Checklist para organizar un día de mimos
Un día de mimos combina tratamientos, descanso, comida y una programación que debe funcionar sin pausas innecesarias. Esta checklist reúne 53 tareas y 40 elementos para preparar el lugar, coordinar a terapeutas y acompañantes, organizar las citas y recibir a los invitados. Empieza con la fecha, el espacio y las reservas; después confirma inscripciones y preferencias alimentarias. En los últimos días, centra el trabajo en la limpieza, los materiales, las toallas, el catering y el montaje de cada zona.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Fijar la fecha y el programa
2 personas
Reservar el lugar y las salas
Reservar terapeutas y acompañantes
2 personas
Enviar invitaciones
2 personas
Gestionar inscripciones
Recoger preferencias dietéticas
Organizar las citas de tratamiento
2 personas
Pedir el catering
Comprobar los suministros necesarios
2 personas
Comprar materiales de curación
2 personas
Hacer la compra
2 personas
Limpiar las salas de tratamiento
3 personas
Lavar la ropa de cama y las toallas
2 personas
Imprimir el programa y el plano de ruta
Preparar bolsas de regalo
3 personas
Enfriar las bebidas
2 personas
Preparar el buffet
3 personas
Preparar aperitivos
3 personas
Colocar mesas y sillas
4 personas
Montar las estaciones de tratamiento
4 personas
Montar el área de descanso
3 personas
Colgar la decoración
2 personas
Probar la música y la iluminación
2 personas
Preparar la mesa de registro
2 personas
Instruir a los terapeutas
2 personas
Montar el guardarropa
2 personas
Evento
Recibir a los invitados
3 personas
Marcar las inscripciones
2 personas
Servir las bebidas de bienvenida
2 personas
Presentar el programa
Realizar tratamientos faciales
3 personas
Realizar el cuidado de manos
2 personas
Realizar cuidado de pies
2 personas
Realizar masajes
3 personas
Guiar la sesión de relajación
Servir té y café
2 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Recoger las toallas usadas
2 personas
Preparar el buffet
3 personas
Servir la cena
4 personas
Recoger la vajilla
3 personas
Servir el postre y el té
2 personas
Repartir bolsas de regalo
2 personas
Despedir a los invitados
3 personas
Seguimiento
Recoger la basura
3 personas
Limpiar el bufé y la cocina
3 personas
Lavar la vajilla y los vasos
3 personas
Volver a colocar el mobiliario
4 personas
Limpiar las salas de tratamiento
3 personas
Lavar y guardar la ropa de cama
2 personas
Guardar la catering sobrante
2 personas
Clasificar y guardar el material
2 personas
Devolver los objetos prestados
2 personas
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 8
- Sillascant. 50
- Taburetescant. 8
- Percheroscant. 2
- Tumbonascant. 6
- Mesas de tratamientocant. 6
- Biomboscant. 4
Vajilla
- Tazas de cafécant. 50
- Vasoscant. 60
- Platoscant. 60
- Cubiertoscant. 60
- Bandejas de servircant. 12
- Jarrascant. 6
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Bandejas para mantener calientecant. 4
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de cocina y de servircant. 6
- Neveras portátilescant. 4
Equipo
- Altavoces Bluetoothcant. 2
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
Iluminación
- Luces decorativascant. 8
Decoración
- Mantelescant. 8
- Arreglos floralescant. 8
- Cartel de bienvenida
- Fundas para programascant. 8
- Bolsas de regalocant. 50
Bienestar
- Toallascant. 60
- Albornocescant. 30
- Diademascant. 20
- Baños de piescant. 4
- Fundas para camillas de masajecant. 6
- Compresascant. 20
- Espejoscant. 6
Limpieza
- Cuboscant. 4
- Fregonascant. 4
- Papeleracant. 6
- Cestos para la ropacant. 4
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra la fecha, el programa y las salas antes de enviar las invitaciones. Así puedes abrir las inscripciones con horarios de tratamiento reales y evitar cambios de última hora.
- Recoge las preferencias dietéticas durante la inscripción y pásalas al catering con varios días de margen. Calcula también el servicio de café, té, bebidas frías y aperitivos para todo el programa.
- Confirma las citas de tratamiento y entrega a cada terapeuta un horario común. Reserva al menos 30 minutos antes de la llegada para limpiar las salas, colocar las mesas de tratamiento, preparar las toallas y revisar los materiales de curación.
- Monta por separado el registro, el buffet, el área de descanso y las estaciones de tratamiento. Coloca percheros, biombos, tumbonas, sillas y taburetes antes de que lleguen los invitados, no durante la recepción.
- El día anterior, imprime el programa y el plano de ruta, prepara las bolsas de regalo y enfría las bebidas. El mismo día, prueba la música y la iluminación con los cables, regletas y altavoces que usarás en el montaje.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar un día de mimos?
- Empieza entre 6 y 8 semanas antes para fijar la fecha, reservar el lugar, contratar terapeutas y enviar las invitaciones. Deja la confirmación del catering y las preferencias dietéticas para al menos 7 días antes.
- ¿Cuándo se deben organizar las citas de tratamiento?
- Organízalas después de cerrar las inscripciones y las preferencias de cada participante, normalmente entre 1 y 2 semanas antes. Envía el horario definitivo a terapeutas y acompañantes como mínimo 3 días antes.
- ¿Qué hay que preparar el día anterior?
- Lava la ropa de cama y las toallas, limpia las salas, prepara las bolsas de regalo, imprime el programa y enfría las bebidas. También conviene dejar listas las mesas, las bandejas y los elementos del buffet para reducir el montaje del día del evento.
- ¿Cuánto tiempo antes hay que montar las salas de tratamiento?
- Reserva al menos 90 minutos antes de la llegada para colocar mesas de tratamiento, biombos, toallas y albornoces, y para comprobar los materiales. Añade 30 minutos para instruir a los terapeutas y revisar el horario de citas.
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