Cómo organizar un campamento deportivo sin improvisar
Un campamento deportivo necesita más que reservar un lugar y reunir balones. Empieza por definir el programa, la duración y el número máximo de participantes; después organiza las inscripciones, los equipos, los entrenadores y las comidas. La semana anterior se concentra la mayor parte del trabajo: confirmar datos, revisar el material por disciplina y preparar el plan para mal tiempo. El día del campamento, separa registro, vestuarios, campos y zonas de descanso para que los grupos puedan moverse sin esperas.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Elaborar el programa deportivo
2 personas
- 2
Reservar el lugar
- 3
Asignar entrenadores y monitores
- 4
Enviar invitaciones
2 personas
- 5
Gestionar inscripciones
2 personas
- 6
Recoger preferencias dietéticas
- 7
Enviar información a los participantes
- 8
Asignar equipos
2 personas
- 9
Hacer el horario del concurso
2 personas
- 10
Preparar el programa para mal tiempo
2 personas
- 11
Comprobar el material deportivo
2 personas
- 12
Comprobar la lista de la compra
- 13
Hacer la compra
3 personas
- 14
Preparar etiquetas con nombres
2 personas
- 15
Imprimir las listas de participantes
- 16
Cargar la música y los temporizadores
- 17
Preparar el material deportivo por disciplina
3 personas
- 18
Preparar aperitivos y almuerzo
4 personas
- 19
Enfriar las bebidas
2 personas
- 20
Inspeccionar el lugar
2 personas
- 21
Colocar mesas y sillas
4 personas
- 22
Delimitar los campos deportivos
4 personas
- 23
Montar la mesa de registro
2 personas
- 24
Dejar listos los materiales de seguridad
2 personas
Evento
- 25
Recibir a los acompañantes
2 personas
- 26
Registrar a los participantes
4 personas
- 27
Dar la bienvenida y la explicación de seguridad
3 personas
- 28
Guiar el calentamiento
4 personas
- 29
Guiar la actividad de fútbol
4 personas
- 30
Coordinar la actividad de baloncesto
4 personas
- 31
Repartir los aperitivos del descanso
3 personas
- 32
Rellenar las bebidas
2 personas
- 33
Coordinar la actividad deportiva de voleibol
4 personas
- 34
Preparar el bufé de cena
4 personas
- 35
Servir la cena
5 personas
- 36
Coordinar la prueba deportiva de relevos
4 personas
- 37
Acompañar los partidos de la final
4 personas
- 38
Organizar el cierre y la entrega de premios
3 personas
- 39
Hacer que los participantes salgan con seguridad
4 personas
Seguimiento
- 40
Reunir material deportivo
4 personas
- 41
Lavar la vajilla
3 personas
- 42
Recoger la basura
3 personas
- 43
Limpiar el lugar
4 personas
- 44
Recoger mesas y sillas
4 personas
- 45
Desmontar los campos deportivos
4 personas
- 46
Inventariar materiales
2 personas
- 47
Devolver el material deportivo
2 personas
- 48
Devolver los materiales prestados
2 personas
- 49
Guardar la comida sobrante
2 personas
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesas plegablescant. 6
- Sillascant. 70
- Carpas de fiestacant. 2
- Biombos para vestuarioscant. 4
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 80
- Platos reutilizablescant. 80
- Cubiertos reutilizablescant. 80
- Cucharonescant. 6
Material deportivo
- Balones de fútbolcant. 8
- Balones de baloncestocant. 8
- Balones de voleibolcant. 8
- Pelotas blandas de balón prisionerocant. 12
- Frisbeescant. 8
- Conoscant. 40
- Petos de equipocant. 70
- Escaleras de agilidadcant. 4
- Mini vallascant. 12
- Cuerdas para saltarcant. 12
- Porterías de fútbolcant. 4
- Red de voleibol
- Bomba de baloncesto
- Agujas para globoscant. 6
Equipo
- Silbatoscant. 6
- Cronómetroscant. 4
- Altavoz portátil
- Cables alargadorescant. 2
- Baterías externascant. 4
- Neveras portátilescant. 4
Cocina
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de cocinacant. 4
- Bandejas de servircant. 8
- Termoscant. 4
Iluminación
- Lámparas LEDcant. 6
Decoración
- Banderas del equipocant. 12
- Flechas de rutacant. 12
- Etiquetas con nombrescant. 80
Seguridad
- Botiquines de primeros auxilioscant. 2
- Bolsas de compresas de hielocant. 12
- Bidones de agua potablecant. 4
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra el programa deportivo antes de abrir las inscripciones. Incluye horarios de cada disciplina, pausas, almuerzo y al menos 15 minutos de margen entre actividades para cambiar de campo o recuperar material.
- Pide las preferencias dietéticas al inscribirse y vuelve a comprobarlas entre 5 y 7 días antes. Prepara aperitivos y almuerzo por grupos identificados, no solo por el número total de participantes.
- Asigna equipos y entrenadores antes de enviar la información final. Imprime una lista de participantes por equipo y prepara etiquetas con nombres para resolver rápidamente las llegadas y los cambios de grupo.
- Revisa el material deportivo por disciplina 2 o 3 días antes: balones, conos, petos, cronómetros, silbatos y redes. Lleva también bombas, baterías externas y cables alargadores; suelen faltar cuando ya ha comenzado la actividad.
- Define el plan para mal tiempo con una ubicación alternativa y un horario adaptado como mínimo 48 horas antes. El día anterior inspecciona el lugar, delimita los campos y deja preparada la mesa de registro y el material de seguridad.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar un campamento deportivo?
- Empieza entre 6 y 8 semanas antes para reservar el lugar, asignar entrenadores y abrir las inscripciones. Deja la revisión del material, las listas y el montaje para los últimos 2 o 3 días.
- ¿Cuánto tiempo debe durar cada actividad deportiva?
- Programa bloques de 45 a 60 minutos para cada disciplina y deja unos 15 minutos entre bloques. Así los grupos pueden cambiar de campo, beber agua y recoger el material sin retrasar el horario.
- ¿Cuándo hay que enviar la información a los participantes?
- Envía el programa, el horario, el lugar, la lista de lo que deben llevar y la información de llegada entre 5 y 7 días antes. Manda cualquier cambio importante como máximo 24 horas antes.
- ¿Qué hacer si llueve durante el campamento deportivo?
- Prepara un programa alternativo al menos 48 horas antes, con espacios cubiertos y actividades que necesiten menos material. Decide quién comunica el cambio y avisa a las familias antes de la hora de salida.
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