Cómo organizar un concurso de dibujo sin improvisar
Un concurso de dibujo necesita más preparación que repartir papel y lápices. Empieza por fijar las reglas, las categorías, el plazo y los criterios del jurado; después abre las inscripciones y confirma quién participa. En los días previos, prepara un paquete de materiales por persona y comprueba que el espacio permite trabajar con comodidad. El día del concurso, separa registro, competición y entrega de premios para que cada fase tenga su propio ritmo.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Redactar las reglas de la competición
2 personas
- 2
Definir el jurado
- 3
Reservar el lugar
- 4
Enviar invitaciones
2 personas
- 5
Abrir el formulario de inscripción
- 6
Gestionar inscripciones
2 personas
- 7
Recoger preferencias dietéticas
- 8
Confirmar participantes
- 9
Crear números de partido
2 personas
- 10
Gestionar premios y certificados
2 personas
- 11
Comprobar los materiales
2 personas
- 12
Hacer la compra
2 personas
- 13
Preparar paquetes de dibujo
3 personas
- 14
Preparar la entrega de premios
2 personas
Evento
- 15
Abrir la ubicación
2 personas
- 16
Colocar mesas y sillas
4 personas
- 17
Montar las mesas de competición
3 personas
- 18
Preparar la mesa de registro
2 personas
- 19
Colgar la decoración
2 personas
- 20
Enfriar bebidas
2 personas
- 21
Preparar café y té
2 personas
- 22
Recepción de participantes
3 personas
- 23
Explicar las reglas del concurso
- 24
Repartir materiales de dibujo
3 personas
- 25
Coordinar la competición
4 personas
- 26
Rellenar las bebidas
2 personas
- 27
Servir aperitivos
2 personas
- 28
Recoger trabajos
3 personas
- 29
Numerar las obras
2 personas
- 30
Exponer las obras
3 personas
- 31
Dar la sesión informativa al jurado
- 32
Coordinar la evaluación del jurado
3 personas
- 33
Recopilar los votos del público
2 personas
- 34
Procesar los resultados
2 personas
- 35
Gestionar la entrega de premios
3 personas
- 36
Entregar los trabajos
2 personas
- 37
Despedir a los participantes
2 personas
Seguimiento
- 38
Recoger mesas y sillas
4 personas
- 39
Recoger la basura
3 personas
- 40
Lavar la vajilla
2 personas
- 41
Limpiar el lugar
3 personas
- 42
Contar y guardar los materiales
2 personas
- 43
Devolver los objetos prestados
2 personas
- 44
Informar a los ganadores
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 12
- Sillascant. 60
- Mesa de registro
- Mesa del jurado
- Papeleracant. 4
- Percheroscant. 2
Equipo
- Neveras portátilescant. 3
- Teterascant. 2
- Cafetera
- Cables alargadorescant. 3
- Regletascant. 3
- Altavoz
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 80
- Tazas de cafécant. 40
- Platoscant. 70
- Cubiertoscant. 70
- Bandejas de servircant. 8
- Termoscant. 4
Material deportivo
- Papel para dibujarcant. 80
- Cuadernos de bocetoscant. 60
- Sets de lápicescant. 60
- Juegos de lápices de colorescant. 60
- Sets de rotuladorescant. 30
- Sets de tizas Wascocant. 30
- Gomas de borrarcant. 70
- Sacapuntascant. 30
- Reglascant. 30
- Portapapelescant. 60
- Delantalescant. 30
- Tendederoscant. 6
- Tableros de corchocant. 8
- Pinzascant. 100
- Libros para colorearcant. 30
- Papeletascant. 100
- Números de competicióncant. 80
- Bandejascant. 4
Decoración
- Globoscant. 50
- Guirnaldascant. 6
- Mantelescant. 12
- Copas premiocant. 3
- Cintas de medallacant. 3
- Marcos de fotoscant. 3
Iluminación
- Guirnaldas de luces LEDcant. 4
- Lámparas de piecant. 2
Limpieza
- Cubos de limpiezacant. 2
- Fregonascant. 2
- Recogedor y escobacant. 2
- Cubetas para lavarcant. 2
- Toallascant. 6
Catering
- Compras
Consejos
- Redacta las reglas antes de abrir el formulario de inscripción: indica el tema, el tiempo disponible, el formato del dibujo, los materiales permitidos y cómo se elegirá la obra ganadora. Así evitarás preguntas distintas para cada participante.
- Cierra las inscripciones al menos 3 días antes y confirma el número definitivo de participantes. Ese dato determina cuántas mesas, sillas, paquetes de dibujo, portapapeles y materiales de reserva necesitas.
- Prepara un paquete de dibujo por participante y añade al menos un 10 % extra de papel, gomas, sacapuntas y lápices. Comprobar el material la víspera evita descubrir durante la competición que faltan colores o herramientas básicas.
- Reserva los últimos 30 minutos antes de la llegada para montar las mesas de competición, la mesa de registro y la mesa del jurado. Deja los materiales agrupados por participante y prueba el altavoz, los cables y las regletas antes de abrir el espacio.
- Planifica la entrega de premios antes de empezar a recibir dibujos: prepara certificados, premios y una lista con los nombres y números de participante. Mantén las obras identificadas con números para que el jurado pueda valorar sin confundir autores.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar un concurso de dibujo?
- Empieza entre 3 y 4 semanas antes si necesitas reservar un lugar y enviar invitaciones. Deja cerradas las inscripciones y las preferencias dietéticas al menos 3 días antes del concurso.
- ¿Cuánto material de dibujo necesito por persona?
- Prepara un juego completo para cada participante: papel, cuaderno de bocetos, lápices, colores o rotuladores, goma y sacapuntas. Añade un 10 % de material de repuesto para cubrir pérdidas y roturas.
- ¿Cuánto dura un concurso de dibujo?
- Reserva entre 2 y 3 horas para la actividad completa: unos 15 minutos para el registro y las reglas, entre 60 y 90 minutos para dibujar y 20 o 30 minutos para la valoración y los premios.
- ¿Cómo se organiza el jurado de un concurso de dibujo?
- Define el jurado antes de abrir las inscripciones y comunica sus criterios por escrito. Lo más práctico es trabajar con 2 o 3 personas y entregarles una lista numerada de obras para valorar sin depender de los nombres.
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