Organiser une cérémonie de mariage en mer, étape par étape

Une cérémonie de mariage en mer se prépare d’abord comme un déplacement collectif, puis comme une cérémonie et une réception. Commencez par la liste des invités et les contraintes alimentaires, avant de réserver le bateau, le transport et les principaux prestataires. Le déroulé, le script et la décoration doivent ensuite être adaptés à l’espace disponible à bord. Gardez enfin une solution météo écrite : vent, pluie ou retard peuvent modifier le départ en quelques heures.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Établir la liste des invités
2 personnes
2
Envoyer les invitations
2 personnes
3
Traiter les inscriptions
2 personnes
4
Recueillir les besoins alimentaires
5
Réserver le transport jusqu’au point de rendez-vous
6
Réserver le bateau et le départ
7
Réserver le maître de cérémonie
8
Réserver un officiant de cérémonie de mariage
9
Réserver les musiciens
10
Réserver le photographe
11
Composer le menu
2 personnes
12
Commander le gâteau
13
Commander des fleurs
14
Élaborer le déroulé
2 personnes
15
Établir le plan de table
16
Valider le script de cérémonie
2 personnes
17
Choisir la musique pour la cérémonie
2 personnes
18
Choisir la musique pour la fête
2 personnes
19
Envoyer les informations de transport
20
Vérifier les prévisions météo
21
Confirmer le plan météo de secours
2 personnes
22
Imprimer la liste définitive des invités
23
Confirmer les livraisons
24
Faire les courses
3 personnes
25
Récupérer les produits frais
2 personnes
26
Refroidir les boissons
2 personnes
27
Préparer les en-cas
3 personnes
28
Récupérer le bouquet de mariage
29
Aller chercher le gâteau
2 personnes
30
Apporter la décoration au bateau
4 personnes
31
Acheminer le catering vers le bateau
4 personnes
32
Effectuer le contrôle de sécurité
2 personnes
33
Libérer l’espace de cérémonie
3 personnes
34
Installer les chaises
4 personnes
35
Monter l’arche de cérémonie
3 personnes
36
Suspendre la décoration
3 personnes
37
Installer les tables
4 personnes
38
Dresser les tables
4 personnes
39
Placer les compositions florales
2 personnes
40
Tester le matériel sonore
2 personnes
41
Tester la playlist musicale

Événement

42
Accueillir les mariés
2 personnes
43
Accueillir les invités au point de rendez-vous
3 personnes
44
Guider les invités à bord
4 personnes
45
Servir la boisson de bienvenue
3 personnes
46
Annoncer la cérémonie
47
Assurer la musique pendant la cérémonie
2 personnes
48
Coordonner la cérémonie de mariage
2 personnes
49
Présenter les alliances
50
Faire signer l’acte de mariage
3 personnes
51
Prendre une photo de groupe
2 personnes
52
Servir l'apéritif et les amuse-bouches
4 personnes
53
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
54
Couper le gâteau de mariage
2 personnes
55
Servir le dîner
5 personnes
56
Débarrasser la vaisselle au fur et à mesure
3 personnes
57
Annoncer les discours
58
Encadrer les discours
59
Servir les en-cas du soir
3 personnes
60
Fournir la musique de danse
2 personnes
61
Vérifier l’éclairage et la décoration
62
Servir le dernier tour de boissons
2 personnes
63
Guider les invités hors du bateau
4 personnes

Suivi

64
Rassembler les objets perdus
2 personnes
65
Emballer les restes en toute sécurité
3 personnes
66
Rassembler les déchets
3 personnes
67
Faire la vaisselle
3 personnes
68
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
69
Retirer la décoration
3 personnes
70
Ranger le matériel audio
2 personnes
71
Nettoyer le bateau
4 personnes
72
Apporter les déchets au point de collecte
2 personnes
73
Retourner les matériels de location
2 personnes
74
Ranger les courses restantes
2 personnes
75
Rendre le matériel emprunté
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaises pliantesqté 70
Tables bistrotqté 8
Bancs de dînerqté 8
Nappesqté 8
Housses de chaiseqté 70
Table de cérémonie
Table des cadeaux
Table à gâteaux

