Eine SUP-Staffel Schritt für Schritt organisieren
Bei einer SUP-Staffel müssen Strecke, Teams, Sicherheit und Zeitplan zusammenpassen. Beginne deshalb mehrere Wochen vorher mit der Reservierung der Location, der Wasserroute und der Anmeldung. Danach klärst du Teamgrößen, Startaufstellung, Genehmigungen und Sicherheitsabläufe. Am Veranstaltungstag zählen klare Markierungen, geprüftes Material und ein Anmeldebereich, der auch bei wechselhaftem Wetter funktioniert.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Teilnehmer einladen
2 Personen
- 2
Anmeldeformular öffnen
- 3
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 4
Ernährungswünsche erfassen
- 5
Teams zusammenstellen
2 Personen
- 6
Startaufstellung erstellen
2 Personen
- 7
Location reservieren
- 8
Genehmigungen prüfen
- 9
Wasserroute kontrollieren
2 Personen
- 10
Sicherheitsplan ausarbeiten
2 Personen
- 11
Wettervorhersage prüfen
- 12
Teilnehmerinformationen versenden
2 Personen
- 13
Lieferungen bestätigen
- 14
Einkaufsliste prüfen
- 15
Einkaufen gehen
2 Personen
- 16
SUP-Material abholen
3 Personen
- 17
Material technisch prüfen
3 Personen
- 18
Startnummern vorbereiten
2 Personen
- 19
Spielplan ausdrucken
- 20
Catering vorbereiten
3 Personen
- 21
Getränke kalt stellen
2 Personen
- 22
Snacks vorbereiten
3 Personen
- 23
Tische und Zelte aufstellen
4 Personen
- 24
Anmeldebereich einrichten
2 Personen
- 25
Wettkampfzone absperren
3 Personen
- 26
Bojen und Wendemarken auslegen
3 Personen
- 27
Start- und Ziellinie markieren
2 Personen
- 28
Sicherheitsmaterial bereitlegen
2 Personen
- 29
Beschallungsanlage testen
2 Personen
- 30
Freiwillige einweisen
3 Personen
Event
- 31
Registrierung öffnen
3 Personen
- 32
Startnummern ausgeben
2 Personen
- 33
Paddel und Schwimmwesten ausgeben
3 Personen
- 34
Passform des Materials prüfen
2 Personen
- 35
Sicherheitsbriefing geben
2 Personen
- 36
Aufwärmen betreuen
2 Personen
- 37
Erste Staffel starten
3 Personen
- 38
Zwischenstände erfassen
2 Personen
- 39
Wechselzonen betreuen
4 Personen
- 40
Wassersicherheit überwachen
3 Personen
- 41
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 42
Snacks servieren
3 Personen
- 43
Benutzte Becher einsammeln
2 Personen
- 44
Finalisten bekanntgeben
- 45
Finale vorbereiten
3 Personen
- 46
Finale betreuen
4 Personen
- 47
Ergebnis prüfen
2 Personen
- 48
Preise überreichen
2 Personen
- 49
Abendcatering servieren
3 Personen
- 50
Beleuchtung einschalten
2 Personen
- 51
Letzte Teilnehmer auschecken
2 Personen
Nachbereitung
- 52
SUPs aus dem Wasser holen
4 Personen
- 53
SUP-Material abspülen
3 Personen
- 54
Schwimmbojen und Leinen wegräumen
3 Personen
- 55
Tische und Zelte abbauen
4 Personen
- 56
Abfall sammeln
3 Personen
- 57
Geschirr und Material spülen
3 Personen
- 58
Gelände reinigen
3 Personen
- 59
Beleuchtung ausschalten
2 Personen
- 60
Material inventarisieren
2 Personen
- 61
Material trocken lagern
3 Personen
- 62
Geliehenes Material zurückgeben
2 Personen
- 63
Übriges Catering aufräumen
2 Personen
- 64
Abfall zum Sammelpunkt bringen
2 Personen
- 65
Borgmaterialien sammeln
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Sportmaterial
- SUP-BoardsAnz. 12
- SUP-PaddelAnz. 16
- SUP-LeashesAnz. 16
- SchwimmwestenAnz. 20
- ErsatzpaddelAnz. 4
- WettkampfschwimmbojenAnz. 8
- AnkerleinenAnz. 8
- Startlinie
- Ziellinie
- RettungsringeAnz. 3
- WurfhakenAnz. 2
- PfeifenAnz. 6
- TeamwestenAnz. 60
- StartnummernAnz. 60
- KegelAnz. 24
- StoppuhrenAnz. 4
- Wasserdichte TaschenAnz. 6
