So organisierst du einen Deutschkurs ohne Hektik
Ein Deutschkurs steht und fällt mit einer klaren Reihenfolge: Erst Raum und Dozent festlegen, dann Programm, Anmeldung und Lernmaterial planen. Spätestens zwei bis drei Wochen vorher sollten Einladungen verschickt und Arbeitshefte bestellt sein. In den letzten Tagen geht es um Teilnehmerliste, Handouts, Namensschilder und Technik. Am Kurstag selbst brauchst du vor Beginn Zeit für Raumaufbau, Getränke, Präsentation und Empfang.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Raum reservieren
- 2
Dozent festlegen
- 3
Unterrichtsprogramm erstellen
- 4
Arbeitshefte bestellen
- 5
Einladungen verschicken
- 6
Anmeldungen bearbeiten
- 7
Teilnehmerliste führen
- 8
Ernährungswünsche erfassen
- 9
Routeinformationen versenden
- 10
Präsentation vorbereiten
- 11
Handouts drucken
- 12
Namensschilder erstellen
- 13
Lernmaterial sortieren
- 14
Einkaufen gehen
2 Personen
- 15
Catering vorbereiten
2 Personen
- 16
Getränke kühlen
- 17
Ort öffnen
- 18
Tische aufstellen
2 Personen
- 19
Stühle aufstellen
2 Personen
- 20
Technik anschließen
- 21
Präsentation testen
- 22
Arbeitshefte bereitlegen
- 23
Kaffee und Tee bereitstellen
2 Personen
- 24
Empfang vorbereiten
Event
- 25
Teilnehmende empfangen
2 Personen
- 26
Anwesenheit erfassen
- 27
Kurseinführung geben
- 28
Deutschunterricht geben
- 29
Kaffeepause servieren
2 Personen
- 30
Getränke nachfüllen
- 31
Deutsche Übungen begleiten
- 32
Abendessen servieren
3 Personen
- 33
Geschirr abräumen
2 Personen
- 34
Vortragsaufgabe begleiten
- 35
Pausengetränke nachfüllen
- 36
Veranstaltung und Abschluss gestalten
- 37
Teilnehmende verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
- 38
Lernmaterial sammeln
- 39
Tische und Stühle aufräumen
2 Personen
- 40
Geschirr abwaschen
2 Personen
- 41
Abfall sammeln
- 42
Raum reinigen
2 Personen
- 43
Technik abkoppeln
- 44
Lokal abschließen
- 45
Materialien zurückgeben
- 46
Nachricht an Teilnehmende senden
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 22
- TischeAnz. 6
- Dozententisch
- Garderobenständer
Ausstattung
- Laptop
- Projektor
- Projektionsleinwand
- VerlängerungskabelAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 3
- Kaffeemaschine
- Wasserkocher
- KühlboxenAnz. 2
Küche
- ThermoskannenAnz. 3
- WasserkannenAnz. 3
- ServiertablettsAnz. 4
- SchälchenAnz. 6
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 24
- TrinkgläserAnz. 24
- TellerAnz. 24
- BestecksetsAnz. 24
Lernmaterial
- Deutsche ArbeitshefteAnz. 22
- Deutsche WörterbücherAnz. 6
- Whiteboard
- Flipchart
- WhiteboardmarkerAnz. 8
- Flipchart-MarkerAnz. 8
- NotizblöckeAnz. 22
- KugelschreiberAnz. 25
- NamensschilderAnz. 22
- Gedruckte HandoutsAnz. 22
Reinigung
- Eimer
- Wischmopp
- Besen
- Handfeger und Kehrblech
- Staubsauger
- Wiederverwendbare SpültücherAnz. 6
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Reserviere den Raum mindestens drei Wochen vorher und prüfe dabei Tischordnung, Sitzplätze, Garderobe sowie Stromanschlüsse für Laptop und Projektor. Plane für den Aufbau mindestens 60 Minuten vor Kursbeginn ein.
- Lege das Unterrichtsprogramm fest, bevor du Arbeitshefte und Handouts bestellst oder druckst. Rechne pro Teilnehmer mit einem Arbeitsheft, einem Notizblock, einem Kugelschreiber und einem Namensschild.
- Schließe die Anmeldungen spätestens 3 bis 5 Tage vor dem Kurs ab. Übertrage Namen, Kontaktdaten und Ernährungswünsche in eine aktuelle Teilnehmerliste und verschicke danach die Routeinformationen.
- Teste Laptop, Projektor, Präsentation und Whiteboard am Vortag. Packe außerdem zwei Verlängerungskabel ein, denn ein passender Stromanschluss am Dozententisch ist nicht selbstverständlich.
- Bereite Kaffee, Tee und Wasser so vor, dass sie 15 bis 20 Minuten vor Beginn bereitstehen. Kühle Getränke rechtzeitig und stelle Tassen, Gläser, Teller und Besteck vor dem Empfang bereit, statt während der ersten Unterrichtsminute nachzudecken.
Häufige Fragen
- Wie früh muss ich einen Deutschkurs organisieren?
- Beginne etwa 4 bis 6 Wochen vorher mit Raum- und Dozentensuche. Zwei bis drei Wochen vor dem Termin sollten Programm, Einladungen und die Bestellung der Arbeitshefte feststehen.
- Wann soll ich die Teilnehmer eines Deutschkurses einladen?
- Verschicke die Einladungen idealerweise 3 Wochen vor dem Kurs. Setze eine Anmeldefrist 3 bis 5 Tage vor Beginn, damit du Teilnehmerliste, Ernährungswünsche und Handouts rechtzeitig abschließen kannst.
- Wie viel Zeit brauche ich für den Aufbau eines Deutschkurses?
- Plane mindestens 60 Minuten für Tische, Stühle, Technik, Lernmaterial und Empfang ein. Öffne den Raum lieber 90 Minuten vorher, wenn Präsentation und Projektor zum ersten Mal vor Ort getestet werden.
- Was muss am Tag vor einem Deutschkurs vorbereitet sein?
- Am Vortag sollten Präsentation, Laptop und Projektor getestet sowie Handouts, Namensschilder und Arbeitshefte sortiert sein. Bereite außerdem die Teilnehmerliste und die Routeinformationen vor, damit am Empfang keine Listenarbeit mehr anfällt.
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