Cómo organizar un torneo de walking football sin improvisar

Organizar un torneo de walking football empieza mucho antes del primer saque. Primero fija la fecha, reserva los campos y vestuarios, y calcula cuántos equipos pueden jugar sin alargar demasiado la jornada. Después coordina inscripciones, árbitros, primeros auxilios, catering y el calendario de competición. La última semana sirve para confirmar participantes, revisar el material y preparar una alternativa si cambia el tiempo.

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El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

1
Fijar la fecha del torneo
2 personas
2
Reservar campos de fútbol
3
Reservar vestuarios
4
Elaborar el calendario de competición
2 personas
5
Invitar a los equipos
2 personas
6
Abrir el formulario de inscripción
7
Enviar invitaciones
2 personas
8
Contactar a los árbitros
9
Contactar con el personal de primeros auxilios
10
Concertar acuerdos de catering
2 personas
11
Gestionar inscripciones
2 personas
12
Recoger preferencias dietéticas
13
Confirmar la distribución del equipo
2 personas
14
Enviar información a los participantes
2 personas
15
Enviar las reglas de la competición
16
Encargar premios
17
Asignar voluntarios
2 personas
18
Comprobar la lista de la compra
2 personas
19
Comprobar el material del torneo
2 personas
20
Comprobar el pronóstico del tiempo
21
Hacer un plan de campo alternativo
2 personas
22
Confirmar el número de participantes
2 personas
23
Hacer la compra
3 personas
24
Recoger los premios y medallas
25
Enfriar bebidas
2 personas
26
Preparar paquetes de almuerzo
3 personas
27
Imprimir formularios del partido
28
Etiquetar las mesas del equipo
2 personas
29
Recoger las llaves del recinto
30
Inspeccionar el recinto
2 personas
31
Abrir los vestuarios
32
Marcar los campos
4 personas
33
Preparar las bolas de competición
2 personas
34
Montar el mostrador de recepción
2 personas
35
Montar el bufé de catering
3 personas
36
Montar asientos
3 personas
37
Preparar el material de registro
2 personas
38
Preparar el material de primeros auxilios
39
Probar el sonido y el micrófono
2 personas
40
Instruir a los voluntarios
3 personas
41
Instruir a los árbitros
2 personas

Evento

42
Registrar equipos
4 personas
43
Recepción de participantes
3 personas
44
Abrir el torneo
2 personas
45
Guiar a los equipos a los campos
2 personas
46
Supervisar las competiciones
8 personas
47
Llevar el control de la clasificación
2 personas
48
Rellenar las bebidas
2 personas
49
Reponer fruta y snacks
2 personas
50
Comprobar la sala de descanso
51
Registrar lesiones
52
Anunciar los resultados parciales
53
Supervisar las finales
6 personas
54
Abrir el buffet
3 personas
55
Servir el bufé
4 personas
56
Recoger la vajilla
2 personas
57
Lavar la vajilla
3 personas
58
Preparar la entrega de premios
2 personas
59
Gestionar la entrega de premios
3 personas
60
Coordinar la despedida y la salida
3 personas

Seguimiento

61
Reunir el material de competición
4 personas
62
Vaciar los campos
4 personas
63
Desmontar el mobiliario
4 personas
64
Recoger el catering
3 personas
65
Recoger la basura
3 personas
66
Limpiar los vestuarios
2 personas
67
Comprobar los baños
2 personas
68
Dejar el recinto limpio
3 personas
69
Devolver los materiales
2 personas
70
Devolver los objetos prestados
2 personas
71
Guardar el stock restante
2 personas
72
Publicar los resultados
73
Enviar mensaje de agradecimiento
2 personas

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesas plegablescant. 12
Sillas plegablescant. 100
Mesas de cervezacant. 8
Taburetes de barcant. 8
Mantelescant. 12

