Cómo organizar una carrera de barcos dragón
Una carrera de barcos dragón necesita coordinar el agua, la seguridad y la competición en un orden concreto. Empieza por fijar fecha y lugar, tramitar los permisos y reservar las embarcaciones antes de abrir las inscripciones. Después tendrás que definir el reglamento, distribuir los equipos y preparar el recorrido, el personal y la información para participantes. El día anterior, comprueba el pronóstico, revisa el recinto y deja listos los materiales impermeables.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Fijar fecha y lugar
2 personas
- 2
Gestionar permisos y notificaciones
2 personas
- 3
Informar al gestor del agua
- 4
Elaborar un plan de seguridad
3 personas
- 5
Reservar botes dragón
- 6
Reservar la lancha de seguridad
- 7
Designar a los supervisores
2 personas
- 8
Asignar personal de primeros auxilios
- 9
Reclutar voluntarios
2 personas
- 10
Redactar el reglamento del concurso
2 personas
- 11
Enviar invitaciones
2 personas
- 12
Gestionar inscripciones
2 personas
- 13
Recoger preferencias dietéticas
- 14
Hacer la distribución del equipo
2 personas
- 15
Enviar información a los participantes
2 personas
- 16
Comprobar el pronóstico del tiempo
- 17
Imprimir el calendario de la competición
- 18
Imprimir listas de equipos y barcos
- 19
Hacer la compra
3 personas
- 20
Enfriar bebidas
2 personas
- 21
Reunir los materiales
3 personas
- 22
Comprobar la ruta al lugar
- 23
Inspeccionar el recinto
3 personas
- 24
Colocar las barreras
3 personas
- 25
Montar las carpas
5 personas
- 26
Colocar mesas y sillas
4 personas
- 27
Montar la mesa de inscripciones
2 personas
- 28
Montar el buffet de catering
3 personas
- 29
Conectar el equipo de sonido
2 personas
- 30
Marcar el recinto del concurso
4 personas
- 31
Comprobar las embarcaciones y los remos
3 personas
- 32
Preparar los equipos de rescate
3 personas
- 33
Preparar el material de primeros auxilios
Evento
- 34
Atender el puesto de registro
3 personas
- 35
Recepción de participantes
4 personas
- 36
Repartir los números de equipo
2 personas
- 37
Dar una instrucción de seguridad
3 personas
- 38
Guiar a los equipos hacia los barcos
6 personas
- 39
Coordinar el inicio de la primera carrera
8 personas
- 40
Registrar avances
2 personas
- 41
Asegurarse de que los equipos bajen con seguridad
6 personas
- 42
Rellenar las bebidas
2 personas
- 43
Servir aperitivos y almuerzo
4 personas
- 44
Encargarse del café y el té
2 personas
- 45
Vaciar los contenedores de basura
2 personas
- 46
Informar al público
2 personas
- 47
Guiar la carrera final
8 personas
- 48
Comprobar el anuncio de los ganadores
2 personas
- 49
Entregar premios
2 personas
- 50
Servir el catering de la noche
4 personas
- 51
Encender la iluminación
2 personas
- 52
Acompañar a los últimos visitantes
2 personas
Seguimiento
- 53
Sacar los barcos del agua
5 personas
- 54
Reunir el material de competición
4 personas
- 55
Recoger el catering
4 personas
- 56
Clasificar y retirar residuos
3 personas
- 57
Lavar la vajilla
3 personas
- 58
Limpiar el recinto
5 personas
- 59
Plegar mesas y sillas
4 personas
- 60
Desmontar las carpas
5 personas
- 61
Apagar el equipo
2 personas
- 62
Devolver los materiales
3 personas
- 63
Devolver el material alquilado
2 personas
- 64
Gestionar los objetos perdidos
- 65
Compartir fotos y resultados
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Material deportivo
- Barcos dragóncant. 4
- Barco de reserva
- Remeroscant. 48
- Paddles de repuestocant. 8
- Chalecos salvavidascant. 60
- Boyas de rescatecant. 6
- Boyas de competicióncant. 24
- Cabos de amarrecant. 8
- Banderas de salidacant. 4
- Bandera de meta
- Cronómetroscant. 4
- Silbatoscant. 8
- Walkie-talkies impermeablescant. 8
- Cajas de almacenamiento impermeablescant. 6
