So organisierst du einen Zeichenwettbewerb

Beginne bei einem Zeichenwettbewerb nicht mit der Dekoration, sondern mit den Regeln: Thema, Zeitlimit, Altersgruppen, Bewertung und Abgabe müssen vor der Anmeldung feststehen. Danach reservierst du den Raum, öffnest das Anmeldeformular und planst Material, Jury und Preise passend zur Teilnehmerzahl. Am Veranstaltungstag brauchst du einen klaren Ablauf vom Empfang über die Materialausgabe bis zur Preisverleihung. Plane außerdem Zeit für verspätete Anmeldungen, Ernährungswünsche und fehlende Zeichenutensilien ein.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Spielregeln festlegen
2 Personen
2
Jurymitglieder erfassen
3
Location reservieren
4
Einladungen verschicken
2 Personen
5
Anmeldeformular öffnen
6
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
7
Ernährungswünsche erfassen
8
Teilnehmer bestätigen
9
Startnummern erstellen
2 Personen
10
Preise und Zertifikate organisieren
2 Personen
11
Materialien prüfen
2 Personen
12
Einkaufen gehen
2 Personen
13
Zeichenpakete zusammenstellen
3 Personen
14
Preisverleihung vorbereiten
2 Personen

Event

15
Location öffnen
2 Personen
16
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
17
Wettkampftische einrichten
3 Personen
18
Anmeldetisch vorbereiten
2 Personen
19
Dekoration aufhängen
2 Personen
20
Getränke kühlen
2 Personen
21
Kaffee und Tee bereitstellen
2 Personen
22
Teilnehmende empfangen
3 Personen
23
Wettkampfregeln erläutern
24
Zeichenmaterialien verteilen
3 Personen
25
Wettbewerb begleiten
4 Personen
26
Getränke nachfüllen
2 Personen
27
Snacks servieren
2 Personen
28
Werke einsammeln
3 Personen
29
Werkstücke nummerieren
2 Personen
30
Werkstücke ausstellen
3 Personen
31
Jury-Briefing durchführen
32
Jurybewertung begleiten
3 Personen
33
Publikumsstimmen sammeln
2 Personen
34
Ergebnisse verarbeiten
2 Personen
35
Preisverleihung durchführen
3 Personen
36
Arbeiten mitgeben
2 Personen
37
Teilnehmende verabschieden
2 Personen

Nachbereitung

38
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
39
Abfall sammeln
3 Personen
40
Geschirr abwaschen
2 Personen
41
Location reinigen
3 Personen
42
Materialien zählen und aufräumen
2 Personen
43
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
44
Gewinner informieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 12
StühleAnz. 60
Anmeldetisch
Jurytisch
AbfallbehälterAnz. 4
KleiderständerAnz. 2

Ausstattung

KühlboxenAnz. 3
WasserkocherAnz. 2
Kaffeemaschine
VerlängerungskabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 3
Lautsprecher

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 80
KaffeetassenAnz. 40
TellerAnz. 70
BestecksetsAnz. 70
ServierschalenAnz. 8
ThermoskannenAnz. 4

Sportmaterial

ZeichenpapierAnz. 80
SkizzenbücherAnz. 60
BleistiftsätzeAnz. 60
BuntstiftsetsAnz. 60
Filzstift-SetsAnz. 30
WachsmalkreidesetsAnz. 30
RadiergummisAnz. 70
BleistiftspitzerAnz. 30
LinealeAnz. 30
KlemmbretterAnz. 60
SchürzenAnz. 30
TrockengestelleAnz. 6
PinnwändeAnz. 8
WäscheklammernAnz. 100
MalvorlagenAnz. 30
StimmzettelAnz. 100
StartnummernAnz. 80
TablettsAnz. 4

Dekoration

BallonsAnz. 50
GirlandenAnz. 6
TischdeckenAnz. 12
PokalpreiseAnz. 3
MedaillenbänderAnz. 3
FotorahmenAnz. 3

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 4
StehlampenAnz. 2

Reinigung

PutzeimerAnz. 2
WischmopsAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2
SpülwannenAnz. 2
HandtücherAnz. 6

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege die Wettbewerbsregeln mindestens 3 Wochen vorher fest. Nenne Thema, Zeichenzeit, erlaubte Materialien, Abgabefrist und Bewertungskriterien ausdrücklich in der Einladung.
Schließe die Anmeldung 5 bis 7 Tage vor dem Termin und bestätige danach jede teilnehmende Person. So kannst du Startnummern, Zeichenpakete, Tische und Verpflegung in der richtigen Menge vorbereiten.
Packe für jede Person ein eigenes Zeichenpaket und lege zusätzlich etwa 10 % Ersatzmaterial zurück. Besonders schnell fehlen Bleistiftspitzer, Radiergummis und Papier, wenn mehrere Gruppen gleichzeitig starten.
Plane am Veranstaltungstag mindestens 60 Minuten für Tische, Wettkampftische, Anmeldetisch, Jurytisch und Technik ein. Getränke sollten vor dem Eintreffen gekühlt sein; Kaffee und Tee kannst du 15 bis 20 Minuten vorher bereitstellen.
Besprich die Bewertung mit der Jury vor dem Start und reserviere für die Preisverleihung 20 bis 30 Minuten. Zertifikate und Preise sollten nach Startnummern geordnet bereitliegen, damit die Ausgabe nicht ins Stocken gerät.

Häufige Fragen

Wie lange dauert ein Zeichenwettbewerb?: Für den eigentlichen Wettbewerb solltest du 60 bis 120 Minuten einplanen. Rechne zusätzlich mit etwa 30 Minuten für Empfang und Materialausgabe sowie 20 bis 30 Minuten für Jury und Preisverleihung.
Wie viel Material braucht man pro Teilnehmer beim Zeichenwettbewerb?: Plane mindestens ein Zeichenpapier oder Skizzenbuch, einen Bleistiftsatz, Radiergummi und Spitzer pro Person ein. Bei mehreren Farbtechniken brauchst du je Teilnehmer zusätzlich ein passendes Buntstift-, Filzstift- oder Wachsmalkreideset; lege rund 10 % Ersatz bereit.
Wann sollte man die Einladungen für einen Zeichenwettbewerb verschicken?: Verschicke die Einladungen etwa 3 bis 4 Wochen vor dem Termin. Lass die Anmeldung mindestens 5 bis 7 Tage geöffnet, damit du Teilnehmerzahl, Ernährungswünsche und Materialbedarf rechtzeitig abschließen kannst.
Wie viele Jurymitglieder braucht ein Zeichenwettbewerb?: Für bis zu 20 Teilnehmende reichen meist 2 Jurymitglieder; bei größeren Gruppen sind 3 bis 5 Personen sinnvoll. Lege die Kriterien vor dem Start schriftlich fest und plane für die Bewertung mindestens 20 Minuten ein.

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