Material deportivo

Balones de walking footballcant. 12
Conoscant. 60
Conos de marcajecant. 80
Miniporteríascant. 8
Cinta de marcaje para campocant. 4
Silbatos de árbitrocant. 8
Chalecos de árbitrocant. 8
Chalecos de entrenamientocant. 40
Redes para pelotascant. 4
Relojes de competicióncant. 4
Marcadorescant. 4
Cajas de aguacant. 8
Petos de equipocant. 80
Balones de fútbol de reservacant. 4
Portaformularios de puntuacióncant. 4
Portapapelescant. 8
Bolígrafoscant. 30
Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Bolsas de hielocant. 12
Mantas térmicascant. 6
Sprays refrigerantescant. 4
Cinta deportivacant. 8
Kinesiotapecant. 4
Toallascant. 20
Chalecos de repuestocant. 20

Equipo

Equipo de sonido móvil
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Neveras portátilescant. 6
Jarras térmicascant. 4
Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Cubetas para baño maríacant. 4
Dispensadores de aguacant. 4
Cronómetroscant. 4
Baterías externascant. 4

Catering

Compras

Vajilla

Tazas de cafécant. 120
Vasoscant. 150
Cucharillas de cafécant. 120
Cubiertos de serviciocant. 20
Bandejas de servircant. 20
Bandejas de serviciocant. 8

Cocina

Tablas de cortarcant. 6
Cuchillos de chef y de pancant. 10
Pinzascant. 8
Jarras medidorascant. 4
Contenedores frigoríficoscant. 6
Termoscant. 6

Decoración

Carteles para el escenariocant. 3
Carteles con nombres de equipocant. 8
Señales de flechascant. 20
Mesa de premios
Vasoscant. 3
Medallascant. 80
Diplomascant. 80
Pegatinas con nombrecant. 120

Iluminación

Lámparas LEDcant. 6
Guirnaldas de lucescant. 4

Limpieza

Papeleracant. 12
Contenedores de separación de residuoscant. 4
Fregonascant. 4
Cuboscant. 4
Sets de escobacant. 3
Recogedor y escobacant. 4
Carros de limpiezacant. 2
Escobillas de bañocant. 4

Consejos

Reserva los campos y los vestuarios antes de abrir las inscripciones. Con el número de equipos confirmado, prepara el calendario y deja margen entre partidos para cambios, descansos y desplazamientos.
Cierra las inscripciones con al menos 7 días de antelación. Así puedes confirmar la distribución de los equipos, recoger preferencias dietéticas y enviar a cada participante las reglas y la información práctica.
Calcula el material por campo, no solo para el torneo completo: balones, conos, miniporterías, petos, marcadores y relojes deben estar disponibles donde se juega. Ten además balones de reserva y redes para transportarlos.
Confirma árbitros, personal de primeros auxilios y voluntarios al menos 3 días antes. Asigna a cada persona una función concreta, como controlar el tiempo, actualizar marcadores, recibir equipos o atender el material.
Comprueba la previsión del tiempo 48 horas antes y decide cuándo activar el plan alternativo. El mismo día revisa carpas, mesas, sillas, sonido, cables, bebidas y café antes de que lleguen los equipos.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar un torneo de walking football?: Empieza entre 6 y 8 semanas antes para reservar campos, vestuarios, árbitros y primeros auxilios. Abre las inscripciones cuando tengas confirmada la fecha y el espacio disponible.
¿Cuándo hay que cerrar las inscripciones de un torneo?: Cierra el formulario al menos 7 días antes del torneo. Necesitas ese plazo para elaborar el calendario, confirmar el número de participantes, preparar los equipos y gestionar la comida.
¿Qué material hace falta para un torneo de walking football?: Por cada campo necesitas balones, conos, miniporterías, cinta de marcaje, petos, silbatos, un reloj de competición y un marcador. Añade balones de reserva y agua para evitar interrupciones.
¿Cuándo se prepara el plan alternativo por lluvia?: Define la alternativa al menos 48 horas antes, después de revisar la previsión. Comunica la decisión a equipos, árbitros, voluntarios y catering tan pronto como cambie el lugar o el horario.

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