Horseball-Wettbewerb organisieren: der praktische Ablauf
Bei einem Horseball-Wettbewerb müssen Sportorganisation, Pferdehaltung und Publikumsbetrieb gleichzeitig funktionieren. Beginne deshalb mit dem Wettkampfort und dem Format, bevor du Teams, Schiedsrichter und medizinische Betreuung einteilst. Danach folgen Genehmigungen, Versicherung, Anmeldungen, Pferdelisten und der konkrete Geländeplan. Plane die letzten sieben Tage nicht für Grundsatzentscheidungen ein, sondern für Kontrollen von Boden, Material, Boxen, Parkflächen und Beschilderung.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Wettkampfort reservieren
- 2
Wettkampfformat festlegen
2 Personen
- 3
Teams einladen
- 4
Schiedsrichter festlegen
- 5
Tierarzt festlegen
- 6
Erste-Hilfe-Besetzung organisieren
- 7
Genehmigungen prüfen
- 8
Versicherung prüfen
- 9
Einladungen verschicken
2 Personen
- 10
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 11
Ernährungswünsche erfassen
- 12
Wettkampfplan veröffentlichen
- 13
Pferdelisten sammeln
2 Personen
- 14
Stellplätze einteilen
2 Personen
- 15
Parkplan erstellen
- 16
Catering bestellen
- 17
Preise und Medaillen bestellen
- 18
Publikumsinformationen erstellen
- 19
Startnummern drucken
- 20
Spielformulare ausdrucken
- 21
Materialien prüfen
2 Personen
- 22
Einkaufen gehen
2 Personen
- 23
Pferdeboxen vorbereiten
3 Personen
- 24
Feld und Boden kontrollieren
2 Personen
- 25
Gelände mähen und ebnen
2 Personen
- 26
Getränke kalt stellen
2 Personen
- 27
Spielfeld abstecken
4 Personen
- 28
Ziele aufstellen
4 Personen
- 29
Publikumsabsperrung aufstellen
3 Personen
- 30
Partyzelte aufbauen
4 Personen
- 31
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
- 32
Anmeldung einrichten
2 Personen
- 33
Cateringbereich einrichten
3 Personen
- 34
Erste-Hilfe-Station einrichten
2 Personen
- 35
Ton und Mikrofon testen
2 Personen
Event
- 36
Pferde und Teams empfangen
4 Personen
- 37
Pferdepapiere prüfen
2 Personen
- 38
Teams anmelden
2 Personen
- 39
Pferde akklimatisieren lassen
4 Personen
- 40
Offizielle instruieren
3 Personen
- 41
Publikum empfangen
3 Personen
- 42
Eröffnungsbriefing geben
2 Personen
- 43
Aufwärmen betreuen
4 Personen
- 44
Wettbewerb begleiten
6 Personen
- 45
Ergebnisse erfassen
2 Personen
- 46
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 47
Snacks und Brötchen servieren
3 Personen
- 48
Pferde tränken
3 Personen
- 49
Streumaterial im Stall kontrollieren
2 Personen
- 50
Preisverleihung durchführen
3 Personen
- 51
Teams und Pferde verabschieden
3 Personen
- 52
Publikum zum Ausgang begleiten
2 Personen
Nachbereitung
- 53
Catering abschließen
2 Personen
- 54
Abfall sammeln
3 Personen
- 55
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
- 56
Feldmaterialien entfernen
4 Personen
- 57
Pferdeboxen reinigen
3 Personen
- 58
Geschirr abwaschen
3 Personen
- 59
Gelände reinigen
4 Personen
- 60
Partyzelte abbauen
4 Personen
- 61
Materialien zurückgeben
2 Personen
- 62
Veranstaltungsort übergeben
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 3
- BiertischeAnz. 8
- KlappstühleAnz. 80
- Anmeldetisch
- AbfallbehälterAnz. 8
Sportmaterial
- Horseball-BälleAnz. 6
- HorseballdoelenAnz. 2
- FeldabsperrpfostenAnz. 24
- AbsperrbandAnz. 8
- TeamwestenAnz. 20
- ErsatzreifenAnz. 2
- Wassertröge für PferdeAnz. 12
- GetränkeeimerAnz. 20
- HeunetzeAnz. 12
- StrohballenAnz. 30
- ZaunelementeAnz. 20
- TorpaneeleAnz. 2
- StartnummernhalterAnz. 20
- Anzeigetafel
- StoppuhrenAnz. 3
- PfeifenAnz. 4
- Wettkampf-KlemmbretterAnz. 4
- WettkampfstifteAnz. 12
- MedaillenAnz. 24
- BecherAnz. 4
- PreiseAnz. 8
