Cómo organizar un partido de horseball sin dejar cabos sueltos
Un partido de horseball se organiza en dos líneas paralelas: la competición y la logística de caballos, equipos y público. Empieza reservando el recinto y definiendo el formato; después cierra árbitros, veterinario, permisos, seguro e inscripciones. En la última semana debes tener listas las de caballos, boxes, horarios, aparcamiento y material. El día anterior, revisa el terreno, prepara las instalaciones y deja la documentación lista para que el primer partido empiece a la hora prevista.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Reservar el recinto de la competición
- 2
Definir el formato de la competición
2 personas
- 3
Invitar a los equipos
- 4
Contratar árbitros
- 5
Confirmar veterinario
- 6
Organizar personal de primeros auxilios
- 7
Comprobar permisos
- 8
Comprobar el seguro
- 9
Enviar invitaciones
2 personas
- 10
Gestionar inscripciones
2 personas
- 11
Recoger preferencias dietéticas
- 12
Publicar el horario de la competición
- 13
Recopilar las listas de caballos
2 personas
- 14
Distribuir los boxes
2 personas
- 15
Hacer el plan de aparcamiento
- 16
Pedir el catering
- 17
Encargar premios y medallas
- 18
Preparar la información para el público
- 19
Imprimir los dorsales
- 20
Imprimir los formularios de competición
- 21
Comprobar los materiales
2 personas
- 22
Hacer la compra
2 personas
- 23
Preparar los boxes para caballos
3 personas
- 24
Comprobar el campo y el suelo
2 personas
- 25
Cortar y nivelar el terreno
2 personas
- 26
Enfriar las bebidas
2 personas
- 27
Delimitar el campo de juego
4 personas
- 28
Colocar las porterías
4 personas
- 29
Colocar vallado para el público
3 personas
- 30
Montar las carpas
4 personas
- 31
Colocar mesas y sillas
3 personas
- 32
Montar la inscripción
2 personas
- 33
Montar el punto de catering
3 personas
- 34
Montar el puesto de primeros auxilios
2 personas
- 35
Probar el sonido y el micrófono
2 personas
Evento
- 36
Recibir a los caballos y equipos
4 personas
- 37
Comprobar la documentación de los caballos
2 personas
- 38
Inscribir equipos
2 personas
- 39
Aclimatar a los caballos
4 personas
- 40
Instruir a los oficiales
3 personas
- 41
Recibir al público
3 personas
- 42
Dar la reunión inicial
2 personas
- 43
Guiar el calentamiento
4 personas
- 44
Coordinar la competición
6 personas
- 45
Registrar los resultados
2 personas
- 46
Rellenar las bebidas
2 personas
- 47
Servir aperitivos y bocadillos
3 personas
- 48
Dar agua a los caballos
3 personas
- 49
Comprobar la cama de la cuadra
2 personas
- 50
Gestionar la entrega de premios
3 personas
- 51
Despedir a los equipos y a los caballos
3 personas
- 52
Guiar al público hacia la salida
2 personas
Seguimiento
- 53
Cerrar catering
2 personas
- 54
Recoger la basura
3 personas
- 55
Recoger mesas y sillas
4 personas
- 56
Retirar materiales del campo
4 personas
- 57
Limpiar los boxes de caballos
3 personas
- 58
Lavar la vajilla
3 personas
- 59
Limpiar el recinto
4 personas
- 60
Desmontar las carpas
4 personas
- 61
Devolver los materiales
2 personas
- 62
Entregar la ubicación
2 personas
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 3
- Mesas de cervezacant. 8
- Sillas plegablescant. 80
- Mesa de inscripción
- Papeleracant. 8
Material deportivo
- Pelotas de horseballcant. 6
- Porterías de horseballcant. 2
- Postes de delimitación del campocant. 24
- Cinta de balizamientocant. 8
- Petos de equipocant. 20
- Aros de repuestocant. 2
- Bebederos para caballoscant. 12
- Cubos para bebidascant. 20
- Redes para henocant. 12
- Pacas de pajacant. 30
- Paneles de vallacant. 20