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 2
- KlappTischeAnz. 6
- StühleAnz. 24
- StehtischeAnz. 4
- KleiderständerAnz. 2
- AufbewahrungsboxenAnz. 12
- AbsperrgitterAnz. 12
Ausstattung
- Akkulautsprecher
- Kabelloses Mikrofon
- Megafon
- PowerbanksAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 3
Beleuchtung
- LED-LichterkettenAnz. 4
- Akku-LampenAnz. 6
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 100
- TellerAnz. 80
- BestecksetsAnz. 80
- KaffeetassenAnz. 50
- AusgießkannenAnz. 6
Küche
- KühlboxenAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 3
- Koch- und BrotmesserAnz. 4
- ServierlöffelAnz. 6
- ServiertablettsAnz. 6
- LebensmittelboxenAnz. 12
- EiswürfelbehälterAnz. 4
Dekoration
- Preisständer ohne Podest
- Preise und MedaillenAnz. 12
- TeamfahnenAnz. 12
- WegweiserAnz. 10
- KreidetafelnAnz. 4
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 8
- EimerAnz. 4
- BesensetsAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
- SpülwannenAnz. 3
- WäscheständerAnz. 2
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege die Wasserroute spätestens 14 Tage vorher fest und fahre sie vollständig ab. Prüfe dabei Engstellen, Ein- und Ausstieg, Strömung sowie Stellen, an denen Rettungsringe oder ein Rettungsteam gebraucht werden.
- Schließe die Anmeldung 7 bis 10 Tage vor dem Wettkampf. Erfasse neben Namen und Teamzugehörigkeit auch Ernährungswünsche und teile die Teams erst danach endgültig für die Startaufstellung ein.
- Plane pro Team ein vollständiges SUP-Set und mindestens ein Ersatzpaddel für die gesamte Veranstaltung ein. Prüfe Boards, Paddel, Leashes und Schwimmwesten am Vortag technisch, nicht erst an der Startlinie.
- Schicke die Teilnehmerinformationen spätestens 3 Tage vorher. Nenne Treffpunkt, Anmeldezeit, Kleidung, Sicherheitsregeln, Ablauf und die Frist, bis zu der Änderungen an der Teamaufstellung möglich sind.
- Richte den Wettkampfbereich vor dem ersten Eintreffen ein: Start- und Ziellinie, Bojen, Absperrgitter, Startnummern sowie gut sichtbare Zeitmessung. Stelle Getränke kalt und bereite Snacks so vor, dass die Ausgabe während der Wechsel nicht den Ablauf blockiert.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man eine SUP-Staffel organisieren?
- Beginne mindestens 4 bis 6 Wochen vorher mit Location, Wasserroute und Genehmigungen. Die Anmeldung sollte spätestens 2 Wochen vor dem Termin geöffnet sein, damit du Teams und Material realistisch planen kannst.
- Wie viele SUP-Boards braucht man für eine Staffel?
- Plane pro gleichzeitig startendem Team mindestens ein Board ein und halte ein Ersatzboard bereit, wenn die Teilnehmerzahl oder Strecke anspruchsvoll ist. Zusätzlich brauchst du pro Team ein Paddel und mindestens ein Ersatzpaddel für technische Ausfälle.
- Was muss man bei einer SUP-Staffel zur Sicherheit vorbereiten?
- Prüfe die Route spätestens 14 Tage vorher und kontrolliere die Wettervorhersage am Vortag sowie am Veranstaltungsmorgen. Lege Rettungsringe, Wurfhaken, Pfeifen und Schwimmwesten bereit und bestimme vor dem Start klar, wer für Rettung und Abbruch verantwortlich ist.
- Wann sollte man die Teilnehmer einer SUP-Staffel informieren?
- Sende alle praktischen Informationen spätestens 3 Tage vor dem Wettkampf. Für kurzfristige Änderungen an Wetter, Strecke oder Startaufstellung solltest du zusätzlich eine Kontaktmöglichkeit am Veranstaltungstag und einen festen Informationspunkt vor Ort einrichten.
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