Checklist para organizar tu Día de bienestar
Un Día de bienestar necesita más coordinación que una simple jornada de descanso. Primero debes cerrar el programa y el lugar; después, confirmar tratamientos, participantes y preferencias. En los últimos días se acumulan tareas fáciles de olvidar: lavar las toallas, preparar albornoces y zapatillas, montar los kits y enfriar las bebidas. Esta checklist te ayuda a avanzar en orden, desde las reservas hasta la recepción, las salas de bienestar y el buffet.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Fijar el programa de bienestar
2 personas
Reservar el lugar
Reservar tratamientos
Enviar invitaciones
Gestionar inscripciones
Recoger preferencias dietéticas
Registrar las alergias
Recopilar preferencias de tratamiento
Crear la lista final de participantes
Distribuir los tiempos de tratamiento
2 personas
Calcular las cantidades de catering
Hacer la compra
2 personas
Lavar las toallas
Dejar preparados los albornoces y las zapatillas
Preparar kits de tratamiento
2 personas
Imprimir el programa
Enfriar las bebidas
Preparar aperitivos
2 personas
Limpiar el lugar
2 personas
Colocar mesas y sillas
3 personas
Preparar las salas de bienestar
3 personas
Colgar la decoración
2 personas
Preparar el buffet y las bebidas
2 personas
Probar la música y la iluminación
Evento
Recepción de participantes
2 personas
Repartir albornoces y zapatillas
2 personas
Presentar el programa
Servir las bebidas de bienvenida
2 personas
Guiar la sesión de yoga y respiración
2 personas
Servir fruta y té
2 personas
Coordinar tratamientos de bienestar
4 personas
Rellenar las bebidas
Reponer el bufé
2 personas
Servir la cena
3 personas
Guiar las rondas de sauna
2 personas
Servir el postre y la infusión de hierbas
2 personas
Despedir a los participantes
2 personas
Seguimiento
Recoger la basura
2 personas
Lavar la vajilla
2 personas
Limpiar el lugar
3 personas
Limpiar los materiales de wellness
2 personas
Lavar toallas y textiles
Repartir la comida sobrante
Devolver el material alquilado
2 personas
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 6
- Sillascant. 24
- Mesas de buffetcant. 2
- Percheroscant. 2
- Cestas de almacenamientocant. 12
Vajilla
- Platos de cenacant. 30
- Platos de desayunocant. 30
- Cuencoscant. 24
- Vasoscant. 36
- Vasos de técant. 24
- Cuchilloscant. 30
- Tenedorescant. 30
- Cucharascant. 30
Cocina
- Cuencos de serviciocant. 8
- Bandejas de servircant. 6
- Cucharones de servircant. 8
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillo de chefcant. 2
- Teterascant. 2
- Cafetera
- Termoscant. 3
- Neveras portátilescant. 3
- Cubiterascant. 3
Decoración
- Manteles runnerscant. 6
- Jarronescant. 6
- Flores artificialescant. 12
- Cartel de bienvenida
- Tarjetas del programacant. 24
Equipo
- Altavoz portátil
- Cables alargadorescant. 3
- Regletascant. 3
- Mesas de masajecant. 2
Material deportivo
- Esterillas de yogacant. 24
- Cojines de meditacióncant. 24
- Bloques de yogacant. 24
Bienestar
- Albornocescant. 24
- Zapatillas de bañocant. 24
- Toallascant. 72
- Toallitas facialescant. 48
- Cestos para la ropacant. 3
- Espejoscant. 3
Iluminación
- Luces decorativascant. 6
- Guirnaldas de lucescant. 3
Limpieza
- Cuboscant. 3
- Fregonascant. 3
- Aspiradora
- Paños de limpiezacant. 12
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra el programa antes de abrir las inscripciones: así puedes asignar tratamientos y calcular cuánto tiempo necesita cada participante. Envía junto con la invitación las opciones disponibles y pide las preferencias por escrito.
- Fija una fecha límite para inscripciones, alergias y preferencias de tratamiento. Deja al menos 3 días para crear la lista final y distribuir los horarios sin cambios de última hora.
- Prepara textiles y kits con antelación: lava las toallas y deja juntos los albornoces, las zapatillas y el material de cada tratamiento. Haz una comprobación final el día anterior.
- Calcula el catering según el número final de participantes, no según las invitaciones enviadas. Prepara aperitivos, enfría las bebidas y coloca el buffet antes de que empiece la recepción.
- Monta las salas antes de recibir a nadie: coloca mesas, sillas, percheros y cestas, imprime el programa y prueba el altavoz, la iluminación y los cables alargadores con al menos 30 minutos de margen.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar un Día de bienestar?
- Empieza a fijar el programa y reservar el lugar al menos 4 semanas antes. Intenta cerrar tratamientos e inscripciones 7 días antes, para tener tiempo de preparar horarios, catering y materiales.
- ¿Cuándo hay que pedir las alergias y preferencias de tratamiento?
- Pídelas al enviar las invitaciones y establece una fecha límite de 7 días antes del evento. Revisa la lista final 3 días antes y comunica cualquier ajuste a quienes participen.
- ¿Cuánto tiempo antes se prepara una jornada de bienestar?
- Llega al menos 2 horas antes para limpiar, montar las salas, preparar el buffet y colocar los tratamientos. Reserva los últimos 30 minutos para enfriar bebidas, probar la música y organizar la recepción.
- ¿Qué se suele olvidar en un Día de bienestar?
- A menudo se dejan para el final las toallas limpias, los albornoces, las zapatillas, los kits de tratamiento y los horarios impresos. Compruébalos el día anterior y prepara una copia del programa para cada participante.
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