenAnz. 20
AbsperrbandAnz. 6

Sportmaterial

WettkampfschwimmbojenAnz. 24
FestmacherleinenAnz. 8
StartflaggenAnz. 3
ZielflaggenAnz. 2
StartnummernAnz. 80
SchwimmwestenAnz. 20
WurfleinenAnz. 6
PaddelAnz. 8
RettungsbooteAnz. 2
ErsatzgurteAnz. 12
BootsstützenAnz. 10
RuderbootwagenAnz. 8
PreiseAnz. 24
MedaillenAnz. 24
MehrwegbecherAnz. 6

Ausstattung

LaptopAnz. 2
TabletsAnz. 4
StoppuhrenAnz. 8
FunkgeräteAnz. 10
Megafon
Soundanlage
MikrofoneAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
PowerbanksAnz. 6
KabeltrommelnAnz. 3
HandlampenAnz. 6
PinnwändeAnz. 3
WhiteboardsAnz. 2

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
LichterkettenAnz. 6

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
KaffeetassenAnz. 60
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
WasserkannenAnz. 12

Küche

KühlboxenAnz. 8
ThermoskannenAnz. 6
KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 2
SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4
ServiertablettsAnz. 8
SuppentöpfeAnz. 2
ServierlöffelAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
BesensetsAnz. 4
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
HandseifenspenderAnz. 4
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
FeuerlöscherAnz. 3

Dekoration

WettkampfplakateAnz. 20
RichtungsschilderAnz. 12
Bühnenrückwand

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege Termin und Wettkampfort zuerst fest und beantrage Genehmigungen frühzeitig. Ohne bestätigte Strecke lassen sich Sicherheitsplan, Anreise und Parkeinteilung nicht zuverlässig vorbereiten.
Definiere das Wettbewerbsreglement, bevor du Vereine einlädst. Lege dabei auch fest, bis wann Anmeldungen, Ernährungswünsche und Änderungen an Startgruppen eingehen müssen.
Plane die Sicherheit nicht nur auf dem Papier: Prüfe Rettungsboote, Schwimmbojen, Festmacherleinen, Schwimmwesten und Wurfleinen vor dem Wettkampftag und bestimme die Erste-Hilfe-Besetzung.
Veröffentliche nach dem Anmeldeschluss die Startliste und drucke das Wettkampfprogramm. Informiere Teilnehmende außerdem rechtzeitig über Route, Anreise und Parkplätze, damit am Veranstaltungstag keine Einweisung fehlt.
Teste Jurytechnik, Funkgeräte, Stoppuhren, Megafon und Soundanlage mit der vorhandenen Stromversorgung. Lege Ersatzgurte, Powerbanks und Kabeltrommeln am Vorabend bereit, statt sie erst beim Aufbau zu suchen.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Ruderwettkampf organisieren?: Beginne mindestens 12 Wochen vor dem Wettkampftermin mit Ort, Genehmigungen und Sicherheitsplanung. Einladungen und Anmeldungen sollten danach mit einer klaren Frist von etwa 4 bis 6 Wochen laufen.
Wann muss die Startliste für einen Ruderwettkampf veröffentlicht werden?: Veröffentliche die Startliste nach dem Anmeldeschluss und der Einteilung der Startgruppen, idealerweise 5 bis 7 Tage vor dem Wettkampf. So bleiben noch einige Tage für Korrekturen und Rückfragen.
Wie viele Rettungsboote braucht ein Ruderwettkampf?: Die benötigte Anzahl hängt von Strecke, Teilnehmerfeld und Sicherheitsplan ab; eine pauschale Zahl wäre unseriös. Lege die Boote im Sicherheitsplan fest und reserviere sie spätestens mehrere Wochen vor dem Termin.
Was muss man am Tag vor einem Ruderwettkampf prüfen?: Kontrolliere am Vortag das gesamte Material, die Schwimmkörper und Leinen, die Juryausrüstung sowie Funkgeräte und Stromversorgung. Plane dafür mindestens 2 bis 3 Stunden mit dem verantwortlichen Aufbau- und Sicherheitsteam ein.

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