Walking-Football-Turnier organisieren: der praktische Ablauf
Bei einem Walking-Football-Turnier entscheidet nicht nur der Spielplan über einen reibungslosen Tag. Spielfelder, Umkleiden, Schiedsrichter und Erste Hilfe müssen früh feststehen, während Anmeldungen und Ernährungswünsche später laufend aktualisiert werden. Plane zuerst Termin und Platz, danach Teams, Regeln und Helfer. In der letzten Woche geht es vor allem um Bestätigungen, Materialkontrolle, gekühlte Getränke und einen Plan für schlechtes Wetter.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Turniertermin festlegen
2 Personen
- 2
Fußballfelder reservieren
- 3
Umkleideräume reservieren
- 4
Wettkampfplan erstellen
2 Personen
- 5
Teams einladen
2 Personen
- 6
Anmeldeformular öffnen
- 7
Einladungen verschicken
2 Personen
- 8
Schiedsrichter kontaktieren
- 9
Ersthelfer kontaktieren
- 10
Catering-Vereinbarungen treffen
2 Personen
- 11
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 12
Ernährungswünsche erfassen
- 13
Teameinteilung bestätigen
2 Personen
- 14
Teilnehmerinformationen versenden
2 Personen
- 15
Wettkampfregeln versenden
- 16
Preise bestellen
- 17
Freiwillige einteilen
2 Personen
- 18
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
- 19
Turniermaterialien prüfen
2 Personen
- 20
Wettervorhersage prüfen
- 21
Alternativen Spielfeldplan erstellen
2 Personen
- 22
Teilnehmerzahlen bestätigen
2 Personen
- 23
Einkaufen gehen
3 Personen
- 24
Preise und Medaillen abholen
- 25
Getränke kühlen
2 Personen
- 26
Lunchpakete vorbereiten
3 Personen
- 27
Wettkampfformulare drucken
- 28
Teamtische beschriften
2 Personen
- 29
Standortschlüssel abholen
- 30
Gelände inspizieren
2 Personen
- 31
Umkleiden öffnen
- 32
Spielfelder abstecken
4 Personen
- 33
Spielbälle bereitlegen
2 Personen
- 34
Empfangstheke aufbauen
2 Personen
- 35
Cateringbuffet aufbauen
3 Personen
- 36
Sitzplätze aufstellen
3 Personen
- 37
Anmeldematerial bereitlegen
2 Personen
- 38
Erste-Hilfe-Material bereitlegen
- 39
Ton und Mikrofon testen
2 Personen
- 40
Freiwillige einweisen
3 Personen
- 41
Schiedsrichter einweisen
2 Personen
Event
- 42
Teams registrieren
4 Personen
- 43
Teilnehmende empfangen
3 Personen
- 44
Turnier eröffnen
2 Personen
- 45
Teams zu den Feldern begleiten
2 Personen
- 46
Wettkämpfe begleiten
8 Personen
- 47
Spielstände erfassen
2 Personen
- 48
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 49
Obst und Snacks auffüllen
2 Personen
- 50
Ruheraum überprüfen
- 51
Verletzungen erfassen
- 52
Zwischenstände durchgeben
- 53
Finalspiele betreuen
6 Personen
- 54
Buffet eröffnen
3 Personen
- 55
Buffet servieren
4 Personen
- 56
Geschirr sammeln
2 Personen
- 57
Geschirr abwaschen
3 Personen
- 58
Preisverleihung vorbereiten
2 Personen
- 59
Preisverleihung durchführen
3 Personen
- 60
Verabschiedung und Abreise begleiten
3 Personen
Nachbereitung
- 61
Wettkampfmaterial sammeln
4 Personen
- 62
Felder räumen
4 Personen
- 63
Möbel abbauen
4 Personen
- 64
Catering aufräumen
3 Personen
- 65
Abfall sammeln
3 Personen
- 66
Umkleiden reinigen
2 Personen
- 67
Toiletten kontrollieren
2 Personen
- 68
Ort sauber übergeben
3 Personen
- 69
Materialien zurückbringen
2 Personen
- 70
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
- 71
Restbestand einlagern
2 Personen
- 72
Ergebnisse veröffentlichen
- 73
Dankesnachricht versenden
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 2
- KlappischeAnz. 12
- KlappstühleAnz. 100
- BiertischeAnz. 8
- BarhockerAnz. 8
- TischdeckenAnz. 12
Sportmaterial
- Walking-Football-BälleAnz. 12
- KegelAnz. 60
- MarkierungshütchenAnz. 80
- MinitoreAnz. 8
- FeldmarkierungsbandAnz. 4
- SchiedsrichterpfeifenAnz. 8
- SchiedsrichterwestenAnz. 8
- TrainingswestenAnz. 40
- BallennetzeAnz. 4
- WettkampfuhrAnz. 4
