Cómo organizar un día de mimos sin perder detalles
Un día de mimos combina tratamientos, descanso y comida, así que conviene organizarlo por bloques y no improvisar las citas. Empieza fijando la fecha, el programa y las salas; después confirma terapeutas, acompañantes e inscripciones. Con las preferencias dietéticas cerradas, encarga el catering y prepara materiales, toallas y albornoces. El día anterior deja listas las estaciones de tratamiento, el buffet, las bebidas frías y la mesa de registro.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Fijar la fecha y el programa
2 personas
- 2
Reservar el lugar y las salas
- 3
Reservar terapeutas y acompañantes
2 personas
- 4
Enviar invitaciones
2 personas
- 5
Gestionar inscripciones
- 6
Recoger preferencias dietéticas
- 7
Organizar las citas de tratamiento
2 personas
- 8
Pedir el catering
- 9
Comprobar los suministros necesarios
2 personas
- 10
Comprar materiales de curación
2 personas
- 11
Hacer la compra
2 personas
- 12
Limpiar las salas de tratamiento
3 personas
- 13
Lavar la ropa de cama y las toallas
2 personas
- 14
Imprimir el programa y el plano de ruta
- 15
Preparar bolsas de regalo
3 personas
- 16
Enfriar las bebidas
2 personas
- 17
Preparar el buffet
3 personas
- 18
Preparar aperitivos
3 personas
- 19
Colocar mesas y sillas
4 personas
- 20
Montar las estaciones de tratamiento
4 personas
- 21
Montar el área de descanso
3 personas
- 22
Colgar la decoración
2 personas
- 23
Probar la música y la iluminación
2 personas
- 24
Preparar la mesa de registro
2 personas
- 25
Instruir a los terapeutas
2 personas
- 26
Montar el guardarropa
2 personas
Evento
- 27
Recibir a los invitados
3 personas
- 28
Marcar las inscripciones
2 personas
- 29
Servir las bebidas de bienvenida
2 personas
- 30
Presentar el programa
- 31
Realizar tratamientos faciales
3 personas
- 32
Realizar el cuidado de manos
2 personas
- 33
Realizar cuidado de pies
2 personas
- 34
Realizar masajes
3 personas
- 35
Guiar la sesión de relajación
- 36
Servir té y café
2 personas
- 37
Rellenar las bebidas
2 personas
- 38
Recoger las toallas usadas
2 personas
- 39
Preparar el buffet
3 personas
- 40
Servir la cena
4 personas
- 41
Recoger la vajilla
3 personas
- 42
Servir el postre y el té
2 personas
- 43
Repartir bolsas de regalo
2 personas
- 44
Despedir a los invitados
3 personas
Seguimiento
- 45
Recoger la basura
3 personas
- 46
Limpiar el bufé y la cocina
3 personas
- 47
Lavar la vajilla y los vasos
3 personas
- 48
Volver a colocar el mobiliario
4 personas
- 49
Limpiar las salas de tratamiento
3 personas
- 50
Lavar y guardar la ropa de cama
2 personas
- 51
Guardar la catering sobrante
2 personas
- 52
Clasificar y guardar el material
2 personas
- 53
Devolver los objetos prestados
2 personas
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 8
- Sillascant. 50
- Taburetescant. 8
- Percheroscant. 2
- Tumbonascant. 6
- Mesas de tratamientocant. 6
- Biomboscant. 4
Vajilla
- Tazas de cafécant. 50
- Vasoscant. 60
- Platoscant. 60
- Cubiertoscant. 60
- Bandejas de servircant. 12
- Jarrascant. 6
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Bandejas para mantener calientecant. 4
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de cocina y de servircant. 6
- Neveras portátilescant. 4
Equipo
- Altavoces Bluetoothcant. 2
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
Iluminación
- Luces decorativascant. 8
Decoración
- Mantelescant. 8
- Arreglos floralescant. 8
- Cartel de bienvenida
- Fundas para programascant. 8
- Bolsas de regalocant. 50
Bienestar
- Toallascant. 60
- Albornocescant. 30
- Diademascant. 20
- Baños de piescant. 4
- Fundas para camillas de masajecant. 6
- Compresascant. 20
- Espejoscant. 6
Limpieza
- Cuboscant. 4
- Fregonascant. 4
- Papeleracant. 6
- Cestos para la ropacant. 4
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra el programa antes de abrir las inscripciones: deja entre 15 y 20 minutos entre tratamientos para cambios, limpieza y posibles retrasos.
- Pide las preferencias dietéticas al confirmar la inscripción y entrega al catering el número definitivo de comensales al menos 5 días antes.
- Prepara una estación de tratamiento por terapeuta y comprueba cada mesa con toallas, albornoces, biombos y los materiales de curación necesarios antes de que llegue el primer participante.
- Lava la ropa de cama y las toallas con 24 horas de antelación. Calcula al menos una toalla limpia por tratamiento y guarda varias de reserva para imprevistos.
- Enfría las bebidas la víspera y monta el registro 30 minutos antes de la llegada. Ten el programa, el plano de ruta y las bolsas de regalo preparados para evitar colas en la entrada.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar un día de mimos?
- Empieza entre 4 y 6 semanas antes para reservar el lugar, las salas y los terapeutas. Deja cerrados el catering y las preferencias dietéticas como máximo 5 días antes.
- ¿Cuánto tiempo debe durar cada cita de tratamiento?
- Reserva el tiempo del tratamiento y añade entre 15 y 20 minutos para preparar la siguiente cita. Ese margen evita que un retraso inicial desordene todo el programa.
- ¿Cuándo hay que preparar las salas de tratamiento?
- Limpia las salas y monta las estaciones el día anterior. Haz una comprobación final 60 minutos antes del inicio, incluyendo mesas, biombos, toallas y materiales.
- ¿Cuántas bebidas hay que calcular para un día de mimos?
- Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade agua, café y té para el resto de la jornada. Enfría las bebidas al menos 12 horas antes si utilizas neveras portátiles.
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