Cómo organizar un curso de alemán sin improvisar
Un curso de alemán necesita más coordinación que una simple reserva de aula. Primero fija el profesor, el local y el programa; después abre las inscripciones y calcula materiales, sillas y servicio para el número real de participantes. Durante la última semana conviene cerrar la lista, recoger las preferencias dietéticas y enviar la ruta. El día anterior se prueban la presentación y la tecnología; el mismo día, la recepción y los cuadernos deben estar listos antes de que llegue el primer alumno.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Reservar local
- 2
Reservar al profesor
- 3
Elaborar el programa de clases
- 4
Pedir cuadernos de trabajo
- 5
Enviar invitaciones
- 6
Gestionar inscripciones
- 7
Llevar la lista de participantes
- 8
Recoger preferencias dietéticas
- 9
Enviar los datos de la ruta
- 10
Preparar la presentación
- 11
Imprimir folletos
- 12
Hacer tarjetas de identificación
- 13
Clasificar el material didáctico
- 14
Hacer la compra
2 personas
- 15
Preparar el catering
2 personas
- 16
Enfriar bebidas
- 17
Abrir el local
- 18
Montar mesas
2 personas
- 19
Preparar las sillas
2 personas
- 20
Conectar la técnica
- 21
Probar la presentación
- 22
Preparar los cuadernos de trabajo
- 23
Preparar café y té
2 personas
- 24
Preparar la recepción
Evento
- 25
Recepción de participantes
2 personas
- 26
Registrar la asistencia
- 27
Dar la introducción del curso
- 28
Impartir la clase de alemán
- 29
Servir la pausa para el café
2 personas
- 30
Rellenar las bebidas
- 31
Guiar los ejercicios de alemán
- 32
Servir la cena
3 personas
- 33
Recoger la vajilla
2 personas
- 34
Guiar la ponencia
- 35
Reponer las bebidas del descanso
- 36
Organizar el cuestionario y el cierre
- 37
Despedir a los participantes
2 personas
Seguimiento
- 38
Recoger el material didáctico
- 39
Recoger mesas y sillas
2 personas
- 40
Lavar la vajilla
2 personas
- 41
Recoger la basura
- 42
Limpiar el local
2 personas
- 43
Desconectar la tecnología
- 44
Cerrar el local
- 45
Devolver los materiales
- 46
Enviar mensaje de seguimiento a los participantes
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Sillascant. 22
- Mesascant. 6
- Mesa del profesorado
- Perchero
Equipo
- Portátil
- Proyector
- Pantalla de proyección
- Cables alargadorescant. 3
- Regletascant. 3
- Cafetera
- Hervidor de agua
- Neveras portátilescant. 2
Cocina
- Termoscant. 3
- Jarras de aguacant. 3
- Bandejas de serviciocant. 4
- Cuencoscant. 6
Vajilla
- Tazas de cafécant. 24
- Vasoscant. 24
- Platoscant. 24
- Cubiertoscant. 24
Material didáctico
- Cuadernos de trabajo en alemáncant. 22
- Diccionarios alemanescant. 6
- Pizarra blanca
- Pizarra de hojas
- Rotuladores para pizarra blancacant. 8
- Rotuladores para pizarracant. 8
- Bloc de notascant. 22
- Bolígrafoscant. 25
- Tarjetas de nombrecant. 22
- Folletos impresoscant. 22
Limpieza
- Cubo
- Fregona
- Escoba
- Recogedor y escoba
- Aspiradora
- Paños de cocina reutilizablescant. 6
Catering
- Compras
Consejos
- Reserva el local y al profesor antes de anunciar el curso. Deja cerrados el horario, la capacidad del aula y el programa al menos 2 semanas antes de la primera clase.
- Cierra las inscripciones con una fecha concreta, por ejemplo 5 días antes. Con esa cifra prepara la lista de participantes, las tarjetas de identificación, los cuadernos y los folletos impresos.
- Comprueba la tecnología en el aula con el portátil, el proyector, la pantalla, los cables alargadores y las regletas. Haz una prueba completa de la presentación como mínimo 1 día antes, no justo al comenzar la clase.
- Separa el material didáctico por mesa o por grupo: cuadernos de trabajo en alemán, diccionarios, bloc de notas y bolígrafos. Así la recepción no se convierte en una búsqueda de última hora.
- Calcula el café, el té y el agua para toda la jornada a partir de las inscripciones confirmadas. Pregunta por las preferencias dietéticas al cerrar el registro y deja las bebidas enfriándose con varias horas de antelación.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar un curso de alemán?
- Empieza al menos 4 semanas antes para reservar el local y al profesor. El programa y las invitaciones deberían estar listos unas 3 semanas antes, y la lista definitiva, 5 días antes del inicio.
- ¿Cuándo hay que preparar los materiales para un curso de alemán?
- Pide los cuadernos de trabajo cuando abras las inscripciones y comprueba la entrega al menos 7 días antes. Clasifica cuadernos, diccionarios, folletos y material de escritura el día anterior.
- ¿Qué hay que comprobar antes de empezar una clase de alemán?
- El día anterior prueba la presentación, el portátil, el proyector, la pantalla y todas las conexiones. El día del curso abre el aula entre 60 y 90 minutos antes para montar mesas, sillas y recepción.
- ¿Cuánto café y agua necesito para un curso de alemán?
- Calcula aproximadamente 2 tazas de café o té y 0,5 litros de agua por participante para una jornada completa. Añade un margen del 10 % y confirma las necesidades dietéticas al menos 5 días antes.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!