Cómo organizar un concurso técnico de orientación
Un concurso técnico de orientación se organiza en este orden: definir las reglas, comprobar el terreno, diseñar la ruta y preparar los puestos. Después hay que cerrar las inscripciones, repartir a los participantes y dar instrucciones precisas a los voluntarios. La seguridad no se deja para el último día: revisa el recorrido, prepara el botiquín y ten un plan de emergencia. También necesitarás controlar tiempos, puntuaciones, señalización y el punto de inscripción.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Definir el concepto de la competición
2 personas
- 2
Reservar el recinto de la competición
- 3
Redactar el reglamento del concurso
2 personas
- 4
Explorar la zona de la ruta
3 personas
- 5
Marcar la ruta y los puestos
3 personas
- 6
Comprobar la ruta por seguridad
3 personas
- 7
Redactar las tareas de los puestos
3 personas
- 8
Desarrollar la puntuación
2 personas
- 9
Enviar invitaciones
- 10
Gestionar inscripciones
- 11
Recoger preferencias dietéticas
- 12
Hacer la distribución de participantes
2 personas
- 13
Programar la plantilla de los puestos
2 personas
- 14
Informar a los voluntarios
2 personas
- 15
Comprobar el pronóstico del tiempo
- 16
Reunir los materiales
3 personas
- 17
Hacer la compra
2 personas
- 18
Preparar señales de ruta
2 personas
- 19
Agrupar el material de correo por envío
3 personas
- 20
Imprimir formularios del partido
- 21
Preparar el botiquín de primeros auxilios y el plan de emergencia
2 personas
Evento
- 22
Abrir la ubicación
2 personas
- 23
Delimitar el recinto de la competición
3 personas
- 24
Montar la mesa de inscripción
2 personas
- 25
Montar el punto de catering
2 personas
- 26
Montar la salida y la meta
3 personas
- 27
Preparar las tareas de los puestos
3 personas
- 28
Colocar señales de ruta
3 personas
- 29
Cubrir los puestos de control
6 personas
- 30
Comprobar el material del checkpoint
6 personas
- 31
Recepción de participantes
3 personas
- 32
Registrar equipos
2 personas
- 33
Dar la sesión informativa inicial
2 personas
- 34
Hacer que los equipos empiecen por fases
2 personas
- 35
Supervisar las tareas por correo
6 personas
- 36
Llevar el registro del tiempo
2 personas
- 37
Servir bebidas y aperitivos
2 personas
- 38
Rellenar las bebidas
2 personas
- 39
Atender el punto de primeros auxilios
- 40
Dar de baja a los equipos que terminan
2 personas
- 41
Recoger las hojas de puntuación
2 personas
- 42
Comprobar puntuaciones
2 personas
- 43
Anunciar el resultado
2 personas
- 44
Entregar premios
2 personas
- 45
Despedir a los participantes
3 personas
Seguimiento
- 46
Retirar las señales de ruta
3 personas
- 47
Reunir material de correo
4 personas
- 48
Recoger mesas y sillas
4 personas
- 49
Recoger la basura
3 personas
- 50
Lavar la vajilla
2 personas
- 51
Limpiar el recinto
4 personas
- 52
Comprobar y guardar los materiales
3 personas
- 53
Llevar la basura al punto de recogida
2 personas
- 54
Devolver el material prestado
2 personas
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 8
- Sillascant. 30
- Carpas de fiestacant. 3
- Bancos plegablescant. 4
- Mesas altascant. 2
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 80
- Platoscant. 40
- Cuchilloscant. 40
- Tenedorescant. 40
- Cucharascant. 40
- Jarras de cafécant. 3
- Termoscant. 4
Cocina
- Neveras portátilescant. 4
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de chef y de pancant. 4
- Tijerascant. 4
- Pinzascant. 4
- Jarrascant. 4
- Bandejas de serviciocant. 4
Material deportivo
- Brújulacant. 12
- Mapas topográficoscant. 15
- Folletos de rutacant. 15
- Cuerda pioneracant. 20
- Escaleras de cuerdacant. 4
- Postes pioneros de maderacant. 30
- Banderines de marcajecant. 30
- Rollos de cintacant. 8
- Números de asientocant. 12
- Cronómetroscant. 8
- Cintas métricascant. 4
- Tiza de marcarcant. 6
- Guantes de trabajocant. 12
- Marcadorescant. 4
- Portapapelescant. 12
- Bolígrafoscant. 40
- Lápicescant. 30
- Goma de borrarcant. 15
- Cinta adhesivacant. 8
- Bridascant. 100
- Grapadorascant. 3
- Papel de reservacant. 2
Equipo
- Megáfono
- Walkie-talkiescant. 8
- Baterías externascant. 6
- Cables alargadorescant. 3
Iluminación
- Lámparas LEDcant. 6
- Linternascant. 8
- Bateríascant. 24
Decoración
- Banner de salida y meta
- Carteles direccionalescant. 20
- Carteles de postecant. 12
- Números de equipocant. 15
- Certificados de premiocant. 6
Limpieza
- Papeleracant. 8
- Escoba y recogedorcant. 3
- Fregonascant. 2
- Cuboscant. 3
- Dispensadores de jabón de manoscant. 3
- Portarrollos de toallascant. 3
- Botiquines de primeros auxilioscant. 2
- Mantas térmicascant. 6
Catering
- Compras
Consejos
- Explora la zona antes de redactar las pruebas. Recorre la ruta completa, marca cada puesto y haz una segunda comprobación específica de cruces, desniveles y zonas difíciles.
- Cierra el reglamento antes de abrir las inscripciones. Define cómo se puntúa cada puesto, cuánto tiempo tiene cada participante y qué ocurre si se salta una señal o llega tarde.
- Prepara la señalización por grupos y comprueba que cada puesto tenga su material: mapas topográficos, brújula, banderines, cinta, cuerda y cronómetro. Lleva copias de los formularios por si se pierde alguno.
- Asigna los puestos con antelación y entrega a cada voluntario una tarea escrita. Incluye la hora de llegada, el punto exacto, el material necesario y qué debe hacer ante una incidencia.
- Comprueba la previsión meteorológica el día anterior y el mismo día del concurso. Monta primero la delimitación del recinto, la mesa de inscripción y el punto de catering, y deja tiempo para revisar la ruta antes de que llegue el primer participante.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que preparar un concurso de orientación?
- Empieza al menos 4 semanas antes para reservar el recinto, explorar la ruta y redactar el reglamento. La señalización, los voluntarios y el material deberían quedar confirmados entre 7 y 10 días antes.
- ¿Cuánto tiempo se necesita para revisar una ruta de orientación?
- Calcula entre 2 y 4 horas para recorrer y revisar una ruta de dificultad media, además del tiempo necesario para marcar los puestos. Haz una segunda comprobación de seguridad el día anterior o la misma mañana.
- ¿Qué debe llevar cada puesto de un concurso técnico de orientación?
- Cada puesto necesita la consigna escrita, el sistema de puntuación, un cronómetro y el material específico de la prueba. Prepara también cinta o banderines de repuesto y una forma de comunicar una incidencia al responsable.
- ¿Cuándo hay que repartir a los participantes y explicar las reglas?
- Haz la distribución después de cerrar las inscripciones y como mínimo 48 horas antes del concurso. Entrega las reglas y las indicaciones de salida antes del inicio, reservando al menos 15 minutos para preguntas.
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