Einen Routentechnik-Wettbewerb Schritt für Schritt organisieren

Bei einem Routentechnik-Wettbewerb entscheidet nicht nur die Strecke, sondern vor allem die Vorbereitung der Stationen. Lege zuerst Konzept, Regeln und Bewertung fest, bevor du Einladungen verschickst oder Material bündelst. Danach folgen Geländeerkundung, Sicherheitsprüfung, Teilnehmeraufteilung und die Einteilung des Postenpersonals. Plane außerdem einen klaren Aufbau am Wettkampftag ein, damit Anmeldung, Strecke, Erste Hilfe und Verpflegung gleichzeitig funktionieren.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Wettkampfkzept festlegen
2 Personen
2
Wettkampfort reservieren
3
Wettkampfreglement erstellen
2 Personen
4
Streckengebiet erkunden
3 Personen
5
Route und Stationen markieren
3 Personen
6
Route auf Sicherheit prüfen
3 Personen
7
Postaufgaben schreiben
3 Personen
8
Punktwertung ausarbeiten
2 Personen
9
Einladungen verschicken
10
Anmeldungen bearbeiten
11
Ernährungswünsche erfassen
12
Teilnehmeraufteilung erstellen
2 Personen
13
Postpersonal einplanen
2 Personen
14
Freiwillige informieren
2 Personen
15
Wettervorhersage prüfen
16
Materialien zusammenstellen
3 Personen
17
Einkaufen gehen
2 Personen
18
Routenschilder vorbereiten
2 Personen
19
Postmaterial nach Post bündeln
3 Personen
20
Wettkampfformulare drucken
21
Erste-Hilfe- und Notfallplan bereitlegen
2 Personen

Event

22
Location öffnen
2 Personen
23
Spielfeld absperren
3 Personen
24
Anmeldetisch aufstellen
2 Personen
25
Cateringbereich einrichten
2 Personen
26
Start- und Zielbereich aufbauen
3 Personen
27
Postaufgaben bereitlegen
3 Personen
28
Wegweiser aufstellen
3 Personen
29
Kontrollposten besetzen
6 Personen
30
Checkpoint-Materialien kontrollieren
6 Personen
31
Teilnehmende empfangen
3 Personen
32
Teams registrieren
2 Personen
33
Startbriefing geben
2 Personen
34
Teams gestaffelt starten lassen
2 Personen
35
Postaufgaben begleiten
6 Personen
36
Zeiterfassung führen
2 Personen
37
Getränke und Snacks servieren
2 Personen
38
Getränke nachfüllen
2 Personen
39
Erste-Hilfe-Anlaufstelle besetzen
40
Zielteams abmelden
2 Personen
41
Bewertungsformulare einsammeln
2 Personen
42
Punkte kontrollieren
2 Personen
43
Ergebnis bekanntgeben
2 Personen
44
Preise überreichen
2 Personen
45
Teilnehmende verabschieden
3 Personen

Nachbereitung

46
Routenschilder entfernen
3 Personen
47
Postmaterialien sammeln
4 Personen
48
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
49
Abfall sammeln
3 Personen
50
Geschirr abwaschen
2 Personen
51
Gelände reinigen
4 Personen
52
Materialien prüfen und verstauen
3 Personen
53
Abfall zum Sammelpunkt bringen
2 Personen
54
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 30
PartyzelteAnz. 3
KlappbänkeAnz. 4
StehtischeAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 80
TellerAnz. 40
MesserAnz. 40
GabelnAnz. 40
LöffelAnz. 40
KaffeekannenAnz. 3
ThermoskannenAnz. 4

Küche

KühlboxenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 3
Koch- und BrotmesserAnz. 4
ScherenAnz. 4
ZangenAnz. 4
KannenAnz. 4
ServiertablettsAnz. 4

Sportmaterial

KompassAnz. 12
Topografische KartenAnz. 15
RoutenhefteAnz. 15
PionierseilAnz. 20
StrickleiternAnz. 4
HolzpionierpfähleAnz. 30
MarkierungsflaggenAnz. 30
BandrollenAnz. 8
PostnummernAnz. 12
StoppuhrenAnz. 8
MessbänderAnz. 4
MarkierungskreideAnz. 6
ArbeitshandschuheAnz. 12
AnzeigetafelnAnz. 4
KlemmbretterAnz. 12
StifteAnz. 40
BleistifteAnz. 30
KaugummiAnz. 15
KlebebandAnz. 8
KabelbinderAnz. 100
TackerAnz. 3
ErsatzpapierAnz. 2

Ausstattung

Megafon
FunkgeräteAnz. 8
PowerbanksAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 3

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 6
TaschenlampenAnz. 8
BatterienAnz. 24

Dekoration

Start-Ziel-Banner
WegweiserAnz. 20
PostschilderAnz. 12
TeamnummernAnz. 15
PreiszertifikateAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
Besen und KehrblechAnz. 3
WischmopsAnz. 2
EimerAnz. 3
HandseifenspenderAnz. 3
HandtuchrollenhalterAnz. 3
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
RettungsdeckenAnz. 6

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege die Wertung fest, bevor du die Postaufgaben schreibst. Definiere für jede Station erreichbare Punkte, Zeitvorgaben und Abzüge, damit alle Posten nach derselben Logik bewerten.
Prüfe die Route mindestens einmal vollständig zu Fuß und kontrolliere sie anschließend auf Gefahrenstellen. Markiere Stationen und Wegabschnitte so, dass Teilnehmer auch bei schlechter Sicht die richtige Richtung erkennen.
Bündele das Material pro Station, statt alles in einer gemeinsamen Kiste auszugeben. Ein eigenes Paket mit Routenheften, Postnummern, Stoppuhr, Messband und Markierungsmaterial verkürzt den Aufbau deutlich.
Plane das Postenpersonal nach Stationen und Einsatzzeiten ein. Informiere Freiwillige spätestens eine Woche vorher über Treffpunkt, Aufgabe, Bewertungsbogen und das Vorgehen bei Regelverstößen.
Bereite einen Wetter- und Notfallplan vor, bevor die Einladungen rausgehen. Lege fest, wann der Wettbewerb bei Gewitter, starkem Regen oder unpassierbarer Strecke unterbrochen oder verlegt wird.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Routentechnik-Wettbewerb organisieren?: Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit Konzept, Ort und Strecke. Die Einteilung von Teilnehmern und Postenpersonal sollte spätestens 2 Wochen vor dem Termin stehen.
Wie viele Helfer braucht ein Routentechnik-Wettbewerb?: Plane mindestens eine betreuende Person pro besetzter Station und zusätzlich 2 bis 3 Personen für Anmeldung, Start, Ziel und Notfälle ein. Bei langen oder unübersichtlichen Strecken kommen weitere Streckenposten hinzu.
Was muss man bei der Streckenplanung beachten?: Gehe die komplette Route mindestens zweimal ab: einmal für die Aufgabenplanung und einmal für die Sicherheitsprüfung. Kontrolliere dabei Orientierung, Hindernisse, Notfallzufahrten und die Sichtbarkeit aller Markierungen.
Wann sollte das Material für den Wettbewerb vorbereitet werden?: Stelle alle Materialien 3 bis 5 Tage vorher zusammen und packe sie nach Stationen. Formulare, Routenhefte, Postnummern und Beschilderung sollten spätestens am Vorabend vollständig vorbereitet sein.

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