Organiser un quiz de pub, étape par étape

Un quiz de pub se prépare d’abord sur le papier, puis dans la salle. Commence par définir les manches et le thème, avant de réserver le lieu et de rédiger les questions. Les inscriptions servent ensuite à composer les équipes, prévoir les besoins alimentaires et installer les tables correctement. Le jour J, garde du temps pour tester le projecteur, le son et la présentation : une panne technique au premier tour ralentit toute la soirée.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Définir les manches du quiz et le thème
2 personnes
2
Réserver le lieu
3
Rédiger les questions du quiz
3 personnes
4
Préparer les réponses et la feuille de score
2 personnes
5
Envoyer les invitations
6
Traiter les inscriptions
7
Recueillir les besoins alimentaires
8
Composer les équipes et le plan de table
2 personnes
9
Définir le jury et l’animateur
10
Acheter les prix
11
Finaliser le fichier du quiz
2 personnes
12
Mettre le fichier du quiz sur USB
13
Imprimer les feuilles de réponses
2 personnes
14
Imprimer les feuilles de score
15
Préparer les cartes d’équipe
2 personnes
16
Emballer les prix
2 personnes
17
Faire les courses
2 personnes
18
Mettre les boissons au frais
2 personnes
19
Préparer les en-cas
3 personnes

Événement

20
Ouvrir le lieu
2 personnes
21
Installer les tables et les chaises
4 personnes
22
Aménager la table du quiz
2 personnes
23
Installer le projecteur et l’écran
2 personnes
24
Raccorder la sonorisation
2 personnes
25
Tester la présentation du quiz
2 personnes
26
Préparer les feuilles de réponses
2 personnes
27
Préparer les snacks et les boissons
3 personnes
28
Installer la table d'inscription
2 personnes
29
Accueillir les participants
3 personnes
30
Accompagner les équipes aux tables
2 personnes
31
Expliquer les règles du quiz
32
Présenter les manches du quiz
2 personnes
33
Servir des amuse-bouches
2 personnes
34
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
35
Recueillir les réponses
2 personnes
36
Vérifier les réponses
3 personnes
37
Annoncer les classements intermédiaires
38
Annonce des gagnants
39
Remettre les prix
2 personnes
40
Saluer les participants à leur départ
2 personnes

Suivi

41
Éteindre l’équipement
2 personnes
42
Rassembler la vaisselle
3 personnes
43
Trier et évacuer les déchets
2 personnes
44
Nettoyer le lieu
3 personnes
45
Remettre le mobilier en place
4 personnes
46
Inventorier le matériel
2 personnes
47
Rendre les articles empruntés
2 personnes
48
Ranger les stocks restants

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 70
Table d'inscription
Porte-manteau

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 80
Tasses à caféqté 30
Assiettesqté 70
Couvertsqté 70
Plateaux de serviceqté 10

Équipement

Ordinateur portable
Projecteur
Écran de projection
Câble HDMIqté 2
Haut-parleursqté 2
Microphone
Rallonges électriquesqté 3
Multiprisesqté 4
Cliqueur de présentation

Cuisine

Machine à café
Bouilloire
Glacièresqté 3
Tire-bouchonsqté 3
Couverts de serviceqté 6

Décoration

Nappesqté 8
Porte-cartes de l’équipeqté 15
Guirlandesqté 6

Papeterie

Feuilles de réponsesqté 250
Feuilles de scoreqté 30
Sets de stylosqté 20
Cartes d'équipeqté 20
Classeur de présentation
Blocs-notesqté 15
Marqueursqté 6
Ruban adhésifqté 3
Enveloppesqté 20

Nettoyage

Poubellesqté 4
Balai et pelleqté 2
Kit de lavage

Catering

Prixqté 3
Courses

Conseils

Prévois 4 à 6 manches de 8 à 10 questions : ce format permet de varier les thèmes sans rendre la correction interminable. Prépare aussi les réponses et la feuille de score en même temps que les questions.
Fixe une date limite d’inscription 5 à 7 jours avant le quiz. Tu auras ainsi le temps de traiter les régimes alimentaires, composer les équipes et préparer le plan de table.
Désigne séparément l’animateur et le jury, surtout si la soirée dépasse 30 participants. L’animateur se concentre sur les questions, tandis que le jury vérifie les réponses et tient les scores.
Prépare un exemplaire de secours du fichier du quiz sur une clé USB et teste la présentation au moins 60 minutes avant l’arrivée des participants. Vérifie le câble HDMI, le projecteur, les haut-parleurs et le microphone.
Mets les boissons au frais au moins 3 heures avant le début et installe les feuilles de réponses, les stylos et les cartes d’équipe sur les tables. Garde les prix emballés jusqu’à la remise finale pour éviter de les égarer pendant l’installation.

Questions fréquentes

Combien de questions prévoir pour un quiz de pub ?: Compte environ 40 à 60 questions pour une soirée de 4 à 6 manches. Avec 8 à 10 questions par manche, tu peux alterner les thèmes et conserver un rythme d’environ 15 minutes par manche.
Quand envoyer les invitations pour un quiz de pub ?: Envoie-les 2 à 3 semaines avant la date prévue, puis fixe une réponse définitive 5 à 7 jours avant l’événement. Ce délai permet de former les équipes et d’anticiper les besoins alimentaires.
Combien de temps faut-il pour installer un quiz de pub ?: Réserve au moins 90 minutes avant l’arrivée du public pour installer les tables, les chaises, la table du quiz et le matériel audiovisuel. Ajoute 30 minutes si le lieu ou la sonorisation ne sont pas familiers.
Comment éviter les problèmes de projection pendant un quiz ?: Teste l’ordinateur, le projecteur, l’écran, le câble HDMI et le son au moins 60 minutes avant le début. Conserve le fichier du quiz sur une clé USB et prévois une rallonge ainsi qu’une multiprise de secours.

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