- AnzeigetafelnAnz. 4
- WasserkistenAnz. 8
- TeamwestenAnz. 80
- ErsatzfußbälleAnz. 4
- Halter für WertungsbögenAnz. 4
- KlemmbretterAnz. 8
- StifteAnz. 30
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- EispackungenAnz. 12
- RettungsdeckenAnz. 6
- KühlspraysAnz. 4
- SporttapeAnz. 8
- KinesiotapeAnz. 4
- HandtücherAnz. 20
- ErsatzwestenAnz. 20
Ausstattung
- Mobile Beschallungsanlage
- FunkmikrofoneAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- KühlboxenAnz. 6
- ThermokannenAnz. 4
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- Bain-Marie-SchalenAnz. 4
- WasserspenderAnz. 4
- StoppuhrenAnz. 4
- PowerbanksAnz. 4
Catering
- Einkäufe
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 120
- GläserAnz. 150
- KaffeelöffelAnz. 120
- ServierbesteckAnz. 20
- ServierschalenAnz. 20
- ServiertablettsAnz. 8
Küche
- SchneidebretterAnz. 6
- Koch- und BrotmesserAnz. 10
- ZangenAnz. 8
- MessbecherAnz. 4
- KühlcontainerAnz. 6
- ThermoskannenAnz. 6
Dekoration
- BühnenschilderAnz. 3
- TeamnamenschilderAnz. 8
- PfeilschilderAnz. 20
- Preisetisch
- BecherAnz. 3
- MedaillenAnz. 80
- UrkundenAnz. 80
- NamensaufkleberAnz. 120
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 6
- LichterkettenAnz. 4
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 12
- AbfalltrennbehälterAnz. 4
- WischmopsAnz. 4
- EimerAnz. 4
- BesensetsAnz. 3
- Handfeger und KehrblechAnz. 4
- ReinigungswagenAnz. 2
- ToilettenbürstenAnz. 4
Tipps
- Reserviere Spielfelder und Umkleideräume mindestens 8 bis 12 Wochen vor dem Turnier. Kläre dabei, wie viele Felder gleichzeitig genutzt werden können und ob die gewünschte Spielzeit vollständig verfügbar ist.
- Öffne die Anmeldung mit einer festen Frist, idealerweise 3 bis 4 Wochen vor dem Turnier. Frage neben Teamdaten auch nach Ernährungswünschen und verschicke Spielregeln sowie Teilnehmerinformationen spätestens 7 Tage vorher.
- Erstelle den Wettkampfplan erst, wenn die Anmeldefrist abgelaufen ist. Bestätige Teilnehmerzahlen und Teameinteilung 5 bis 7 Tage vor dem Termin, damit Schiedsrichter und Helfer mit dem tatsächlichen Ablauf planen können.
- Kontrolliere die Sportausrüstung am Vortag statt am Turniermorgen: Bälle, Kegel, Markierungshütchen, Minitore, Netze, Westen, Pfeifen, Wettkampfuhr und Anzeigetafeln müssen vollständig und funktionsfähig sein.
- Prüfe die Wettervorhersage 48 Stunden vorher und lege einen alternativen Spielfeldplan fest. Stelle außerdem Zelte, Sitzgelegenheiten, Kühlboxen und eine klare Ansage für Änderungen bereit, damit die Teilnehmenden vor Ort nicht warten müssen.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man ein Walking-Football-Turnier planen?
- Beginne etwa 8 bis 12 Wochen vorher mit Termin, Spielfeldern und Umkleideräumen. Teams, Schiedsrichter, Erste Hilfe und Catering lassen sich danach schrittweise verbindlich einteilen.
- Wie viele Walking-Football-Teams kann man an einem Tag einplanen?
- Das hängt von der Zahl der Felder, der Spieldauer und den Pausen ab. Erstelle den Spielplan erst nach Anmeldeschluss und plane pro Team zusätzlich mindestens 10 bis 15 Minuten Puffer für Wechsel und Verzögerungen ein.
- Wann sollte man die Spielregeln und Teilnehmerinfos verschicken?
- Schicke beides spätestens 7 Tage vor dem Turnier. So können Teams Rückfragen klären und du kannst Änderungen an Teameinteilung, Anreise oder Ernährungswünschen noch rechtzeitig bearbeiten.
- Was braucht man bei schlechtem Wetter für ein Walking-Football-Turnier?
- Prüfe die Vorhersage 48 Stunden vorher und bereite einen alternativen Spielfeldplan vor. Zelte, trockene Sitzplätze, wettergeschützte Technik und eine festgelegte Informationskette verhindern unnötige Wartezeiten am Turniertag.
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