Cómo organizar una ceremonia de boda en el mar

Organizar una boda en el mar empieza mucho antes de subir al barco. Primero se cierran la lista de invitados, el transporte y la reserva de la embarcación; después se coordinan oficiante, música, fotografía, menú y decoración. La meteorología y el acceso al punto de salida condicionan todo el programa. Este plan te ayuda a seguir el orden correcto y a detectar a tiempo lo que suele quedarse para el último día.

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El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

1
Elaborar la lista de invitados
2 personas
2
Enviar invitaciones
2 personas
3
Gestionar inscripciones
2 personas
4
Recoger preferencias dietéticas
5
Reservar transporte hasta el punto de salida
6
Reservar el barco y la salida
7
Fijar al maestro de ceremonias
8
Reservar oficiante de bodas o juez de paz
9
Contratar músicos
10
Contratar fotógrafo
11
Elaborar el menú
2 personas
12
Pedir tarta
13
Encargar flores
14
Desarrollar el programa
2 personas
15
Hacer la distribución de las mesas
16
Coordinar el guion de la ceremonia
2 personas
17
Elegir la música para la ceremonia
2 personas
18
Elegir la música para la fiesta
2 personas
19
Enviar información de transporte
20
Comprobar el pronóstico del tiempo
21
Confirmar el plan alternativo por mal tiempo
2 personas
22
Imprimir la lista definitiva de invitados
23
Confirmar entregas
24
Hacer la compra
3 personas
25
Recoger productos frescos
2 personas
26
Enfriar bebidas
2 personas
27
Preparar aperitivos
3 personas
28
Recoger el ramo de novia
29
Recoger la tarta
2 personas
30
Llevar la decoración al barco
4 personas
31
Llevar el catering al barco
4 personas
32
Realizar el control de seguridad
2 personas
33
Despejar el área de la ceremonia
3 personas
34
Colocar las sillas
4 personas
35
Montar el arco de la ceremonia
3 personas
36
Colgar la decoración
3 personas
37
Montar mesas
4 personas
38
Poner la mesa
4 personas
39
Colocar arreglos florales
2 personas
40
Probar el equipo de sonido
2 personas
41
Probar la lista de reproducción de música

Evento

42
Recibir a los novios
2 personas
43
Recibir a los invitados en el punto de embarque
3 personas
44
Guiar a los invitados a bordo
4 personas
45
Servir la bebida de bienvenida
3 personas
46
Anunciar la ceremonia
47
Encargarse de la música durante la ceremonia
2 personas
48
Coordinar la ceremonia de boda
2 personas
49
Entregar los anillos
50
Hacer firmar el acta matrimonial
3 personas
51
Hacer una foto de grupo
2 personas
52
Servir el aperitivo y los bocados
4 personas
53
Rellenar las bebidas
2 personas
54
Cortar la tarta nupcial
2 personas
55
Servir la cena
5 personas
56
Retirar la vajilla entre turnos
3 personas
57
Anunciar los discursos
58
Coordinar los discursos
59
Servir los aperitivos de la noche
3 personas
60
Proporcionar música de baile
2 personas
61
Comprobar la luz y la decoración
62
Servir la última ronda de bebidas
2 personas
63
Acompañar a los invitados a bordo
4 personas

Seguimiento

64
Recoger objetos perdidos
2 personas
65
Empaquetar los restos de forma segura
3 personas
66
Recoger la basura
3 personas
67
Lavar la vajilla
3 personas
68
Recoger mesas y sillas
4 personas
69
Retirar la decoración
3 personas
70
Empaquetar el equipo de sonido
2 personas
71
Limpiar el barco
4 personas
72
Llevar la basura al punto de recogida
2 personas
73
Devolver el material alquilado
2 personas
74
Guardar los víveres sobrantes
2 personas
75
Devolver los materiales prestados
2 personas

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillas plegablescant. 70
Mesas bistrocant. 8
Bancos para la cenacant. 8
Manteleríacant. 8
Fundas para sillascant. 70
Mesa ceremonial
Mesa de regalos
Mesa de tartas

