Cómo organizar una carrera de 100 kilómetros
Una carrera de 100 kilómetros se organiza empezando por los permisos y el recorrido, no por las inscripciones. Primero asegura el recinto, la salida y la meta, el seguro, la asistencia médica y las medidas de tráfico. Después cierra el formulario de inscripción, informa a los participantes y distribuye a los voluntarios por cada puesto. En la última fase, prepara dorsales, pulseras, mapas, cronometraje, avituallamientos y material de señalización para que todo esté listo antes de la llegada del primer corredor.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Reservar el recinto de la competición
2 personas
- 2
Solicitar permiso de competición
2 personas
- 3
Marcar el recorrido
3 personas
- 4
Comprobar el permiso del recorrido
2 personas
- 5
Reservar la zona de salida y meta
2 personas
- 6
Coordinar el apoyo médico
2 personas
- 7
Solicitar medidas de tráfico
2 personas
- 8
Comprobar el seguro
- 9
Publicar el formulario de inscripción
2 personas
- 10
Enviar invitaciones
2 personas
- 11
Reclutar voluntarios
3 personas
- 12
Gestionar inscripciones
2 personas
- 13
Recoger preferencias dietéticas
- 14
Asignar números de dorsal
2 personas
- 15
Enviar información a los participantes
2 personas
- 16
Hacer la distribución de voluntarios
2 personas
- 17
Determinar los puntos de suministro
3 personas
- 18
Imprimir el mapa de ruta
2 personas
- 19
Clasificar las pulseras
2 personas
- 20
Ordenar los dorsales
2 personas
- 21
Colocar las cintas de las medallas
2 personas
- 22
Distribuir el material por puesto
4 personas
- 23
Llenar las neveras portátiles
3 personas
- 24
Hacer la compra
3 personas
- 25
Preparar los dorsales
2 personas
- 26
Colocar los carteles del recorrido
3 personas
- 27
Preparar las flechas de ruta
3 personas
Evento
- 28
Montar el arco de salida
4 personas
- 29
Montar la zona de meta
5 personas
- 30
Preparar la mesa de registro
2 personas
- 31
Montar los puestos de avituallamiento
8 personas
- 32
Colocar flechas de ruta
6 personas
- 33
Colocar vallas de tráfico
4 personas
- 34
Montar un puesto de primeros auxilios
3 personas
- 35
Probar el sistema de sonido
2 personas
- 36
Registrar a los participantes
4 personas
- 37
Repartir los kits de inicio
3 personas
- 38
Recibir el equipaje
3 personas
- 39
Dar la información a los participantes
2 personas
- 40
Realizar el procedimiento de inicio
4 personas
- 41
Registrar los pases de ronda
6 personas
- 42
Rellenar agua
8 personas
- 43
Reponer bebida isotónica
6 personas
- 44
Servir fruta y aperitivos
8 personas
- 45
Servir bebidas calientes
3 personas
- 46
Vaciar los contenedores de basura
4 personas
- 47
Mantener despejado el recorrido
4 personas
- 48
Acompañar a los participantes a la posta médica
2 personas
- 49
Dar de baja a los participantes que llegan a la meta
3 personas
- 50
Repartir medallas
2 personas
- 51
Dar comida a los que terminen
5 personas
- 52
Devolver el equipaje
3 personas
- 53
Comprobar las horas de cierre
2 personas
- 54
Guiar a los últimos participantes
3 personas
Seguimiento
- 55
Desmontar la zona de meta
5 personas
- 56
Desmontar los puestos de abastecimiento
6 personas
- 57
Retirar las flechas de ruta
6 personas
- 58
Retirar las vallas de tráfico
4 personas
- 59
Recoger la basura
6 personas
- 60
Limpiar el recinto
5 personas
- 61
Inventariar materiales
2 personas
- 62
Limpiar los materiales
4 personas
- 63
Devolver el material alquilado
3 personas
- 64
Publicar los resultados
2 personas
- 65
Enviar fotos de los participantes
2 personas
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 6
- Mesascant. 14
- Sillascant. 30
- Mesas de cervezacant. 8
- Percheroscant. 3
- Cajas de almacenajecant. 20
Equipo
- Equipo de sonido
- Micrófonoscant. 2
- Cronómetroscant. 8
