Cómo organizar un Relevo de SUP sin dejar cabos sueltos
Un Relevo de SUP necesita más coordinación que una salida normal al agua: hay equipos, turnos, tiempos y una zona de competición que debe quedar clara. Empieza por reservar el lugar, confirmar los permisos y revisar la ruta acuática antes de abrir las inscripciones. Después organiza los participantes, el material y el plan de seguridad en ese orden. El día del evento, separa montaje, registro, salida y catering para que el equipo no tenga que hacerlo todo a la vez.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Invitar a los participantes
2 personas
- 2
Abrir el formulario de inscripción
- 3
Gestionar inscripciones
2 personas
- 4
Recoger preferencias dietéticas
- 5
Formar equipos
2 personas
- 6
Hacer la salida
2 personas
- 7
Reservar el lugar
- 8
Comprobar permisos
- 9
Comprobar la ruta acuática
2 personas
- 10
Desarrollar el plan de seguridad
2 personas
- 11
Comprobar el pronóstico del tiempo
- 12
Enviar información a los participantes
2 personas
- 13
Confirmar entregas
- 14
Comprobar la lista de la compra
- 15
Hacer la compra
2 personas
- 16
Recoger el material de SUP
3 personas
- 17
Comprobar técnicamente el material
3 personas
- 18
Preparar los dorsales
2 personas
- 19
Imprimir el calendario de la competición
- 20
Preparar el catering
3 personas
- 21
Enfriar las bebidas
2 personas
- 22
Preparar aperitivos
3 personas
- 23
Colocar mesas y carpas
4 personas
- 24
Montar el mostrador de inscripción
2 personas
- 25
Delimitar la zona de competición
3 personas
- 26
Colocar boyas y puntos de giro
3 personas
- 27
Señalizar la salida y la meta
2 personas
- 28
Preparar el material de seguridad
2 personas
- 29
Probar el sistema de sonido
2 personas
- 30
Instruir a los voluntarios
3 personas
Evento
- 31
Abrir el registro
3 personas
- 32
Repartir dorsales
2 personas
- 33
Entregar remos y chalecos salvavidas
3 personas
- 34
Comprobar el ajuste del material
2 personas
- 35
Dar la charla de seguridad
2 personas
- 36
Guiar el calentamiento
2 personas
- 37
Dar inicio a la primera relevación
3 personas
- 38
Registrar avances
2 personas
- 39
Guiar las zonas de cambio
4 personas
- 40
Supervisar la seguridad en el agua
3 personas
- 41
Rellenar las bebidas
2 personas
- 42
Servir aperitivos
3 personas
- 43
Recoger los vasos usados
2 personas
- 44
Anunciar a los finalistas
- 45
Preparar la final
3 personas
- 46
Coordinar la final
4 personas
- 47
Comprobar los resultados
2 personas
- 48
Entregar premios
2 personas
- 49
Servir el catering de la noche
3 personas
- 50
Encender la iluminación
2 personas
- 51
Hacer check-out de los últimos participantes
2 personas
Seguimiento
- 52
Sacar las tablas de SUP del agua
4 personas
- 53
Enjuagar el material de SUP
3 personas
- 54
Recoger boyas y cuerdas
3 personas
- 55
Desmontar las mesas y las carpas
4 personas
- 56
Recoger la basura
3 personas
- 57
Lavar la vajilla y el material
3 personas
- 58
Limpiar el recinto
3 personas
- 59
Apagar la iluminación
2 personas
- 60
Inventariar el material
2 personas
- 61
Guardar el material en seco
3 personas
- 62
Devolver el material prestado
2 personas
- 63
Recoger el catering sobrante
2 personas
- 64
Llevar la basura al punto de recogida
2 personas
- 65
Reunir materiales de garantía
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Material deportivo
- Tablas de SUPcant. 12
- Remo de SUPcant. 16
- Leashes para SUPcant. 16
- Chalecos salvavidascant. 20
- Paddles de repuestocant. 4
- Boyas de competicióncant. 8
- Líneas de anclajecant. 8
- Línea de salida
- Línea de meta
- Boyas de rescatecant. 3
- Ganchos de lanzamientocant. 2
- Silbatoscant. 6
- Petos de equipocant. 60
- Dorsalescant. 60
- Conoscant. 24
- Cronómetroscant. 4
- Bolsas impermeablescant. 6
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 2
- Mesas plegablescant. 6
- Sillascant. 24
- Mesas altascant. 4
- Percheroscant. 2
- Cajas de almacenamientocant. 12
- Vallas de separacióncant. 12
Equipo
- Altavoz con batería
- Micrófono inalámbrico
- Megáfono
- Baterías externascant. 4
- Cables alargadorescant. 3
Iluminación
- Guirnaldas de luces LEDcant. 4
- Lámparas con bateríacant. 6
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 100
- Platoscant. 80
- Cubiertoscant. 80
- Tazas de cafécant. 50
- Jarras de servircant. 6
Cocina
- Neveras portátilescant. 4
- Termoscant. 4
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de chef y de pancant. 4
- Cucharonescant. 6
- Bandejas de serviciocant. 6
- Bandejas de comidacant. 12
- Cubiterascant. 4
Decoración
- Soporte de premios sin podio
- Premios y medallascant. 12
- Banderas del equipocant. 12
- Señales de rutacant. 10
- Pizarrascant. 4
Limpieza
- Papeleracant. 8
- Cuboscant. 4
- Sets de escobacant. 3
- Fregonascant. 3
- Cubetas para lavarcant. 3
- Tendederoscant. 2
Catering
- Compras
Consejos
- Abre el formulario de inscripción antes de formar los equipos y pide las preferencias dietéticas desde el principio. Cierra las inscripciones con al menos 7 días de margen para poder repartir participantes y enviar la información final.
- Comprueba la ruta acuática y los permisos antes de confirmar la fecha. Haz una revisión específica entre 48 y 72 horas antes, porque el pronóstico, el nivel del agua o las restricciones pueden cambiar.
- Prepara una tabla de SUP, remo, leash y chaleco para cada participante, más remos de repuesto. Revisa técnicamente todo el material el día anterior y separa lo que llegue con daños.
- Monta primero la zona de competición: línea de salida, línea de meta, boyas, anclajes y vallas. Coloca después el mostrador de inscripción, los dorsales y el calendario impreso para evitar cruces durante la salida.
- No dejes el catering para la última hora. Enfría las bebidas y prepara los aperitivos mientras se colocan mesas y carpas; calcula también un punto seco para bolsas impermeables, documentos y material de registro.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar un Relevo de SUP?
- Empieza entre 4 y 6 semanas antes para reservar el lugar, comprobar permisos y definir la ruta. Cierra las inscripciones al menos 7 días antes y revisa el plan de seguridad entre 48 y 72 horas antes.
- ¿Qué se necesita para la seguridad en un Relevo de SUP?
- Prepara chalecos salvavidas, leashes, boyas de rescate, silbatos y un plan de seguridad escrito. Comprueba la ruta el día anterior y asigna responsables concretos para la salida, la meta y cualquier incidencia en el agua.
- ¿Cuándo hay que formar los equipos de SUP?
- Forma los equipos después de cerrar las inscripciones y revisar las preferencias de los participantes, idealmente 5 a 7 días antes. Así puedes enviar a cada persona su equipo, turno, horario y normas con tiempo.
- ¿Cómo se organiza el montaje el día del relevo?
- Reserva al menos 2 horas antes de la salida para colocar carpas, mesas, registro, líneas, boyas y vallas. Haz la comprobación técnica del material antes de abrir el mostrador de inscripción y deja 30 minutos para resolver cambios de última hora.
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