Cómo organizar un concurso de montaje de carpas
Un concurso de montaje de carpas funciona mejor cuando la competición está cerrada sobre el papel antes de preparar el recinto. Define las reglas, confirma participantes y equipos, y asigna a cada grupo un set idéntico y una posición de salida. Después revisa el terreno, delimita las zonas y prepara el registro, el jurado y el cronometraje. El día del evento, el orden debe ser visible y cada equipo tiene que encontrar su material listo.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Redactar las reglas de la competición
- 2
Reservar el recinto de competición
- 3
Enviar invitaciones
- 4
Gestionar inscripciones
- 5
Recoger preferencias dietéticas
- 6
Confirmar participantes
- 7
Formar los equipos y el orden de salida
- 8
Revisar los sets de tienda
2 personas
- 9
Etiquetar los sets de tienda por equipo
2 personas
- 10
Hacer la compra
2 personas
- 11
Imprimir tarjetas de competición
- 12
Imprimir la lista de participantes
- 13
Comprobar premios y medallas
- 14
Cargar los temporizadores y el megáfono
- 15
Preparar el material por zona
3 personas
- 16
Comprobar el pronóstico del tiempo
- 17
Comprobar el terreno y la superficie
2 personas
- 18
Delimitar el campo de juego
3 personas
- 19
Montar las carpas
4 personas
- 20
Colocar mesas y sillas
4 personas
- 21
Montar la mesa de registro
2 personas
- 22
Colocar los sets de carpa en las posiciones de salida
4 personas
- 23
Enfriar las bebidas
2 personas
- 24
Montar el buffet y los snacks
3 personas
- 25
Preparar la mesa del jurado
2 personas
Evento
- 26
Registrar a los participantes
3 personas
- 27
Explicar la distribución de equipos
- 28
Dar instrucciones de seguridad
- 29
Demostrar el montaje de la carpa
2 personas
- 30
Iniciar la primera ronda de la competición
3 personas
- 31
Registrar los tiempos de montaje
3 personas
- 32
Comprobar la seguridad de la carpa
3 personas
- 33
Servir bebidas y aperitivos
3 personas
- 34
Rellenar las bebidas
2 personas
- 35
Anunciar la ronda final
- 36
Guiar la ronda final
3 personas
- 37
Comprobar los tiempos de la final
3 personas
- 38
Servir la comida
4 personas
- 39
Anunciar a los ganadores
2 personas
- 40
Entregar premios
2 personas
- 41
Desmontar las tiendas
4 personas
Seguimiento
- 42
Recoger la basura
3 personas
- 43
Recoger mesas y sillas
4 personas
- 44
Empaquetar el material de la carpa en seco
4 personas
- 45
Lavar la vajilla y los utensilios de cocina
3 personas
- 46
Limpiar el recinto
3 personas
- 47
Contar y almacenar el material
2 personas
- 48
Dejar secar tiendas y lonas
2 personas
- 49
Limpiar el material
2 personas
- 50
Devolver el material prestado
2 personas
- 51
Enviar los resultados a los participantes
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 2
- Mesascant. 6
- Sillascant. 50
- Mesas de buffetcant. 3
Material deportivo
- Tiendas de campaña para dos personascant. 12
- Lonas de suelocant. 12
- Bolsas de arenquecant. 12
- Martillos de gomacant. 12
- Guantes de trabajocant. 24
- Cintas métricascant. 3
- Cinta de balizamientocant. 4
- Conoscant. 24
- Cronómetroscant. 4
Equipo
- Megáfono
- Baterías externascant. 4
- Cables alargadorescant. 2
- Regletascant. 2
- Portapapelescant. 4
- Bolígrafoscant. 24
- Tarjetas de puntuación resistentes al aguacant. 20
- Certificados de premiocant. 3
Iluminación
- Guirnaldas de luces LEDcant. 4
- Linternas a pilascant. 6
Decoración
- Banderas de salidacant. 10
- Bandera de meta
- Flechas de direccióncant. 12
- Etiquetas para el equipocant. 12
- Medallascant. 12
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 60
- Platos reutilizablescant. 60
- Cubiertos reutilizablescant. 60
- Bandejas de servircant. 8
- Jarrascant. 4
Cocina
- Neveras portátilescant. 4
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de pancant. 3
- Cubiertos de serviciocant. 8
- Máquinas de cafécant. 2
Limpieza
- Cubetas para lavarcant. 3
- Cepillos para fregarcant. 3
- Escobillas y recogedorescant. 2
- Bidones de aguacant. 4
Seguridad
- Botiquín de primeros auxilios
- Linternascant. 4
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra las reglas antes de enviar las invitaciones: indica cómo empieza y termina el tiempo, qué se considera una carpa correctamente montada y qué penalizaciones se aplican. Entrega las mismas instrucciones a todos los equipos.
- Confirma las inscripciones y las preferencias dietéticas al menos 7 días antes. Con esa cifra definitiva puedes formar los equipos, imprimir la lista de participantes y calcular la comida y las bebidas sin improvisar.
- Revisa cada set de tienda y etiqueta sus piezas por equipo como mínimo 2 días antes. Coloca lonas, tiendas para dos personas, martillos de goma, guantes y cintas métricas juntos para evitar que un grupo reciba material de otro.
- Comprueba el terreno y la previsión meteorológica el día anterior. Delimita cada zona con conos y cinta de balizamiento, y deja espacio suficiente entre equipos, mesas y carpas de fiesta para que el jurado pueda pasar.
- Carga cronómetros, megáfono y baterías externas la víspera y prueba los cables y regletas. Prepara la mesa de registro y la del jurado antes de que llegue el primer participante; durante la competición no debería faltar ninguna herramienta de control.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar un concurso de montaje de carpas?
- Empieza entre 3 y 4 semanas antes para redactar las reglas, reservar el recinto y enviar invitaciones. Deja cerradas las inscripciones, los equipos y las preferencias dietéticas al menos 7 días antes.
- ¿Cuándo hay que preparar los sets de tienda para la competición?
- Revisa y etiqueta todos los sets 2 días antes del concurso. El día anterior, distribúyelos por las posiciones de salida y comprueba que cada equipo tenga exactamente el mismo material.
- ¿Qué hay que comprobar en el recinto antes del concurso?
- Revisa el terreno, la superficie y la previsión meteorológica el día anterior. El mismo día, delimita el campo con conos y cinta de balizamiento antes de colocar las carpas y las posiciones de salida.
- ¿Qué material necesita el jurado y el cronometraje?
- Prepara cronómetros, tarjetas de competición, una mesa para el jurado y un megáfono. Carga las baterías y haz una prueba de sonido y de funcionamiento al menos 12 horas antes de empezar.
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