Vajilla

Platos de cenacant. 70
Platos de postrecant. 70
Tazas de cafécant. 70
Copas de vinocant. 100
Vasos para aguacant. 100
Copas de champáncant. 70
Cucharillas de cafécant. 70
Cuchillos de cenacant. 70
Tenedores de cenacant. 70
Tenedores de postrecant. 70
Cucharonescant. 12

Decoración

Arco de ceremonia
Tela de arco
Flores artificialescant. 12
Jarrones de florescant. 10
Decoraciones de mesacant. 10
Guirnaldas resistentes al vientocant. 8
Cartel de bienvenida
Números de mesacant. 8
Cartas del menúcant. 70
Tarjetas de mesacant. 70
Cojín para anillos
Libro de visitas
Bolígrafoscant. 6
Cubos de confeticant. 70

Equipo

Altavoces portátilescant. 2
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Mesa de mezclas
Portátil
Baterías externas recargablescant. 4
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Neveras portátilescant. 6
Contenedores para hielocant. 4

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 8
Lámparas de mesa recargablescant. 10
Farolescant. 12
Velas LEDcant. 30

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chefcant. 4
Bandejas de servircant. 12
Tablas para servircant. 6
Cuchillo para tarta
Espátula para tartas
Sacacorchoscant. 4
Abrebotellascant. 4
Termoscant. 4
Cucharillas para heladocant. 4
Bandejas de comidacant. 12

Limpieza

Cepillos para fregarcant. 4
Paños de microfibracant. 12
Papelelerascant. 6
Soportes para bolsas de basuracant. 6
Dispensadores de jabón de manoscant. 4
Dispensadores de toallascant. 4
Portarrollos de papel higiénicocant. 2

Seguridad

Chalecos salvavidascant. 70
Linternascant. 6
Alfombrillas antideslizantescant. 8
Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Extintorescant. 2

Catering

Compras

Consejos

Cierra la lista de invitados antes de reservar el barco. Con ese número podrás calcular los asientos, las mesas, la vajilla y el transporte hasta el punto de salida sin pagar o preparar de menos.
Reserva barco, transporte, oficiante, músicos y fotógrafo con varios meses de antelación. Confirma por escrito los horarios de llegada, la duración de la salida y quién se encarga de cada entrega.
Envía las invitaciones junto con la información del transporte y recoge las preferencias dietéticas al confirmar la asistencia. Fija una fecha límite al menos 4 semanas antes para cerrar el menú y las cantidades.
Prepara un programa con horas concretas para embarque, ceremonia, fotos, comida, tarta y fiesta. Deja un margen de 15 a 20 minutos para el embarque y para cualquier retraso del transporte.
Define el plan alternativo por mal tiempo antes de enviar las invitaciones. Comprueba el pronóstico 7 días antes y de nuevo 48 horas antes, y confirma entonces las entregas, los productos frescos y la decoración resistente al viento.

Preguntas frecuentes

¿Cuándo hay que reservar el barco para una boda en el mar?: Reserva el barco en cuanto tengas una estimación fiable de invitados, preferiblemente entre 6 y 12 meses antes. Sin esa reserva no podrás cerrar con seguridad el horario del transporte, el oficiante ni el programa.
¿Cuándo enviar las invitaciones de una boda en barco?: Envíalas entre 8 y 12 semanas antes e incluye el punto de salida, la hora límite de embarque y las indicaciones de transporte. Cierra las confirmaciones unas 4 semanas antes para ajustar menú, asientos y vajilla.
¿Qué hacer si hace mal tiempo el día de la ceremonia?: Define un lugar alternativo y el procedimiento de aviso antes de invitar a los asistentes. Revisa la previsión 7 días y 48 horas antes, y comunica cualquier cambio en cuanto la compañía del barco confirme la decisión.
¿Cuánto tiempo hay que dejar para embarcar a los invitados?: Programa la llegada al punto de salida al menos 30 minutos antes de la hora de embarque y reserva otros 15 o 20 minutos para acomodar a todos. Envía las instrucciones de transporte con la hora límite, no solo con la hora de la ceremonia.

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