Vaisselle

Assiettes de dînerqté 70
Assiettes à dessertqté 70
Tasses à caféqté 70
Verres à vinqté 100
Verres à eauqté 100
Verres à champagneqté 70
Cuillères à caféqté 70
Couteaux à dînerqté 70
Fourchettes de tableqté 70
Fourchettes à dessertqté 70
Louchesqté 12

Décoration

Arche de cérémonie
Bâche d’arche
Fleurs artificiellesqté 12
Vases à fleursqté 10
Décorations de tableqté 10
Guirlandes résistantes au ventqté 8
Panneau d’accueil
Numéros de tableqté 8
Cartes de menuqté 70
Cartes de placementqté 70
Coussin d’alliances
Livre d’or
Stylosqté 6
Coupes à confettisqté 70

Équipement

Enceintes portablesqté 2
Microphones sans filqté 2
Table de mixage
Ordinateur portable
Batteries externes rechargeablesqté 4
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Glacièresqté 6
Conteneurs à glaceqté 4

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 8
Lampes de table rechargeablesqté 10
Lanternesqté 12
Bougies LEDqté 30

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux de chefqté 4
Plateaux de serviceqté 12
Planches de serviceqté 6
Couteau à gâteau
Spatule à gâteau
Tire-bouchonsqté 4
Tire-bouchonsqté 4
Thermosqté 4
Cuillères à glaceqté 4
Bacs alimentairesqté 12

Nettoyage

Brosses à vaisselleqté 4
Chiffons microfibresqté 12
Poubellesqté 6
Supports de sacs poubelleqté 6
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4
Distributeurs de serviettesqté 4
Porte-papier toiletteqté 2

Sécurité

Gilets de sauvetageqté 70
Lampes de pocheqté 6
Tapis antidérapantsqté 8
Trousses de premiers secoursqté 2
Extincteursqté 2

Catering

Courses

Conseils

Fixez la liste des invités avant de réserver le bateau : le nombre de personnes détermine la capacité nécessaire, le transport jusqu’au point de rendez-vous et la quantité de vaisselle à prévoir.
Réservez tôt le bateau, l’officiant, le maître de cérémonie, les musiciens et le photographe. Prévoyez au moins 2 à 3 mois pour confirmer les disponibilités et coordonner leurs horaires avec le départ.
Envoyez les informations de transport avec les invitations, puis relancez les personnes inscrites 7 jours avant la cérémonie. Indiquez un lieu de rendez-vous unique et une heure d’arrivée suffisamment avancée pour l’embarquement.
Rédigez le déroulé avec des horaires précis : accueil, embarquement, cérémonie, repas, gâteau et retour. Validez le script et les musiques au moins 14 jours avant afin d’éviter les changements à bord.
Contrôlez la météo 48 heures avant, puis confirmez le plan de secours la veille. Protégez les éléments légers comme l’arche, les fleurs et les guirlandes contre le vent, et confirmez toutes les livraisons avant le départ.

Questions fréquentes

Combien de temps à l’avance réserver un bateau pour un mariage en mer ?: Réservez le bateau dès que la période et le nombre d’invités sont connus, idéalement 6 à 12 mois à l’avance. Cela laisse aussi le temps de coordonner le transport, l’officiant, les musiciens et le photographe.
Quand envoyer les invitations pour une cérémonie de mariage en mer ?: Envoyez-les environ 3 à 4 mois avant la date, car les invités doivent prévoir leur trajet jusqu’au point de rendez-vous. Demandez une réponse définitive au plus tard 6 semaines avant pour finaliser le bateau, le menu et les besoins alimentaires.
Que faire s’il pleut ou s’il y a trop de vent le jour du mariage ?: Définissez un plan météo de secours au moins 7 jours avant et confirmez-le la veille après consultation des prévisions. Précisez qui prend la décision, à quelle heure et comment les invités seront informés.
Combien de verres et d’assiettes prévoir par invité ?: Prévoyez au minimum une assiette de dîner, une assiette à dessert, un verre à eau, un verre à vin et un verre à champagne par personne, avec 10 % de réserve. Ajoutez les tasses, couverts et louches selon le menu et le service prévu.

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