- Teléfonos móvilescant. 8
- Baterías externascant. 10
- Cables alargadorescant. 6
- Regletascant. 6
Material deportivo
- Dorsalescant. 220
- Imperdiblescant. 500
- Pulseras para participantescant. 220
- Medallas de finishercant. 220
- Flechas de rutacant. 180
- Señales de kilómetrocant. 25
- Arco de salida y meta
- Alfombrillas de cronometrajecant. 2
- Cinta de balizamientocant. 12
- Conos de tráficocant. 40
- Chalecos reflectantescant. 30
- Bolsas para vestuariocant. 220
- Cajonescant. 40
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 500
- Cuencoscant. 250
- Platoscant. 250
- Cubiertoscant. 250
- Termoscant. 8
Cocina
- Neveras portátilescant. 16
- Jarras de aguacant. 20
- Jarras de servircant. 16
- Tablas de cortarcant. 6
- Cuchillos de cocinacant. 6
- Cucharonescant. 12
- Bandejascant. 8
Seguridad
- Botiquines de primeros auxilioscant. 4
- Mantas térmicascant. 30
- Guantes desechablescant. 200
- Linternascant. 12
Iluminación
- Lámparas de obracant. 8
- Linternas a pilascant. 12
Limpieza
- Papeleracant. 16
- Sets de escobacant. 4
- Fregonascant. 4
- Cuboscant. 6
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra el recorrido antes de publicar la inscripción: marca cada tramo, comprueba el permiso y prepara señales de kilómetro, flechas, conos y cinta de balizamiento. Un cambio tardío obliga a actualizar el mapa y la información enviada a todos los participantes.
- Asigna un responsable y un sustituto a cada punto de suministro. Distribuye el material por puesto y llena las neveras portátiles antes de la salida; hacerlo durante la carrera suele dejar estaciones sin vasos, cuencos o alimentos.
- Envía a los participantes la información operativa con varios días de margen: ubicación, salida, recogida de dorsales, recorrido y normas. Recoge las preferencias dietéticas durante la inscripción, no la víspera.
- Prepara dorsales, imperdibles, pulseras y medallas en cajas separadas y ordénalos antes del montaje. Reserva tiempo para clasificar las pulseras y colocar las cintas de las medallas, porque son tareas pequeñas que se retrasan fácilmente.
- Haz una prueba de cronometraje y comunicaciones antes de abrir la zona de salida. Comprueba alfombrillas, cronómetros, teléfonos, baterías externas, cables y regletas; un enchufe o teléfono sin batería puede dejar sin datos a un puesto completo.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que pedir los permisos para una carrera de 100 kilómetros?
- Empieza los permisos en cuanto tengas un recorrido provisional, preferiblemente varios meses antes de la carrera. Necesitarás tiempo para solicitar el permiso de competición, comprobar el permiso del recorrido y coordinar las medidas de tráfico y la asistencia médica.
- ¿Cuántos voluntarios hacen falta para una carrera de 100 kilómetros?
- No existe una cifra única: calcula el número de puestos, turnos y tareas de salida y meta, y asigna al menos un sustituto por puesto. Prepara la distribución varios días antes y confirma a cada voluntario su ubicación, horario y teléfono de contacto.
- ¿Cuándo debo cerrar las inscripciones y preparar los dorsales?
- Fija una fecha de cierre que te deje varios días para revisar inscripciones, recoger preferencias dietéticas, asignar números y preparar los dorsales. La preparación final debe terminar antes del montaje de la salida, no durante la entrega a los corredores.
- ¿Qué hay que revisar el día antes de una carrera de 100 kilómetros?
- Comprueba el recorrido marcado, las señales, los permisos, el seguro, la asistencia médica y las medidas de tráfico. Revisa también la distribución del material por puesto, las neveras, el cronometraje, las baterías y la información de salida y meta.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!