Cómo organizar un taller de cuentas sin olvidar nada
Organizar un taller de cuentas empieza mucho antes de colocar las mesas. Primero fija la fecha, reserva un espacio adecuado y define un programa con tiempos claros. Después gestiona las inscripciones, pregunta por las preferencias dietéticas y encarga con margen tanto las cuentas como el catering. El día del taller necesitarás puestos de trabajo preparados, kits completos y una recepción ágil para que todos puedan empezar sin esperas.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Confirmar fecha del taller
- 2
Reservar el lugar
- 3
Desarrollar el programa del taller
- 4
Enviar invitaciones
- 5
Gestionar inscripciones
- 6
Recoger preferencias dietéticas
- 7
Enviar confirmación a los participantes
- 8
Encargar material de abalorios
- 9
Pedir el catering
- 10
Comprobar el inventario
- 11
Hacer la compra
2 personas
- 12
Montar kits de cuentas
2 personas
- 13
Preparar hojas de trabajo
- 14
Hacer tarjetas con nombres
- 15
Llevar materiales al lugar
2 personas
- 16
Ventilar el espacio
- 17
Montar mesas
3 personas
- 18
Colocar las sillas
2 personas
- 19
Organizar los puestos de trabajo
3 personas
- 20
Preparar los materiales
3 personas
- 21
Montar el bufé y la mesa de bebidas
2 personas
- 22
Colgar el panel informativo
Evento
- 23
Recepción de participantes
2 personas
- 24
Registrar la asistencia
- 25
Explicar el taller
- 26
Demostrar técnicas con abalorios
- 27
Supervisar a los participantes
3 personas
- 28
Servir la pausa para el café
2 personas
- 29
Rellenar las bebidas
- 30
Fotografiar obras
- 31
Hacer el cierre y dar las gracias
Seguimiento
- 32
Recoger el material sobrante
2 personas
- 33
Desmontar mesas y sillas
3 personas
- 34
Lavar la vajilla
2 personas
- 35
Clasificar y retirar residuos
2 personas
- 36
Limpiar el espacio
2 personas
- 37
Devolver los materiales
2 personas
- 38
Devolver los objetos prestados
- 39
Enviar mensaje de agradecimiento a los participantes
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesas de trabajocant. 6
- Sillascant. 30
- Mesa del bufé
- Percheroscant. 2
Vajilla
- Tazas de cafécant. 35
- Vasos para aguacant. 35
- Platoscant. 35
- Cubiertoscant. 35
- Cucharonescant. 4
Equipo
- Teterascant. 2
- Máquinas de cafécant. 2
- Neveras portátilescant. 2
- Cables alargadorescant. 3
- Regletascant. 4
Cocina
- Tablas de cortarcant. 2
- Cuchillos de cocinacant. 2
- Cuencoscant. 8
- Bandejas de serviciocant. 4
Material del taller
- Surtidos de cuentascant. 30
- Hilo elásticocant. 10
- Alambre de acerocant. 10
- Pinzas para joyascant. 100
- Cierrescant. 60
- Lápices fluorescentescant. 100
- Colgantescant. 150
- Bandejas de abalorioscant. 120
- Mallas para ensartarcant. 30
- Alicate de cortecant. 15
- Alicates de punta redondacant. 15
- Alicates de punta planacant. 15
- Cintas métricascant. 10
- Cajas de almacenamientocant. 12
- Tableros de trabajocant. 35
- Tarjetas de nombrecant. 35
- Bolígrafoscant. 35
- Delantalescant. 30
Decoración
- Mantelescant. 6
- Cartel de bienvenida
- Carteles de flechascant. 4
Iluminación
- Lámparas de mesacant. 6
Limpieza
- Papeleracant. 4
- Aspiradora
- Escoba y recogedor
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra la fecha y el lugar antes de enviar invitaciones. Reserva al menos con 4 semanas de antelación y comprueba que haya espacio para mesas de trabajo, sillas, buffet y percheros.
- Define el programa antes de preparar los kits. Divide la actividad en una explicación inicial, una demostración y tiempo suficiente para montar las piezas; deja al menos 15 minutos para la recepción.
- Controla las inscripciones con una fecha límite concreta, por ejemplo 7 días antes del taller. Envía la confirmación final cuando cierre el plazo e incluye el horario, el lugar y cualquier indicación sobre dietas.
- Prepara un kit por participante y añade un pequeño margen de repuesto. Separa las cuentas, el hilo elástico o el alambre, los cierres, los colgantes y las pinzas en bandejas para que cada puesto esté listo antes de abrir las puertas.
- Haz el montaje con antelación y revisa la parte técnica. Ventila el espacio, coloca las mesas y sillas, prepara las bebidas y comprueba que los cables alargadores y las regletas sean suficientes antes de la llegada del grupo.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar un taller de cuentas?
- Empieza unas 4 semanas antes para reservar el lugar, preparar el programa y enviar las invitaciones. Deja el cierre de inscripciones para aproximadamente 7 días antes, así puedes ajustar los kits y el catering.
- ¿Cuántas cuentas y herramientas necesito por persona?
- Prepara un kit individual por participante con cuentas, material para ensartar, cierres y acceso a las pinzas de joyería. Añade al menos un 10 % de material pequeño de repuesto para cubrir pérdidas o piezas defectuosas.
- ¿Cuándo debo preparar las mesas del taller?
- Monta las mesas y organiza los puestos entre 60 y 90 minutos antes del inicio. Así todavía tendrás tiempo para ventilar, colocar las bandejas de cuentas, preparar el buffet y resolver faltantes.
- ¿Cuándo se debe pedir el catering para un taller de cuentas?
- Confírmalo como mínimo 7 días antes, cuando ya conozcas el número de inscritos y sus preferencias dietéticas. Reserva también tiempo para montar la mesa del buffet y las bebidas antes de recibir a los participantes.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!