- Paneles de entradacant. 2
- Portadorsalescant. 20
- Marcador
- Cronómetroscant. 3
- Silbatoscant. 4
- Portapapeles de competicióncant. 4
- Bolígrafos para la competicióncant. 12
- Medallascant. 24
- Vasoscant. 4
- Premioscant. 8
Seguridad
- Botiquines de primeros auxilioscant. 2
- Extintorescant. 2
- Chalecos reflectantescant. 12
- Linternascant. 6
- Conos de tráficocant. 16
Equipo
- Sistema de sonido
- Micrófonos inalámbricoscant. 2
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
- Neveras portátilescant. 6
- Termoscant. 6
Iluminación
- Lámparas LEDcant. 8
- Guirnaldas de lucescant. 6
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 250
- Platoscant. 180
- Cubiertoscant. 180
- Tazas de cafécant. 80
- Jarras para servircant. 8
Catering
- Compras
Decoración
- Banderas de la competicióncant. 12
- Banderas del equipocant. 8
- Señales de rutacant. 12
- Paneles informativoscant. 8
- Carteles direccionalescant. 10
- Cintas del podiocant. 4
Limpieza
- Escobacant. 4
- Recogedor y escobacant. 4
- Fregonascant. 4
- Cuboscant. 6
- Recogedores de excrementoscant. 4
- Carretillascant. 3
- Cepillos duroscant. 4
- Guantes de trabajocant. 12
Cocina
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de pancant. 4
- Cucharones de servircant. 8
- Cajas de almacenamientocant. 12
- Acumuladores de fríocant. 24
Cuidado de animales
- Cajas de limpiezacant. 8
- Cabestroscant. 20
- Cuerdas de líneacant. 20
- Horcascant. 4
- Palascant. 4
- Cepillos para caballoscant. 12
- Mantas anti-sudorcant. 12
- Bidones de aguacant. 8
Consejos
- Cierra el formato y las inscripciones antes de publicar el horario. Así sabrás cuántos equipos participan, cuánto dura cada encuentro y cuántos boxes necesitas asignar.
- No dejes para los últimos días la parte veterinaria y de seguridad: confirma el veterinario, el personal de primeros auxilios, los permisos y el seguro con varias semanas de margen.
- Prepara la llegada de los caballos por separado de la entrada del público. Distribuye los boxes, coloca bebederos y pacas de paja, y define el aparcamiento antes de enviar las instrucciones finales.
- Haz una revisión del campo como mínimo el día anterior. El terreno debe estar cortado y nivelado, las porterías y postes delimitadores firmes y los aros de repuesto, balones y petos localizados.
- Monta una mesa de inscripción con dorsales, formularios, portapapeles y bolígrafos antes de abrir las puertas. Comprueba también marcador, cronómetros, silbatos, megafonía y micrófonos inalámbricos.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar un partido de horseball?
- Empieza entre 6 y 8 semanas antes, sobre todo si necesitas reservar un recinto, contratar árbitros y confirmar veterinario. Cierra inscripciones y preferencias dietéticas aproximadamente 2 semanas antes.
- ¿Cuándo se publica el horario de la competición?
- Publícalo cuando las inscripciones estén cerradas y las listas de caballos sean definitivas, normalmente entre 7 y 10 días antes. Incluye horarios de partidos, llegada, boxes y aparcamiento.
- ¿Qué hay que preparar para los caballos el día anterior?
- Deja preparados los boxes, bebederos, redes para heno y pacas de paja al menos 24 horas antes. Comprueba también la distribución y señaliza claramente las zonas de entrada y aparcamiento.
- ¿Cuándo se revisa el material de un partido de horseball?
- Haz una primera comprobación 3 o 4 días antes y una revisión final el día anterior. Cuenta balones, petos, aros de repuesto, cronómetros, silbatos, formularios y material de primeros auxilios.
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