Drachenbootrennen organisieren: Schritt für Schritt zum Renntag

Ein Drachenbootrennen beginnt nicht mit dem ersten Startsignal, sondern mit Wasserfläche, Genehmigungen und einem belastbaren Sicherheitsplan. Danach folgen die Reservierung der Boote, die Einteilung von Teams und Helfern sowie die Teilnehmerinformationen. Am Veranstaltungstag zählen klare Zuständigkeiten, trockene Kommunikationsmittel und ein genauer Zeitplan. Plane außerdem Zeit für Geländeprüfung, Aufbau, Wetterkontrolle und die Ausgabe der Startunterlagen ein.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Datum und Ort festlegen
2 Personen
2
Genehmigungen und Meldungen regeln
2 Personen
3
Wasserbeauftragten informieren
4
Sicherheitsplan erstellen
3 Personen
5
Drachenboote reservieren
6
Sicherheitsboot reservieren
7
Aufsichtspersonal festlegen
2 Personen
8
Ersthelfer-Besetzung festlegen
9
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
10
Wettkampfreglement erstellen
2 Personen
11
Einladungen verschicken
2 Personen
12
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
13
Ernährungswünsche erfassen
14
Teamaufteilung erstellen
2 Personen
15
Teilnehmerinformationen versenden
2 Personen
16
Wettervorhersage prüfen
17
Spielplan ausdrucken
18
Team- und Bootsliste drucken
19
Einkaufen gehen
3 Personen
20
Getränke kühlen
2 Personen
21
Materialien zusammenstellen
3 Personen
22
Route zum Veranstaltungsort überprüfen
23
Gelände inspizieren
3 Personen
24
Absperrungen aufstellen
3 Personen
25
Partyzelte aufbauen
5 Personen
26
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
27
Anmeldetisch einrichten
2 Personen
28
Cateringbuffet einrichten
3 Personen
29
Tontechnik anschließen
2 Personen
30
Wettkampfgelände markieren
4 Personen
31
Boote und Paddel prüfen
3 Personen
32
Rettungsmittel bereitlegen
3 Personen
33
Erste-Hilfe-Material bereitlegen

Event

34
Anmeldeposten besetzen
3 Personen
35
Teilnehmende empfangen
4 Personen
36
Teamnummern verteilen
2 Personen
37
Sicherheitsanweisung geben
3 Personen
38
Teams zu den Booten begleiten
6 Personen
39
Start des ersten Rennens begleiten
8 Personen
40
Zwischenstände erfassen
2 Personen
41
Teams sicher aussteigen lassen
6 Personen
42
Getränke nachfüllen
2 Personen
43
Snacks und Mittagessen servieren
4 Personen
44
Kaffee und Tee bereitstellen
2 Personen
45
Mülleimer leeren
2 Personen
46
Publikum informieren
2 Personen
47
Finalrennen begleiten
8 Personen
48
Gewinnerergebnis prüfen
2 Personen
49
Preise überreichen
2 Personen
50
Abendcatering servieren
4 Personen
51
Beleuchtung einschalten
2 Personen
52
Letzte Besucher begleiten
2 Personen

Nachbereitung

53
Boote aus dem Wasser holen
5 Personen
54
Wettkampfmaterial sammeln
4 Personen
55
Catering aufräumen
4 Personen
56
Abfall trennen und entsorgen
3 Personen
57
Geschirr abwaschen
3 Personen
58
Gelände reinigen
5 Personen
59
Tische und Stühle zusammenklappen
4 Personen
60
Partyzelte abbauen
5 Personen
61
Geräte ausschalten
2 Personen
62
Materialien zurückbringen
3 Personen
63
Mietmaterial zurückgeben
2 Personen
64
Gefundene Gegenstände bearbeiten
65
Fotos und Ergebnisse teilen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Sportmaterial

DrachenbooteAnz. 4
Ersatzboot
PaddelAnz. 48
ErsatzpaddelAnz. 8
SchwimmwestenAnz. 60
RettungsringeAnz. 6
WettkampfschwimmbojenAnz. 24
AbspannleinenAnz. 8
StartflaggenAnz. 4
Zielflagge
StoppuhrenAnz. 4
PfeifenAnz. 8
Wasserdichte FunkgeräteAnz. 8
Wasserdichte AufbewahrungsboxenAnz. 6

