Cómo organizar un taller de maridaje de vinos y comida
Un taller de maridaje funciona mejor cuando cada vino y cada plato tienen un orden definido antes de invitar a nadie. Empieza por reservar el lugar, fijar el número de participantes y recoger sus preferencias dietéticas. Después selecciona los vinos, encarga las compras y prepara la mesa con copas, agua y escupideras. El día del taller, controla las temperaturas y deja lista la bienvenida antes de recibir al grupo.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Reservar el lugar
- 2
Enviar invitaciones
- 3
Gestionar inscripciones
- 4
Recoger preferencias dietéticas
- 5
Actualizar la lista de participantes
- 6
Seleccionar los vinos
2 personas
- 7
Encargar una entrega de vino
- 8
Preparar el menú y el orden de degustación
2 personas
- 9
Comprobar el inventario
- 10
Finalizar la lista de compras
- 11
Comprobar vajilla y vasos
2 personas
- 12
Recoger vinos y compras
2 personas
- 13
Guardar los vinos refrigerados
2 personas
- 14
Recordar a los participantes
- 15
Preparar los ingredientes secos
2 personas
- 16
Montar mesas y sillas
3 personas
- 17
Poner la mesa
3 personas
- 18
Preparar los vasos de degustación
2 personas
- 19
Poner los vinos a temperatura de servicio
2 personas
- 20
Preparar aperitivos y guarniciones
3 personas
- 21
Preparar el material de presentación
- 22
Montar la mesa de bienvenida
2 personas
- 23
Realizar la última revisión de seguridad
2 personas
Evento
- 24
Recepción de participantes
3 personas
- 25
Servir la bebida de bienvenida
2 personas
- 26
Explicar el taller
- 27
Presentar el vino 1
2 personas
- 28
Servir el primer plato
3 personas
- 29
Servir vino dos y tres
2 personas
- 30
Servir el segundo plato
3 personas
- 31
Presentar vino cuatro
2 personas
- 32
Servir el tercer plato
3 personas
- 33
Rellenar agua y bebidas
2 personas
- 34
Reponer vasos y vajilla
2 personas
- 35
Servir vinos cinco y seis
2 personas
- 36
Servir el plato principal
3 personas
- 37
Servir la tabla de quesos
3 personas
- 38
Servir el postre y el café
3 personas
- 39
Despedirse de los participantes
2 personas
Seguimiento
- 40
Guardar el vino sobrante de forma segura
2 personas
- 41
Recoger y separar la basura
3 personas
- 42
Lavar la vajilla y los vasos
3 personas
- 43
Recoger mesas y sillas
3 personas
- 44
Limpiar la cocina y las encimeras
2 personas
- 45
Entregar el lugar limpio y vacío
2 personas
- 46
Devolver el material alquilado
2 personas
- 47
Clasificar y guardar los restos
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 6
- Sillascant. 28
- Mantelescant. 6
Vajilla
- Copas de vino blancocant. 72
- Copas de vino tintocant. 72
- Vasos para aguacant. 32
- Platoscant. 80
- Tazas de cafécant. 30
- Cubiertoscant. 30
- Servilletascant. 100
- Jarras de aguacant. 8
- Escupiderascant. 8
- Jarras para vinocant. 8
- Bandejas de serviciocant. 8
Cocina
- Tablas de cortarcant. 6
- Cuchillos de chef y de pancant. 10
- Pinzas de servircant. 8
- Cuencos para mezclarcant. 6
- Jarras medidorascant. 4
- Fuentes para hornocant. 6
- Neveras portátilescant. 4
- Enfriadores para hielocant. 8
- Sacacorchoscant. 8
- Tapones para botellascant. 8
- Placas de cocinacant. 2
- Horno
- Pinzas de cocinacant. 4
Equipo
- Cafetera
- Hervidor de agua
- Refrigerador
- Proyector
- Pantalla de proyección
- Cables alargadorescant. 3
- Regletascant. 3
Catering
- Colchonetas de pruebacant. 28
- Bloc de notascant. 28
- Bolígrafoscant. 30
- Tarjetas de nombrecant. 30
- Tarjetas de vinocant. 30
Decoración
- Números de mesacant. 6
- Cartas del menúcant. 28
- Arreglos floralescant. 6
Limpieza
- Papeleracant. 4
- Recogedor y escobacant. 2
- Juego de fregona
Compras
- Compras
Consejos
- Cierra las inscripciones con al menos 5 días de antelación. Así puedes actualizar la lista, confirmar las dietas y ajustar las cantidades de comida, copas y sillas.
- Define el orden de degustación antes de preparar el menú: normalmente se empieza por los vinos más ligeros y se avanza hacia los más intensos. Imprime o prepara el material de presentación para que nadie tenga que improvisar las explicaciones.
- Revisa el inventario una semana antes y vuelve a comprobarlo 48 horas antes. Las copas de blanco y tinto, los vasos de agua, los sacacorchos, las jarras para vino y las escupideras suelen olvidarse hasta el montaje.
- Refrigera los vinos que lo necesiten en cuanto llegue la entrega y ponlos a temperatura de servicio con tiempo suficiente. No abras todas las botellas al principio: prepara cada vino según el ritmo de la degustación.
- Monta mesas y sillas antes de poner la mesa de bienvenida. Deja una jarra de agua, bandejas, servilletas y los aperitivos listos antes de la recepción, y reserva los últimos 15 minutos para revisar seguridad y circulación.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar un taller de maridaje?
- Empieza entre 2 y 3 semanas antes para reservar el lugar, enviar invitaciones y gestionar inscripciones. Cierra la lista de participantes al menos 5 días antes y haz la última compra 48 horas antes.
- ¿Cuánto vino necesito para un taller de cata?
- Calcula entre 50 y 75 ml por vino y participante si habrá varias referencias. Una botella de 750 ml rinde aproximadamente 10 a 15 degustaciones; añade agua y escupideras para que no sea necesario beber todas las muestras.
- ¿Cuándo debo preparar las copas y los vinos?
- Comprueba y coloca las copas entre 60 y 90 minutos antes de empezar. Pon cada vino a su temperatura de servicio con antelación, pero abre las botellas solo cuando falten entre 10 y 20 minutos para presentarlas.
- ¿Cómo organizo el orden de degustación?
- Ordena los vinos de menor a mayor intensidad y deja los más dulces o potentes para el final. Prepara el menú y la secuencia como mínimo 3 días antes para comprobar que cada plato se puede servir sin retrasar el siguiente.
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