Cómo organizar un campamento de escalada sin dejar cabos sueltos

Un campamento de escalada se organiza en este orden: primero aseguras el lugar, los monitores, el seguro y el transporte; después cierras las inscripciones y la información médica. Con los datos de los participantes puedes formar grupos, encargar las comidas y preparar la documentación para las familias. La última semana se centra en revisar el material, la ruta, el aparcamiento, el tiempo y las zonas de escalada. Este plan reúne las tareas y el equipo necesarios para llegar al primer día con todo comprobado.

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El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

1
Reservar lugar de escalada
2
Asignar monitores de escalada
3
Comprobar el seguro
4
Crear lista de participantes
5
Enviar invitaciones
2 personas
6
Gestionar inscripciones
7
Recopilar formularios de consentimiento
2 personas
8
Recopilar datos médicos
2 personas
9
Recoger preferencias dietéticas
10
Comprobar datos de contacto
11
Asignar participantes
2 personas
12
Enviar información a los padres
13
Reservar transporte
14
Reservar material de escalada
15
Pedir comidas
16
Comprobar la lista de la compra
2 personas
17
Hacer la compra
3 personas
18
Recoger el material de escalada
2 personas
19
Comprobar que el material esté completo
2 personas
20
Guardar los alimentos en frío
2 personas
21
Preparar las carpetas de los participantes
2 personas
22
Comprobar la ruta y el aparcamiento
23
Comprobar el pronóstico del tiempo
24
Imprimir números de emergencia
25
Inspeccionar las zonas de escalada
2 personas
26
Montar las carpas
4 personas
27
Disponer las plazas para dormir
4 personas
28
Montar la mesa de recepción
2 personas
29
Colocar mesas y sillas
3 personas
30
Preparar el material de escalada
3 personas
31
Montar el punto de comida y bebida
3 personas
32
Preparar la charla de seguridad
2 personas

Evento

33
Registrar a los participantes
3 personas
34
Recibir a los padres
2 personas
35
Llevar el equipaje al alojamiento
3 personas
36
Guiar el juego de presentación
3 personas
37
Explicar las normas de seguridad
2 personas
38
Ajustar el material de escalada
4 personas
39
Demostrar técnica de escalada
3 personas
40
Guiar a los grupos de escalada
6 personas
41
Repartir agua
2 personas
42
Cambiar material de escalada
3 personas
43
Preparar los aperitivos
2 personas
44
Preparar la cena
4 personas
45
Servir la cena
4 personas
46
Rellenar las bebidas
2 personas
47
Recoger la vajilla
2 personas
48
Coordinar el juego nocturno
4 personas
49
Guiar la actividad de la hoguera
3 personas
50
Repartir la merienda de la noche
2 personas
51
Acompañar la hora de dormir
4 personas
52
Realizar un recorrido por el recinto
2 personas

Seguimiento

53
Limpiar el material de escalada
3 personas
54
Inventariar el material de escalada
2 personas
55
Desmontar las tiendas
4 personas
56
Recoger los lugares para dormir
4 personas
57
Lavar la vajilla
3 personas
58
Recoger la basura
3 personas
59
Limpiar el lugar
4 personas
60
Volver a colocar el mobiliario
3 personas
61
Devolver el material prestado
2 personas
62
Guardar la comida sobrante
2 personas
63
Registrar objetos perdidos
64
Informar a los padres sobre los objetos
65
Archivar los datos de los participantes
66
Gestionar facturas y depósito
67
Enviar mensaje de agradecimiento

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas plegablescant. 6
Sillas plegablescant. 32
Carpas de fiestacant. 2
Cajas de almacenamientocant. 8

Material deportivo

Cascos de escaladacant. 28
Arneses de escaladacant. 28
Cuerdas de escaladacant. 10
Líneas de protección contra caídascant. 10
Mosquetonescant. 32
dispositivos de seguridadcant. 12
Bolsas de escaladacant. 12
Tiza para escalarcant. 12
Crashpadscant. 6
Conoscant. 20
Pelotas de juegocant. 6
Cuerdas para saltarcant. 12
Colchonetas de escaladacant. 8
Lonas para materialcant. 4
Cinta de señalizacióncant. 4
Silbatoscant. 6

Acampar

Tiendas para dormircant. 8
Colchonetascant. 28
Sacos de dormircant. 28
Linternas frontalescant. 28
Linternascant. 6
Piquetas de tiendacant. 40
Compartimentos para zapatoscant. 28

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 40
Platos reutilizablescant. 40
Cubiertos reutilizablescant. 40
Cucharonescant. 6
Termoscant. 4

Cocina

Neveras portátilescant. 4
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillo de chefcant. 4
Sartenescant. 4
Quemadores de gascant. 4
Bidonescant. 6

Equipo

Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Teléfonos móvilescant. 4
Baterías externascant. 6

Iluminación

Guirnaldas de lucescant. 4
Linternas a pilascant. 6

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Mantas térmicascant. 10
Chalecos reflectantescant. 8
Silbatos de bolsillocant. 6

Decoración

Banderas de campamentocant. 6
Pegatinas con nombrecant. 40
Rotuladores permanentescant. 12

Oficina

Carpetas para los participantescant. 28
Papel de impresión
Bolígrafoscant. 30
Portapapelescant. 6

Limpieza

Papeleracant. 6
Pinzas para residuoscant. 4
Cuboscant. 4
Sets de escobacant. 3
Dispensadores de jabón de manoscant. 4

Catering

Compras

Consejos

Reserva el lugar, los monitores y el transporte antes de abrir las inscripciones. Confirma también qué material está incluido y qué debes recoger o alquilar por separado.
Cierra los formularios de consentimiento, los datos médicos y las preferencias alimentarias antes de asignar grupos. Envía a las familias la información completa al menos 7 días antes de la salida.
Haz una revisión física del equipo 2 o 3 días antes: cuenta cascos, arneses, cuerdas, mosquetones y dispositivos de seguridad, y separa cualquier pieza dañada o incompleta.
Comprueba la ruta, el aparcamiento y las zonas de escalada la víspera, especialmente si se prevé lluvia. Lleva impresos los números de emergencia y utiliza cinta de señalización para delimitar las áreas de actividad.
Prepara con antelación las tiendas, sacos, esterillas, linternas frontales y compartimentos para zapatos. Guarda los alimentos refrigerados en frío y deja las carpetas de los participantes listas antes de la salida.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar un campamento de escalada?: Empieza las reservas con 6 a 8 semanas de antelación, sobre todo para el lugar, los monitores y el transporte. Cierra las inscripciones y los datos médicos como mínimo 7 días antes.
¿Cuándo hay que revisar el material de escalada?: Haz una primera comprobación al recogerlo y una segunda entre 2 y 3 días antes del campamento. Cuenta cada casco, arnés, cuerda, mosquetón y dispositivo de seguridad, y registra las faltas o daños.
¿Qué información deben recibir los padres antes del campamento?: Envíala al menos 7 días antes e incluye horarios, punto de salida, ruta, aparcamiento, contacto de emergencia, comidas, alojamiento y equipo necesario. Añade cualquier instrucción relacionada con medicación o alergias.
¿Cuándo se deben preparar las comidas y el material de acampada?: Encarga las comidas después de cerrar las preferencias dietéticas y revisa la compra 2 o 3 días antes. Prepara tiendas, sacos, esterillas y linternas como tarde la víspera, y conserva los alimentos que necesiten frío.

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