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
BiertischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 60
Anmeldetisch
BühnenelementeAnz. 4
AbfallbehälterAnz. 8

Ausstattung

MegafoneAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
Mischpult
MikrofonAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
KabeltrommelnAnz. 3
Stromaggregat

Beleuchtung

LED-BaustrahlerAnz. 6
LichterkettenAnz. 6
TaschenlampenAnz. 8

Dekoration

TeamfahnenAnz. 12
BannerAnz. 8
WegweiserAnz. 12
StartnummernAnz. 60
MedaillenbänderAnz. 60
Becher für GewinnerAnz. 3

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkbecherAnz. 150
Mehrweg-TellerAnz. 120
Wiederverwendbares BesteckAnz. 150
KaffeetassenAnz. 80
ServierschalenAnz. 12

Küche

KühlboxenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 6
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
ServierzangenAnz. 8
WarmhaltebehälterAnz. 4
GasbrennerAnz. 2
GasflaschenAnz. 2

Reinigung

MüllsäckeAnz. 80
PutzlappenAnz. 20
SpülbürstenAnz. 4
EimerAnz. 4
BesensetsAnz. 3
Faltbare WischmoppsAnz. 3
PapierhandtücherAnz. 12

Catering

Einkäufe

Tipps

Kläre Datum und Ort zuerst und prüfe anschließend die nötigen Genehmigungen und Meldungen. Informiere den Wasserbeauftragten frühzeitig; für Behörden und Betreiber solltest du mindestens 6 bis 8 Wochen Vorlauf einplanen.
Reserviere neben den Drachenbooten auch ein Sicherheitsboot, Ersatzpaddel und ein Ersatzboot. Ohne Reserve wird schon ein kleiner Materialschaden zum Zeitproblem, besonders wenn mehrere Läufe direkt aufeinanderfolgen.
Lege Sicherheits- und Helferbesetzung vor der Teamanmeldung fest. Plane für jede Schicht mindestens eine klar benannte Aufsicht und Ersthelfer ein und gib allen Beteiligten spätestens 7 Tage vorher Treffpunkt, Einsatzzeit und Aufgabe.
Verschicke Teilnehmerinformationen nach der Teamaufteilung, nicht erst am Renntag. Nenne Ankunftszeit, Route, Ernährungswünsche, Reglement und benötigte Kleidung; drucke Team- und Bootsliste sowie den Spielplan zusätzlich aus.
Prüfe am Veranstaltungstag zuerst Gelände, Wasserzugang und Wetter und baue danach Absperrungen und Partyzelte auf. Getränke sollten mindestens 2 bis 3 Stunden vor dem ersten Rennen gekühlt sein, Funkgeräte und wichtige Unterlagen trocken gelagert werden.

Häufige Fragen

Wie früh muss man ein Drachenbootrennen anmelden?: Beginne mindestens 6 bis 8 Wochen vorher mit Genehmigungen, Meldungen und der Abstimmung mit dem Wasserbeauftragten. Bei öffentlichen Gewässern oder vielen Zuschauern kann mehr Vorlauf nötig sein.
Wie viele Helfer braucht man für ein Drachenbootrennen?: Plane mindestens eine verantwortliche Aufsicht, Ersthelfer und mehrere Freiwillige für Anmeldung, Start, Ziel, Einweisung und Gelände ein. Bei mehreren Booten oder parallelen Aufgaben sollten die Rollen pro Schicht schriftlich besetzt werden.
Was muss am Renntag zuerst passieren?: Prüfe vor dem Aufbau Wetter, Zufahrt, Uferbereich und Wasserzugang. Danach stellst du Absperrungen und Zelte auf, kontrollierst Boote und Sicherheitsausrüstung und öffnest erst anschließend die Anmeldung.
Wann sollte man den Spielplan und die Teamlisten drucken?: Drucke Spielplan, Team- und Bootsliste spätestens am Vorabend, nachdem die Anmeldungen und Teamaufteilung abgeschlossen sind. Halte zusätzlich eine aktualisierte Version bereit, falls am Veranstaltungstag ein Team ausfällt.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.