Organiser un camp sportif, étape par étape

Un camp sportif se prépare d’abord sur le papier, puis sur le terrain. Commence par fixer le programme, le lieu et l’encadrement avant d’ouvrir les inscriptions. Ensuite, rassemble les informations alimentaires, répartis les équipes et prépare le matériel épreuve par épreuve. Les oublis arrivent surtout le jour J : listes imprimées, badges, chronomètres, boissons fraîches et solution de repli en cas de pluie doivent être prêts la veille.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Élaborer le programme sportif
2 personnes
2
Réserver le lieu
3
Finaliser les encadrants et accompagnateurs
4
Envoyer les invitations
2 personnes
5
Traiter les inscriptions
2 personnes
6
Recueillir les besoins alimentaires
7
Envoyer les informations aux participants
8
Répartir les équipes
2 personnes
9
Établir le planning des matchs
2 personnes
10
Préparer le programme en cas de mauvais temps
2 personnes
11
Vérifier le matériel sportif
2 personnes
12
Vérifier la liste des courses
13
Faire les courses
3 personnes
14
Préparer les badges nominaux
2 personnes
15
Imprimer les listes de participants
16
Recharger la musique et les minuteurs
17
Préparer le matériel sportif par épreuve
3 personnes
18
Préparer les encas et le déjeuner
4 personnes
19
Mettre les boissons au frais
2 personnes
20
Inspecter le lieu
2 personnes
21
Installer les tables et les chaises
4 personnes
22
Délimiter les terrains de sport
4 personnes
23
Installer la table d'inscription
2 personnes
24
Préparer le matériel de sécurité
2 personnes

Événement

25
Accueillir les accompagnateurs
2 personnes
26
Enregistrer les participants
4 personnes
27
Donner l'ouverture et les consignes de sécurité
3 personnes
28
Animer l'échauffement
4 personnes
29
Encadrer l'épreuve de football
4 personnes
30
Encadrer l'épreuve de basket
4 personnes
31
Distribuer les snacks de pause
3 personnes
32
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
33
Encadrer l'épreuve de volley-ball
4 personnes
34
Mettre en place le buffet du dîner
4 personnes
35
Servir le dîner
5 personnes
36
Encadrer l’épreuve de relais
4 personnes
37
Encadrer les jeux de finale
4 personnes
38
Assurer la clôture et la remise des prix
3 personnes
39
Faire partir les participants en toute sécurité
4 personnes

Suivi

40
Rassembler le matériel sportif
4 personnes
41
Faire la vaisselle
3 personnes
42
Rassembler les déchets
3 personnes
43
Nettoyer le lieu
4 personnes
44
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
45
Démonter les terrains de sport
4 personnes
46
Inventorier le matériel
2 personnes
47
Restituer le matériel de sport
2 personnes
48
Rendre le matériel emprunté
2 personnes
49
Stocker les restes
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 6
Chaisesqté 70
Tentes de réceptionqté 2
Paravents de vestiaireqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 80
Assiettes réutilisablesqté 80
Couverts réutilisablesqté 80
Louchesqté 6

Matériel de sport

Ballons de footballqté 8
Ballons de basketqté 8
Ballons de volleyqté 8
Ballons de balle au prisonnier souplesqté 12
Frisbeesqté 8
Cônesqté 40
Chasubles d’équipeqté 70
Échelles d’agilitéqté 4
Mini haiesqté 12
Cordes à sauterqté 12
Buts de footballqté 4
Filet de volley-ball
Pompe à basket
Aiguilles de ballonqté 6

Équipement

Siffletsqté 6
Chronomètresqté 4
Enceinte portable
Rallongesqté 2
Batteries externesqté 4
Glacièresqté 4

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux de cuisineqté 4
Plateaux de serviceqté 8
Thermosqté 4

Éclairage

Lampes LEDqté 6

Décoration

Drapeaux d’équipeqté 12
Flèches de directionqté 12
Étiquettes nominativesqté 80

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Poches de glaceqté 12
Bidons d'eau potableqté 4

Catering

Courses

Conseils

Bloque le lieu et les encadrants avant d’envoyer les invitations : compte au moins un responsable identifié par groupe et indique clairement les horaires, les activités et la date limite d’inscription.
Clôture les inscriptions plusieurs jours avant le camp. Utilise la liste finale pour répartir les équipes, préparer les badges nominatifs et prévoir les besoins alimentaires sans improviser le matin même.
Prépare un planning de matchs avec des créneaux courts et une marge entre deux épreuves. Garde les sifflets, chronomètres, chasubles et cônes ensemble pour chaque activité afin de limiter les changements de matériel.
Prévois un plan pluie écrit avant le jour J, avec les activités compatibles avec le lieu couvert et le matériel à déplacer. Une tente de réception ou des tables ne remplacent pas un programme adapté aux conditions météo.
Organise l’installation dans l’ordre d’arrivée des participants : table d’inscription, listes imprimées, badges, terrains délimités, puis encas et boissons. Vérifie aussi les ballons, la pompe, les aiguilles, les batteries externes et le matériel de sécurité la veille.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un camp sportif ?: Prévois au moins 3 à 4 semaines pour réserver le lieu, confirmer les encadrants et envoyer les invitations. Termine les inscriptions et le planning détaillé environ 5 à 7 jours avant le camp.
Quand faut-il répartir les équipes d’un camp sportif ?: Répartis les équipes après la clôture des inscriptions, idéalement 3 à 5 jours avant l’événement. Tu disposeras ainsi des effectifs définitifs et des informations utiles sur les participants.
Combien de boissons prévoir pour un camp sportif ?: Prévois environ 1,5 à 2 litres de boisson par participant pour une journée active, davantage par forte chaleur. Mets une première partie au frais la veille et garde des glacières pour le réassort.
Que prévoir en cas de pluie pour un camp sportif ?: Prépare un programme de remplacement au moins 48 heures à l’avance, avec des activités réalisables à l’abri. Vérifie le lieu couvert, les rallonges et l’alimentation électrique avant le début du camp.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.