Sicherheit
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- FeuerlöscherAnz. 2
- SicherheitswestenAnz. 12
- TaschenlampenAnz. 6
- VerkehrskegelAnz. 16
Ausstattung
- Soundsystem
- FunkmikrofoneAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- KühlboxenAnz. 6
- ThermoskannenAnz. 6
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 8
- LichterkettenAnz. 6
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 250
- TellerAnz. 180
- BestecksetsAnz. 180
- KaffeetassenAnz. 80
- AusgießkannenAnz. 8
Catering
- Einkäufe
Dekoration
- Spiel旗genAnz. 12
- TeamfahnenAnz. 8
- WegweiserAnz. 12
- InfotafelnAnz. 8
- WegweiserAnz. 10
- BühnenbänderAnz. 4
Reinigung
- BesenAnz. 4
- Handfeger und KehrblechAnz. 4
- WischmopsAnz. 4
- EimerAnz. 6
- KotgreiferAnz. 4
- SchubkarrenAnz. 3
- Harte BürstenAnz. 4
- ArbeitshandschuheAnz. 12
Küche
- SchneidebretterAnz. 4
- BrotmesserAnz. 4
- ServierlöffelAnz. 8
- AufbewahrungsboxenAnz. 12
- KühlelementeAnz. 24
Tierpflege
- PutzkästenAnz. 8
- HalfterAnz. 20
- LeitseileAnz. 20
- HeugabelnAnz. 4
- SchöpferAnz. 4
- PferdebürstenAnz. 12
- SchweißdeckenAnz. 12
- WasserkanisterAnz. 8
Tipps
- Lege das Wettkampfformat fest, bevor du Einladungen verschickst. Dann können Teams mit festen Angaben zu Spielzeiten, Mannschaftsgröße und Anmeldeschluss planen, und du musst den Wettkampfplan später nicht mehrfach ändern.
- Sammle Pferdelisten spätestens zwei Wochen vor dem Wettbewerb ein. Nutze die Angaben für Stellplätze, Pferdeboxen, Wassertröge, Heunetze und Strohballen; fehlende Daten werden am Veranstaltungstag schnell zum Engpass.
- Trenne die Planung für Spielfeld und Zuschauerbereich. Kontrolliere den Boden, mähe und ebne das Gelände rechtzeitig und richte mit Absperrpfosten, Absperrband, Zaunelementen und Verkehrskegeln klar erkennbare Wege ein.
- Besetze Schiedsgericht, Tierarzt und Erste-Hilfe-Team mit festen Namen und erreichbaren Telefonnummern. Lege außerdem fest, wer bei einer Unterbrechung entscheidet und wer die Kommunikation über Funkmikrofone oder Lautsprecher übernimmt.
- Packe die Wettkampfunterlagen nicht erst am Vorabend. Drucke Startnummern, Spielformulare und Publikumsinformationen einige Tage vorher und prüfe am selben Termin Stoppuhren, Pfeifen, Anzeigetafel, Bälle, Tore und Ersatzmaterial.
Häufige Fragen
- Wie früh muss man einen Horseball-Wettbewerb planen?
- Beginne mindestens acht bis zwölf Wochen vorher mit der Reservierung des Wettkampforts und der Prüfung von Genehmigungen und Versicherung. Zwei Wochen vor dem Termin sollten Teams, Pferdelisten, Helfer und der vorläufige Wettkampfplan feststehen.
- Wann sollte der Wettkampfplan veröffentlicht werden?
- Veröffentliche einen belastbaren Plan etwa sieben Tage vor dem Wettbewerb, sobald Anmeldungen und Pferdelisten geprüft sind. Änderungen am Veranstaltungstag solltest du nur noch bei Ausfällen oder Sicherheitsproblemen vornehmen.
- Wie organisiert man die Pferdeunterbringung bei einem Horseball-Turnier?
- Teile Stellplätze und Pferdeboxen spätestens eine Woche vorher ein und berücksichtige dabei Ankunftszeiten sowie den Zugang zu Wasser und Heu. Stelle Wassertröge, Getränkeeimer, Heunetze und Strohballen vor der ersten Ankunft bereit.
- Was muss am Tag vor dem Horseball-Wettbewerb kontrolliert werden?
- Kontrolliere am Vortag Spielfeld und Boden, Absperrungen, Tore, Bälle, Startnummernhalter, Anzeigetafel und Zeitmessung. Prüfe außerdem Erste-Hilfe-Koffer, Feuerlöscher, Sicherheitswesten, Taschenlampen und die Erreichbarkeit von Tierarzt und Helfern.
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