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 3
- Mesas de cervezacant. 8
- Sillas plegablescant. 60
- Mesa de inscripción
- Piezas de escenariocant. 4
- Papeleracant. 8
Equipo
- Megáfonoscant. 2
- Altavocescant. 2
- Mesa de mezclas
- Micrófonocant. 2
- Cables alargadorescant. 6
- Regletascant. 6
- Enrollacablescant. 3
- Generador
Iluminación
- Focos LED de obracant. 6
- Guirnaldas de lucescant. 6
- Linternascant. 8
Decoración
- Banderas del equipocant. 12
- Bannerscant. 8
- Carteles direccionalescant. 12
- Dorsalescant. 60
- Cintas de medallacant. 60
- Tazas para los ganadorescant. 3
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 150
- Platos reutilizablescant. 120
- Cubiertos reutilizablescant. 150
- Tazas de cafécant. 80
- Bandejas de servircant. 12
Cocina
- Neveras portátilescant. 6
- Termoscant. 6
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillo de chefcant. 4
- Pinzas de servircant. 8
- Bandejas para mantener calientecant. 4
- Quemadores de gascant. 2
- Botellas de gascant. 2
Limpieza
- Bolsas de basuracant. 80
- Paños de limpiezacant. 20
- Cepillos para fregarcant. 4
- Cuboscant. 4
- Sets de escobacant. 3
- Fregonas plegablescant. 3
- Toallas de papelcant. 12
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra primero la fecha, el lugar y los permisos: informa al gestor del agua y presenta las notificaciones necesarias antes de enviar invitaciones. Reserva también una lancha de seguridad y un barco de reserva, porque conseguirlos tarde puede bloquear toda la competición.
- Define la seguridad antes de repartir las mangas. Asigna supervisores, personal de primeros auxilios y voluntarios, y confirma que los chalecos, las boyas de rescate y los walkie-talkies impermeables estarán disponibles en el agua.
- Envía a cada participante el reglamento, el horario, el punto de llegada y la distribución de equipos con varios días de margen. Recoge las preferencias dietéticas junto con la inscripción para no tener que resolverlas durante el montaje.
- Prepara el recorrido con las boyas de competición, las banderas de salida y la de meta, y prueba la comunicación entre salida, meta y supervisores. Imprime el calendario y las listas de equipos y barcos; depender solo del móvil suele fallar cuando hay ruido o mala cobertura.
- Haz la inspección final antes de abrir el recinto: coloca barreras, monta las carpas y comprueba cables, regletas, enrollacables y generador. Enfría las bebidas con antelación y guarda cronómetros, silbatos y material pequeño en cajas impermeables para encontrarlos rápido.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar una carrera de barcos dragón?
- Empieza al menos 8 semanas antes para cerrar el lugar, los permisos, las embarcaciones y la lancha de seguridad. Abre las inscripciones cuando el reglamento y el recorrido provisional ya estén definidos.
- ¿Qué personal hace falta para una carrera de barcos dragón?
- Necesitas supervisores en el agua, personal de primeros auxilios, una persona responsable de la salida y otra de la meta, además de voluntarios para inscripciones y montaje. Confirma las asignaciones como mínimo 7 días antes y entrega una lista con teléfonos y funciones.
- ¿Cuándo se debe comprobar el tiempo y el recorrido?
- Consulta el pronóstico 48 horas antes y vuelve a revisarlo la mañana de la competición. Inspecciona el recinto y la ruta antes del montaje para detectar accesos bloqueados, zonas inseguras o cambios en el nivel del agua.
- ¿Qué se prepara el día anterior a la competición?
- Deja impresos el calendario, las listas de equipos y barcos, y reúne el material deportivo, la megafonía y la iluminación. Enfría las bebidas, revisa las radios y separa el material de seguridad en cajas impermeables para ahorrar tiempo al montar.
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