Cómo organizar un pub quiz sin perder el control
Organizar un pub quiz funciona mejor si separas el trabajo en tres fases: contenido, participantes y montaje. Primero defines las rondas, escribes las preguntas y preparas las respuestas y las hojas de puntuación. Después cierras las inscripciones, distribuyes los equipos y confirmas quién presenta y quién corrige. El día del quiz, reserva al menos dos horas para montar mesas, proyector y sonido, enfriar bebidas y probar la presentación antes de que llegue la gente.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Definir rondas y tema del quiz
2 personas
- 2
Reservar el lugar
- 3
Escribir preguntas del quiz
3 personas
- 4
Preparar respuestas y hoja de puntuación
2 personas
- 5
Enviar invitaciones
- 6
Gestionar inscripciones
- 7
Recoger preferencias dietéticas
- 8
Organizar los equipos y la disposición de las mesas
2 personas
- 9
Confirmar jurado y presentador
- 10
Comprar premios
- 11
Cerrar definitivamente el archivo del concurso
2 personas
- 12
Poner el archivo del quiz en una USB
- 13
Imprimir las hojas de respuestas
2 personas
- 14
Imprimir las hojas de puntuación
- 15
Preparar tarjetas del equipo
2 personas
- 16
Empaquetar los premios
2 personas
- 17
Hacer la compra
2 personas
- 18
Enfriar las bebidas
2 personas
- 19
Preparar aperitivos
3 personas
Evento
- 20
Abrir la ubicación
2 personas
- 21
Colocar mesas y sillas
4 personas
- 22
Montar la mesa del quiz
2 personas
- 23
Montar el proyector y la pantalla
2 personas
- 24
Conectar el equipo de sonido
2 personas
- 25
Probar la presentación del quiz
2 personas
- 26
Preparar las hojas de respuesta
2 personas
- 27
Preparar aperitivos y bebidas
3 personas
- 28
Montar la mesa de registro
2 personas
- 29
Recepción de participantes
3 personas
- 30
Guiar a los equipos a las mesas
2 personas
- 31
Explicar las reglas del quiz
- 32
Presentar las rondas del quiz
2 personas
- 33
Servir aperitivos
2 personas
- 34
Rellenar las bebidas
2 personas
- 35
Recoger respuestas
2 personas
- 36
Revisar respuestas
3 personas
- 37
Anunciar los resultados provisionales
- 38
Anunciar a los ganadores
- 39
Entregar premios
2 personas
- 40
Despedir a los participantes
2 personas
Seguimiento
- 41
Apagar el equipo
2 personas
- 42
Recoger la vajilla
3 personas
- 43
Clasificar y retirar residuos
2 personas
- 44
Limpiar el lugar
3 personas
- 45
Volver a colocar el mobiliario
4 personas
- 46
Inventariar materiales
2 personas
- 47
Devolver los objetos prestados
2 personas
- 48
Recoger el stock sobrante
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 8
- Sillascant. 70
- Mesa de registro
- Perchero
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 80
- Tazas de cafécant. 30
- Platoscant. 70
- Cubiertoscant. 70
- Bandejas de servircant. 10
Equipo
- Portátil
- Proyector
- Pantalla de proyección
- Cable HDMIcant. 2
- Altavocescant. 2
- Micrófono
- Enrollacablescant. 3
- Regletascant. 4
- Clic de presentación
Cocina
- Cafetera
- Hervidor de agua
- Neveras portátilescant. 3
- Abrebotellascant. 3
- Cubiertos de serviciocant. 6
Decoración
- Mantelescant. 8
- Porta tarjetas para equiposcant. 15
- Guirnaldascant. 6
Artículos de papel
- Hojas de respuestascant. 250
- Hojas de puntuacióncant. 30
- Juego de bolígrafoscant. 20
- Tarjetas de equipocant. 20
- Carpeta de presentación
- Bloc de notascant. 15
- Rotuladores fosforescentescant. 6
- Cinta adhesivacant. 3
- Sobrescant. 20
Limpieza
- Papeleracant. 4
- Escoba y recogedorcant. 2
- Juego de fregona
Catering
- Premioscant. 3
- Compras
Consejos
- Cierra las preguntas y respuestas varios días antes. Guarda la versión definitiva en una memoria USB y lleva también una copia en el portátil para no depender de una sola conexión.
- Calcula los equipos antes de colocar las mesas. Deja una tarjeta y un juego de bolígrafos por equipo, y prepara algunas plazas libres para cambios de última hora.
- Confirma las restricciones alimentarias durante la inscripción, no el mismo día. Así puedes comprar aperitivos adecuados y separar las opciones especiales antes de abrir el local.
- Prueba el proyector, la pantalla, el HDMI, los altavoces y el micrófono con la presentación completa. Hazlo al menos 60 minutos antes de la llegada del público: los cables y las regletas suelen ser el punto débil.
- Enfría las bebidas con varias horas de margen y prepara café y agua caliente antes de empezar. Deja vasos, tazas, platos, cubiertos, bandejas y un abrebotellas en una zona de servicio, no en la mesa del quiz.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas preguntas debe tener un pub quiz?
- Prepara entre 40 y 60 preguntas, divididas en 5 o 6 rondas. Con una pausa breve, ese volumen suele ocupar entre 90 y 120 minutos, según el tiempo que des para responder y corregir.
- ¿Cuándo hay que enviar las invitaciones para un pub quiz?
- Envíalas con al menos 2 semanas de antelación y fija una fecha de cierre de inscripciones 3 o 4 días antes. Ese margen permite ajustar equipos, mesas, aperitivos y preferencias dietéticas.
- ¿Cuánto tiempo antes hay que montar un pub quiz?
- Llega entre 90 y 120 minutos antes. Necesitarás colocar mesas y sillas, preparar el registro, montar la mesa del quiz, conectar el equipo audiovisual y probar la presentación completa.
- ¿Cuántas personas debe tener cada equipo de un pub quiz?
- Forma equipos de 4 a 6 personas: son lo bastante grandes para repartir conocimientos y lo bastante pequeños para que todos participen. Prepara las tarjetas de equipo y las hojas de respuesta según el número final de inscritos.
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